KAAW-Webinar: Vorlagendschungel - Holt mich hier raus!
Vorlagenchaos, Versionswildwuchs und endlose Sucherei? Wir zeigen gemeinsam mit der KAAW, wie Sie sicher und clever aus dem Vorlagendschungel herausfinden.
27.04.2026
14:00 bis 15:00 Uhr
Online
kostenlos
Vorlagendschungel – Holt mich hier raus!
Ein gemeinsames Abenteuer von KAAW & SmartDocuments
In vielen Verwaltungen gleicht die tägliche Arbeit mit Dokumentvorlagen einer Expedition: unzählige Versionen, verschlungene Ordnerpfade, versteckte „Schatzkisten“ voller veralteter Muster – und irgendwo dazwischen die eine Vorlage, die man eigentlich braucht.Zeit also, sich nicht länger alleine mit Machete und Mut den Weg freizuschlagen. In unserem Webinar zeigen wir, wie Kommunen sicher, entspannt und strukturiert aus dem Vorlagendschungel herausfinden – und wie moderne Dokumentenerstellung aussehen kann, wenn Prozesse klar, zentral und intuitiv gestaltet sind.
Was erwartet Sie in diesem Webinar?
- Eine Expedition durch die typischen „Dschungelfallen“ der Vorlagenverwaltung
- Orientierung im Dickicht: Was moderne Vorlagensysteme heute leisten
- Wie KAAW‑Kund:innen von strukturierten Dokumentprozessen profitieren
- Ein Blick in SmartDocuments: Ihr Kompass für Klarheit und Effizienz
Für wen ist dieses Webinar gedacht?
Für KAAW‑Kund:innen, die genug haben von Wildwuchs, Suchaktionen und Versionschaos – und stattdessen schlanke, sichere und standardisierte Dokumentprozesse wollen.
Referenten
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Sven Buick
SmartDocuments Deutschland GmbH
Head of Sales & Partner Manager
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
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Pascal Sauermann
SmartDocuments Deutschland GmbH
Presales Consultant
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
KAAW Zweckverband - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Weitere Informationen zur Partnerschaft gibt´s auf der Seite Schnittstellen.
Vorstellung
Zweckverband KAAW
Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Moderne IT-Lösungen für kommunale Effizienz
Die IT-Anforderungen an die Kommunen wachsen durch den Megatrend “Digitalisierung” stetig. Das Konzept, den hohen Bedarf an fachlicher Unterstützung auszulagern und den Aufwand unter Generierung von Synergieeffekten auf viele Schultern zu verteilen, ist heute für kleine und mittlere Verwaltungen attraktiver und sinnvoller denn je.
Seit unserer Gründung im Jahr 1991 sind wir mit unseren Mitgliedern gewachsen und bieten unseren derzeit 52 Verbandsmitgliedern die Sicherheit, innovative und moderne IT-Lösungen für alle Bedarfsbereiche zu wirtschaftlichen Konditionen nutzen zu können. Ein wichtiger Teil unserer Arbeit ist die Beratung sowie die Vermittlung von Fachwissen zu unterschiedlichen IT-Themen. Zentrales Instrument der Verbandstätigkeit sind die zahlreichen Veranstaltungen, die wir ausrichten und organisieren. Diese werden zugleich als Plattform für den kontinuierlichen engen Austausch zu aktuellen Themen genutzt. Ein großer Teil unserer Mitglieder gehört zu den Kreisen Steinfurt und Borken. Darüber hinaus zählen weitere Kommunen aus dem Landkreis Osnabrück sowie den Kreisen Mettmann und Unna zu unseren Mitgliedern.
Kontakt
Zweckverband KAAW
Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Weberstraße 5
49477 Ibbenbüren
Um das Thema Vorlagenmanagement innerhalb der Kommunen zu optimieren und Verwaltungsmitarbeiter:innen die Nutzung und Pflege der Vorlagen massiv zu erleichtern, haben der Zweckverband KAAW und die SmartDocuments Deutschland GmbH einen Rahmenvertrag geschlossen. Somit haben Verbandsmitglieder das Vorlagenmanagementsytem SmartDocuments auf einfachem Weg im Zugriff. Über die offene Schnittstellenkultur können die Fachanwendungen, die innerhalb der KAAW bzw. den Verbandsmitgliedern im Einsatz sind, problemlos angebunden werden.
