Microsoft SharePoint- & Teams-Integration

SmartDocuments + SharePoint

Mit unserer Microsoft SharePoint-Integration können Sie SmartDocuments direkt aus SharePoint öffnen. Wenn Sie innerhalb Microsoft SharePoint auf die Schaltfläche „SmartDocuments“ klicken, öffnet sich unser SmartWizard. Ihre Zugangsdaten müssen Sie dabei nicht eingeben, denn Sie werden automatisch angemeldet. Jetzt können Sie, wie gewohnt, mit unseren Vorlagen Dokumente erstellen. Dabei stehen Ihnen sämtliche Vorlagen, gemäß Ihrer Benutzerrechte, zur Verfügung.

Vorlage ausgefüllt?, durch Klick auf "Fertigstellen" wird das gewünschte Dokument generiert. Über ein Redirect-Plugin kann das Dokument zur finalen Bearbeitung in Microsoft Word geöffnet werden. Im Anschluss wird das Dokument in der jeweiligen SharePoint-Bibliothek abgelegt, von der aus Sie die Dokumenterstellung begonnen haben. Das Dokument wird einschließlich der Metadaten an SharePoint übergeben.

SmartDocuments + Teams

Wenn Sie innerhalb Microsoft Teams auf die Schaltfläche „SmartDocuments“ klicken, öffnet sich unser SmartWizard. Ihre Zugangsdaten müssen Sie auch hier nicht eingeben, denn Sie werden automatisch angemeldet. Jetzt können Sie, wie gewohnt, mit unseren Vorlagen Dokumente erstellen. Durch Klick auf "Fertigstellen" wird das gewünschte Dokument generiert. Über ein Redirect-Plugin wird das Dokument zur finalen Bearbeitung in Microsoft Word geöffnet. Im Anschluss wird das Dokument im jeweiligen Teamskanal gepostet, von dem aus Sie die Dokumenterstellung gestartet haben. Auch hier wird das Dokument einschließlich der Metadaten übergeben.

SmartDocuments + Microsoft Office

SmartDocuments ist Microsoft Office 365 kompatibel und kann mit Microsoft Word, SharePoint, Outlook und Teams verbunden werden.

Microsoft Word für die Vorlagenerstellung

Der SmartEditor nutzt Microsoft Word als Basis für die Vorlagenerstellung. Im SmartEditor werden die Formularfelder als Fragen definiert und diese per Drag&Drop in die Word-Vorlagen eingefügt. Beim Erstellen von Vorlagen können so alle Funktionalitäten aus Microsoft Word genutzt werden.

Microsoft Teams und SharePoint für Aufruf und Ablage

SmartDocuments nutzt Microsoft Teams und SharePoint zum Öffnen und Speichern von Dateien in der entsprechenden Bibliothek. Wenn Sie eine Dokumentdatei in Teams oder SharePoint auswählen, ermöglicht Ihnen unsere Integration, diese in SmartDocuments zu öffnen, das Dokument fertigzustellen und es dann in der Bibliothek zu speichern.

Microsoft Outlook für den Versand von Dokumenten

Über den SmartWizard können in Verbindung mit MS Exchange auch direkt E-Mails erstellt werden. Die Vorlagen können hierbei entweder direkt als Anhang eingefügt oder als E-Mail-Text verwendet werden. Auch eine Kombination aus beiden Varianten ist selbstverständlich möglich.