Die KAAW lädt ein zum Webinar: Raus aus dem Vorlagendschungel

Der Zweckverband KAAW präsentiert:
"Raus aus dem Vorlagendschungel!"

Um das Thema Vorlagenmanagement innerhalb der Kommunen zu optimieren und Verwaltungsmitarbeiter:innen die Nutzung und Pflege der Vorlagen massiv zu erleichtern, haben der Zweckverband KAAW und die SmartDocuments Deutschland GmbH einen Rahmenvertrag geschlossen. Somit haben Verbandsmitglieder das Vorlagenmanagementsytem SmartDocuments auf einfachem Weg im Zugriff.

Webinar-Beschreibung

Haben Sie zig Word-Vorlagen in x unterschiedlichen Versionen im Einsatz? Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht immer im einheitlichen Corporate Design? Und jede weitere Fachanwendung hat noch zahlreiche eigene Vorlagen, die separat gepflegt werden müssen? Raus aus dem Vorlagendschungel! Das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments ermöglicht die zentrale Verwaltung sämtlicher Vorlagendokumente – und das mit minimalem Aufwand. Über smarte Vorlagen werden Dokumente im einheitlichen Corporate Design generiert. Die intelligente Softwarelösung passt sich den individuellen Arbeitsbedingungen an und kann über Standard-Schnittstellen an die internen Fachanwendungen angebunden werden, sodass der gesamte Prozess der Dokumentenerstellung standardisiert sowie automatisiert erfolgt.

Die Vorteile im Überblick:

• Schnelle und einheitliche Erstellung von Dokumenten.
• Standardisierung, Zentralisierung und Automatisierung des Dokumentflusses.
• Arbeitserleichterung, Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung
• Offene Schnittstellenkultur – Einfache Integration in zahlreiche Anwendungen.

Key-Facts

• Wann? 23.04.2024, 11:00 Uhr
  
• Wo? Online via Zoom
  

Agenda?

• Begrüßung
• Einführung - "Wo drückt der Schuh?"
• Was ist SmartDocuments?
• Aus der Praxis - Wie kommt SmartDocuments zum Einsatz?
• Fragen/Diskussion

Hier geht's zur Anmeldung!