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Voll- oder doch lieber teilautomatisiert?

Vektorgrafik: Roboter mit Text: Vollautomatisiert oder doch lieber teilautomatisiert?


Das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments ermöglicht die automatisierte
Erstellung von Dokumenten.

Vollautomatisierte Prozesse

Wie das funktioniert? – Ganz einfach.

Die Befüllung der Vorlagen erfolgt über unseren SmartWizard. So werden Endanwender:innen standardmäßig per einfachem Frage-/Antwortprinzip ganz smart durch die Dokumentenerstellung geleitet. Am Ende „purzelt“ ein fertiges, durchgestyltes Dokument heraus. Wird SmartDocuments darüber hinaus mit Datenbanken und Drittanwendungen verknüpft, können die Inhalte vollautomatisiert generiert werden. So tritt auch der SmartWizard nicht in Erscheinung und Endanwender:innen erhalten direkt, ohne zusätzliche Eingaben, das gewünschte Dokument.

Teilautomatisierte Prozesse

Die Kontrolle abgeben ist schwierig ...

Manche Kund:innen möchten dennoch das Dokument vor der Fertigstellung noch einmal zu Gesicht bekommen und die befüllten Daten kontrollieren. In anderen Fällen ist es jedoch auch erforderlich, dass weitere Angaben ergänzt werden, da nicht sämtliche relevanten Inhalte aus Datenbanken oder Drittanwendungen übernommen werden können. Auch teilautomatisierte Prozesse sind selbstverständlich möglich. SmartDocuments passt sich den individuellen Anforderungen unserer Kund:innen an. "Alles kann, nichts muss!"


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Sven Buick

SmartDocuments Deutschland GmbH
Head of Sales & Partner Manager

Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf

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Christoph Winkelmann

SmartDocuments Deutschland GmbH
Senior Account Manager D/A/CH

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