Webinar: "Ein Klick, viele Botschaften - Serienbriefe & Massendokumente"

Tag zwei der smartWeek-Safari. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit nur wenigen Klicks tausende personalisierte Dokumente effizient und fehlerfrei generieren - ganz gleich, ob es sich um einfache Serienbriefe oder komplexe Massendokumente handelt.

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Die Zusatzmodule "Serienbriefe" & "High Volume" im Fokus

Ob personalisierte Kundenanschreiben, Mieterhöhungen, Gehaltsabrechnungen oder Terminbenachrichtigungen – mit den Zusatzmodulen Serienbriefe und High Volume von SmartDocuments wird die Erstellung großer Dokumentenmengen zum Kinderspiel.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit nur wenigen Klicks tausende personalisierte Dokumente effizient und fehlerfrei generieren – ganz gleich, ob es sich um einfache Serienbriefe oder komplexe Massendokumente handelt.

In wenigen Klicks personalisierte Serienbriefe erstellen!

Aufgrund der Flut an Post, E-Mails und sonstiger Werbebriefe ist die persönliche Ansprache heute wichtiger denn je. Regelmäßig erhalten wir Briefe, die zwar vollständig automatisch generiert wurden, aber dennoch auch einige personenbezogene Daten enthalten. Dies ist der sogenannten Serienbrieffunktion zu verdanken, die von vielen Organisationen eingesetzt wird.

Mit dem Zusatzmodul können auch innerhalb SmartDocuments im Handumdrehen Serienbriefe generiert werden. Hierbei werden mithilfe einer Dokumentenvorlage in einem einzigen Arbeitsgang eine Vielzahl an personalisierten Dokumenten erstellt. Damit das möglich ist, werden innerhalb der Standardvorlage variable Daten hinterlegt.

Wenn die Dokumentengenerierung mal wieder durch die Decke geht ...

Mit SmartDocuments ist es ganz einfach, durchgestylte, personalisierte Dokumente zu erstellen und das vollständig automatisiert. Auf Basis vorgefertigter, intelligenter Vorlagen werden Dokumente generiert und durch Endnutzer:innen über einen einfachen Frage-Antwort-Dialog, alternativ auch gerne automatisiert über XML-/JSON-Dateien, personalisiert.

Große Zahlen, komplexe Dokumente ... Was ist jedoch, wenn nicht nur 10, 100 oder 1.000 sondern mehr als 10.000 Dokumente auf einmal erstellt werden sollen? Angenommen, Sie möchten sehr viele komplexe Dokumente generieren, wie z.B. Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Briefe über beispielsweise Mieterhöhungen, kurz gesagt: Dokumente, die sich nicht nur anhand der personalisierten Adressierung unterscheiden, adressiert an zehntausende Empfänger:innen. Da kommt auch unsere Standardversion ein bisschen ins Schwitzen.

Genau hier setzt jedoch unser Zusatzmodul „High Volume“ an. Es ermöglicht die schnelle und effiziente Erstellung unterschiedlicher Dokumente mit verschiedenen XML-Dateien. Das Abrufen der Daten, die korrekte Übernahme in die Vorlage, die Erstellung sowie der Versand des Dokuments sind unterschiedliche Prozesse, die für all diese Dokumente zum Tragen kommen. Ganz schön komplex und belastend, bei großen Dokumentenaufkommen. Aus diesem Grund arbeitet unser Zusatzmodul High Volume mit mehreren Warteschlangen, die asynchron abgearbeitet werden.

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Referent

Dieses Webinar ist teil unserer smartWeek-Safari.

smartWeek-Safari – Jeden Tag ein neues Modul entdecken!

Steigen Sie ein zur smartWeek-Safari – unserer kompakten Webinarreihe, bei der Sie jeden Tag ein neues Highlight aus der SmartDocuments-Welt entdecken! In vier kurzweiligen Sessions stellen wir Ihnen leistungsstarke Zusatzmodule vor, die Ihr Vorlagenmanagement noch effizienter, flexibler und smarter machen. Ob automatisierte Serienbriefe, gemeinsames Dokumenterstellen im Team, smarte Datenanbindung oder versteckte Helferlein – diese Woche steckt voller Aha-Momente!

Was Sie erwartet:

• Täglich ein neues Thema: kompakt, praxisnah und mit Live-Demo
• Modul für Modul erklärt: verständlich und direkt anwendbar
• Tipps & Tricks für den Einsatz im Arbeitsalltag
• Q&A-Runden mit unseren Expert:innen

Für wen ist die smartWeek-Safari geeignet?

Für alle, die SmartDocuments bereits nutzen oder kennenlernen möchten: ob Fachabteilung, IT, Verwaltung oder Projektteam. Ideal für diejenigen, die ihre Dokumentenprozesse optimieren und neue Möglichkeiten entdecken möchten.

Im Rahmen der Webinare gibt es keine allgemeine Einführung in SmartDocuments. Falls Sie uns noch nicht im Einsatz haben, empfehlen wir Ihnen vorab eine Produktpräsentation oder die Teilnahme am Webinar "Raus aus dem Vorlagendschungel") 

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  Tag 3: "Teamwork trifft Postfach"

  Tag drei der smartWeek-Safari, Die Zusatzmodule Co-Authoring & E-Mail-Plugin im Fokus. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den Zusatzmodulen Co-Authoring und E-Mail-Plugin von SmartDocuments nicht nur gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sondern diese auch direkt im Corporate Design versenden können - ohne Medienbrüche, ohne Umwege.

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  Tag 4: Überraschungspaket

  Sonstige Helferlein, die Sie vielleicht noch nicht kennen ... SmartDocuments kann mehr, als Sie denken! In diesem Webinar öffnen wir für Sie unser Überraschungspaket und stellen Ihnen clevere Zusatzfunktionen und kleine, aber feine Module vor, die im Alltag oft unterschätzt - aber umso mehr geschätzt - werden.