Webinar: "Plug & Play - Drittapplikationen smart verbinden"

Tag eins der smartWeek-Safari, das Zusatzmodul XML/JSON im Fokus. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Zusatzmodul XML/JSON Ihre Dokumentenprozesse nicht nur automatisieren, sondern auch nahtlos mit Drittapplikationen verbinden können.

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Das Zusatzmodul "XML/JSON" im Fokus

In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg - besonders bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Zusatzmodul XML/JSON Ihre Dokumentenprozesse nicht nur automatisieren, sondern auch nahtlos mit Drittapplikationen verbinden können. Erfahren Sie, wie unser Vorlagenmanagementsystem durch den Einsatz von XML-Feldern in Templates automatisch auf Daten aus internen Systemen zugreift, ganz ohne manuelle Eingaben. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für ein professionelles Ergebnis.

Datenaustausch mit Drittanwendungen

XML spielt heutzutage eine wichtige Rolle im Rahmen der Dokumentenautomatisierung ... Unsere Software nutzt XML, um Dokumente zu automatisieren. Dabei versehen wir Templates mit XML-Feldern. Diese Felder beinhalten jeweils eine „Frage“, die Antworten auf diese Fragen sind in der Regel innerhalb der internen Datenbank zu finden. Mithilfe der XML-Technologie werden diese Antworten per Mausklick mit den entsprechenden Feldern im Template verknüpft.

Sie brauchen somit im Dokument z.B. nicht manuell eintragen, dass „Frau Müller in der Hausnummer 55 wohnt und am 6. Oktober 1975 geboren wurde“. Diese Daten werden dank XML automatisch ausgefüllt. Das Modul XML/JSON macht die Dokumentenerstellung und Kommunikation nach außen somit wesentlich einfacher, schneller und dadurch auch den Arbeitsalltag deutlich leichter. Aus diesem Grund zählt diese Softwareerweiterung auch zu den beliebtesten Modulen unserer Kund:innen.

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Referent

Dieses Webinar ist teil unserer smartWeek-Safari.

smartWeek-Safari – Jeden Tag ein neues Modul entdecken!

Steigen Sie ein zur smartWeek-Safari – unserer kompakten Webinarreihe, bei der Sie jeden Tag ein neues Highlight aus der SmartDocuments-Welt entdecken! In vier kurzweiligen Sessions stellen wir Ihnen leistungsstarke Zusatzmodule vor, die Ihr Vorlagenmanagement noch effizienter, flexibler und smarter machen. Ob automatisierte Serienbriefe, gemeinsames Dokumenterstellen im Team, smarte Datenanbindung oder versteckte Helferlein – diese Woche steckt voller Aha-Momente!

Was Sie erwartet:

• Täglich ein neues Thema: kompakt, praxisnah und mit Live-Demo
• Modul für Modul erklärt: verständlich und direkt anwendbar
• Tipps & Tricks für den Einsatz im Arbeitsalltag
• Q&A-Runden mit unseren Expert:innen

Für wen ist die smartWeek-Safari geeignet?

Für alle, die SmartDocuments bereits nutzen oder kennenlernen möchten: ob Fachabteilung, IT, Verwaltung oder Projektteam. Ideal für diejenigen, die ihre Dokumentenprozesse optimieren und neue Möglichkeiten entdecken möchten.

Im Rahmen der Webinare gibt es keine allgemeine Einführung in SmartDocuments. Falls Sie uns noch nicht im Einsatz haben, empfehlen wir Ihnen vorab eine Produktpräsentation oder die Teilnahme am Webinar "Raus aus dem Vorlagendschungel") 

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  Tag 2: "Ein Klick, viele Botschaften"

  Tag zwei der smartWeek-Safari. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit nur wenigen Klicks tausende personalisierte Dokumente effizient und fehlerfrei generieren - ganz gleich, ob es sich um einfache Serienbriefe oder komplexe Massendokumente handelt.

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  Tag 3: "Teamwork trifft Postfach"

  Tag drei der smartWeek-Safari, Die Zusatzmodule Co-Authoring & E-Mail-Plugin im Fokus. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den Zusatzmodulen Co-Authoring und E-Mail-Plugin von SmartDocuments nicht nur gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sondern diese auch direkt im Corporate Design versenden können - ohne Medienbrüche, ohne Umwege.

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  Tag 4: Überraschungspaket

  Sonstige Helferlein, die Sie vielleicht noch nicht kennen ... SmartDocuments kann mehr, als Sie denken! In diesem Webinar öffnen wir für Sie unser Überraschungspaket und stellen Ihnen clevere Zusatzfunktionen und kleine, aber feine Module vor, die im Alltag oft unterschätzt - aber umso mehr geschätzt - werden.