E-Mails im einheitlichen "Look & Feel"
E-Mails direkt aus SmartDocuments versenden!
Dokumentvorlagen sorgen dafür, dass Ihre Kommunikation nach außen in einem schönen, einheitlichen Gesamtbild erscheint. Mit unserer Software SmartDocuments zaubern Sie in kürzester Zeit gepflegte, durchgängige Geschäftsunterlagen in Ihrem Corporate Design. Wäre es nicht schön, wenn Sie das auch mit Ihren ausgehenden E-Mails tun könnten?
Konsistenz führt zu einer
starken Markenidentität ...
Konstanz heißt das Zauberwort beim Aufbau einer starken Marke. Die Identität Ihres Unternehmens kann nur gestärkt werden, wenn Sie das auch nach außen kommunizieren. Ein einheitliches Corporate Design ist hierbei die wichtigste Zutat. Kleinste Abweichungen, wie etwa die falsche Schriftart oder veraltete Daten können einem professionellen Auftritt im Wege stehen. Kleine "Schlampereien", die durch das Arbeiten mit Dokumentvorlagen leicht vermieden werden können.
Eine Dokumentvorlage stellt sicher, dass Sie Ihr Dokument auf der richtigen Grundlage vorbereiten. Durch fleißige Administrator:innen, die dafür sorgen, dass alle Vorlagen immer auf dem neuesten Stand sind, können Benutzer:innen sorgenfrei mit der Erstellung von Dokumenten beginnen.
Mühelos schütteln Sie so Ihre Geschäftsbriefe und Verträge aus dem Ärmel.
E-Mail-Vorlagen
Mit dem Modul E-Mail-Plugin können Sie ausgehende E-Mails auf Basis von Vorlagen erstellen und von sämtlichen, Ihnen bereits bekannten, SmartDocuments-Vorzügen profitieren.
Ein externes E-Mail-Programm öffnen, eine E-Mail erstellen und Ihr Dokument als Anhang ergänzen – all das gehört der Vergangenheit an.
Mit dem E-Mail-Plugin können Sie in SmartDocuments erstellte Dokumente auch direkt per E-Mail verschicken ohne die Arbeitsumgebung zu verlassen. Die E-Mail wird automatisch im korrekten Corporate Design erstellt und ist mit einem Mausklick abgeschickt.
Die Vorteile im Überblick
- Mehr Komfort (kein Wechsel der Anwendungen)
- Arbeitserleichterung & Zeitersparnis
- Einheitliches Corporate Design
- Minimierung der Fehlerquote
Noch Fragen?
Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.