Tipps & Tricks: Fristen berechnen
In Dokumenten beziehungsweise Vorlagen kann es auch vorkommen, dass Fristen berechnet werden müssen. Auch das können Sie selbstverständlich mit SmartDocuments umsetzen.
In folgendem Beitrag möchten wir Ihnen daher Tipps & Tricks an die Hand geben, wie Sie Fristenberechnungen in Ihre Vorlage integrieren.
Beispiel: "Datumsberechnungen"
Im ersten Abschnitt eines Dokuments soll das Datum angezeigt werden, an dem der Brief erhalten wurde. Im zweiten Abschnitt die maximale Antwortzeit (6 Wochen nach Erhalt des Schreibens). An einer dritten Stelle das Zahlungsziel (12 Wochen nach Erhalt des Schreibens).
Sie könnten jetzt entweder manuell jeweils die weiteren Fristen eintragen oder komplexe Logiken und Berechnungen hinterlegen. Beides ist viel zu aufwendig und fehleranfällig. Ganz einfach geht´s jedoch mit unserer Funktion "Alternative hinzufügen"!
Und so einfach geht´s!
- Markieren Sie die "Datumsfrage" und wählen Sie per Rechtsklick die Option "Alternative hinzufügen". Dadurch wird zur Datumsfrage eine alternative Frage ergänzt. Eine Alternative erscheint später nicht im Frage-Antwort-Dialog innerhalb des SmartWizards. Das Ergebnis erscheint jedoch im Rahmen des generierten Dokuments.
- Markieren Sie die "Alternative" und öffnen Sie per Rechtsklick die "Eigenschaften"
- Innerhalb der Eigenschaften können Sie die "Alternative" konfigurieren und beispielsweise eine "Bezeichnung" sowie das gewünschte "Format" festlegen und/oder die interne "Berechnungsfunktion" verwenden.
- "Alternative", wie alle anderen Fragen auch, in die Vorlage ziehen.
- Fertig!
Selbstverständlich können Sie, wie in unserem Beispiel, auch mehrere Alternativen zu Ihrer Frage ergänzen. So würde lediglich einmal das Datum abgefragt werden und im Anschluss erscheinen innerhalb des Dokuments automatisch die jeweiligen Fristen.
Noch Fragen?
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
