Raus aus dem Vorlagendschungel!

Unternehmensweites Vorlagenmanagement

Mit SmartDocuments können Sie sich die Erstellung und Verwaltung von Vorlagen massiv erleichtern. Mit der plattformunabhängigen und individuell skalierbaren Lösung können Anwender:innen die Vorlagen für Briefe, Mailings, Rechnungen, Verträge, Bescheide sowie sonstige unternehmensrelevanten Dokumente im Handumdrehen selbst erstellen. Ganz einfach per Drag & Drop innerhalb des SmartEditors. Alle Vorlagen werden zentral verwaltet und stehen im Template Repository zur Verfügung – unternehmensweit und anwendungsübergreifend.

Moderne Technologien und offene Standards

Alle Module und Komponenten von SmartDocuments basieren auf marktführenden Standards. So werden beispielsweise alle Dokumentvorlagen im Office Open XML Format (OOXML) gespeichert, was die Nutzung in Drittapplikationen sicherstellt.

Anytime, anywhere, any device

Einmal erstellt, lassen sich SmartDocuments-Vorlagen nicht nur klassisch am PC-Arbeitsplatz nutzen. Sie stehen ebenso auch integriert in Fachapplikationen wie z.B. SAP®, LÄMMERZAHL, enaio® u.v.m., prozessintegriert in Web- und Onlineshops sowie als App auf mobilen Endgeräten zur Verfügung.

Zentrales Template Repository

Die zentrale Verwaltung der Dokumentvorlagen hat einen entscheidenden Vorteil: Alle Mitarbeiter:innen und Fachabteilungen wissen, wo sie entsprechend ihrer Nutzerrechte Vorlagen speichern, abrufen und ändern können. Statt mühsamer Recherche ein oder zwei Mausklicks und schon steht die Vorlage zur Verfügung.