Webinar: "Digitaler Durchblick, Vorlagen effizient nutzen"
Dokumente sind das Rückgrat jeder Organisation, aber Hand aufs Herz: Wie oft kosten sie mehr Zeit & Nerven als nötig? In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie den Vorlagendschungel hinter sich lassen & einen klaren, digitalen Weg einschlagen.
04.02.2026
10:30 bis 11:30 Uhr
Go2Webinar
kostenlos
„Digitaler Durchblick – Vorlagen effizient nutzen“
Webinar-Beschreibung
Haben Sie unzählige Word-Vorlagen in verschiedenen Versionen im Einsatz? Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht immer im einheitlichen Corporate Design? Und jede Fachanwendung bringt zusätzlich eigene Vorlagen mit, die separat gepflegt werden müssen? Zeit, den Vorlagendschungel zu verlassen! Mit SmartDocuments verwalten Sie alle Vorlagen zentral und das mit minimalem Aufwand. Über intelligente Vorlagen entstehen Dokumente automatisch im Corporate Design. Die Lösung passt sich Ihren individuellen Arbeitsprozessen an und lässt sich über Standardschnittstellen nahtlos in bestehende Fachanwendungen integrieren. So wird die Dokumentenerstellung standardisiert, automatisiert und deutlich einfacher.
Die Vorteile im Überblick:
- Schnelle und einheitliche Dokumentenerstellung
- Standardisierung, Zentralisierung und Automatisierung des gesamten Dokumentenflusses
- Arbeitserleichterung, Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung
- Offene Schnittstellen für einfache Integration in zahlreiche Anwendungen
Agenda
- Begrüßung
- Einführung - "Wo drückt der Schuh?"
- Was ist SmartDocuments?
- Aus der Praxis - Wie kommt SmartDocuments zum Einsatz?
- Fragen/Diskussion
Ihr Referent
Sven Buick
SmartDocuments Deutschland GmbH
Head of Sales & Partner Manager
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
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Raus aus dem Vorlagendschungel!
Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?
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SmartDocuments-Bestandteile
Unser Vorlagenmanagementsystem besteht aus 3 Softwareteilen: SmartControl (Administration), SmartEditor (Vorlagenerstellung) und SmartWizard (Oberfläche für Endnutzer:innen). Alle 3 Anwendungen sind standardmäßig im Lieferumfang enthalten.
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SmartDocuments Besonderheiten
Mit SmartDocuments verwalten Sie all Ihre Vorlagen zentral. SmartDocuments unterteilt Vorlagen in 4 unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie Variable Daten. Durch die Unterteilung erleichtern Sie sich die Pflege der Vorlagen enorm.
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Zusatzmodule & Erweiterungen
Unsere Bausteine zur individuellen Erweiterung Ihrer SmartDocuments-Software. Informieren Sie sich über unsere Zusatzmodule von Active Directory for Web-Synchronization bis XML.