SH:digital in Kiel

SmartDocuments unterwegs in Kiel ...

Vom 11. bis 14. September fand, organisiert durch den IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH), in Kooperation mit der Staatskanzlei des Landes Schleswig-Holstein und der Landeshauptstadt Kiel, der SH:digital Hackathon statt.

Bei einem Hackathon wird, während der Dauer der Veranstaltung, versucht (gemeinsam mit Hersteller:innen, IT-Expert:innen, Fachexpert:innen, etc.) innovative, kreative und nützliche Softwareprodukte und Lösungen für vorgegebene Herausforderungen (Challenges) zu finden.

Ziel des SH:digital Hackathons war es, über Online-Anträge hinaus, den gesamten Verwaltungsprozess vollständig zu digitalisieren. Mit Online-Diensten und der OZG-Cloud wurden in den vergangenen Jahren bereits erste Grundsteine für die Digitalisierung der kommunalen Verwaltung gelegt. Um die bestehenden Lücken einer durchgängigen Digitalisierung zu schließen, nahm der SH:ditigal Hackathon die Potenziale von NoCode/LowCode-Anwendungen in den Fokus. Durch diese können Antrags-, Verwaltungs- und Schnittstellenprozesse grafisch modelliert und auf relativ einfache Weise, ohne (tiefgreifende) Programmierkenntnisse, voll funktionale Anwendungen generiert werden. Langwierige Projekte und aufwendige Fachspezifikation können so zukünftig entfallen: die Entwicklung von Fachsoftware geschieht mittels wiederverwendbarer Funktionsbausteine (Legobaustein-Prinzip) und kann direkt in den Verwaltungen selbst realisiert werden. Dadurch wird die kommunale Verwaltung unabhängiger und kann bedarfsgerechte Lösungen implementieren.

Zusammen mit Mitarbeitenden der schleswig-holsteinischen Kommunen wurden, anhand konkreter Herausforderungen aus dem Verwaltungsalltag, die Potenziale von NoCode/LowCode-Anwendungen und Prozess-Automatisierung verstanden und ein schnelles, herstellerunabhängiges Ausprobieren und Testen ermöglicht. Arbeitsgruppen, bestehend aus Dienstleistern, Herstellern und Fachexpert:innen nahmen die Software-Lösungen und NoCode/LowCode-Plattformen unter die Lupe und erlebten konkret echte Ende-zu-Ende Verwaltungsdigitalisierung.

Wir waren als Hersteller ebenso vor Ort, um gemeinsam mit der Landeshauptstadt Kiel die Vorlagen für die automatisierte Bescheiderstellung, insbesondere bei fachverfahrenslosen Prozessen, umzusetzen. Aus unserer Sicht war es eine absolut gelungene Veranstaltung, daher ein großes Lob an den ITVSH für die tolle Organisation.