Interkommunales "bijeenkomst" zum Thema Digitalisierung

Wir laden Sie herzlich zum deutsch-niederländischen Austausch zur Verwaltungsdigitalisierung ein. Unter dem Motto "interkommunales bijeenkomst" treffen sich Kommunen, um sich gegenseitig zu inspirieren und voneinander zu lernen.

Datum:

19.02.2026

Uhrzeit:

09:30 bis 16:00 Uhr

Ort:

Groningen, Niederlande

De Puddingfabriek

Viaductstraat 3–1 t/m 3–6
NL-9725 BG Groningen

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Interkommunales "bijeenkomst" zum Thema Digitalisierung

Erfahrungsaustausch deutscher und niederländischer Kommunen

Praxis - Strategie - Netzwerken - Austausch.

Am 19. Februar 2026 ist es wieder soweit: Die SmartDocuments Deutschland GmbH, JCC Software GmbH und die PICTURE GmbH laden herzlich zur traditionellen interkommunalen Austauschveranstaltung zwischen deutschen und niederländischen Kommunen ein. Im Fokus steht wie immer die Verwaltungsdigitalisierung – mit spannenden Projekten, inspirierenden Impulsen und viel Raum für Diskussion und Vernetzung.

Wichtiger Hinweis: Wir nehmen uns ausführlich Zeit für Sie und den gemeinsamen Austausch. Bitte beachten Sie, dass wir aus diesem Grund die Teilnehmerzahl auf maximal 30 Teilnehmer*innen begrenzt haben. Sichern Sie sich daher am besten jetzt verbindlich Ihren Platz – selbstverständlich kostenlos!


Das Projekt "Interkommunales bijeenkomst" wird durch das Interreg-Programm Deutschland-Nederland sowie seinen Programmpartnern ermöglicht und von der Europäischen Union (EU) kofinanziert.

Key-Facts

  • Anmeldeschluss ist der 10.02.2026
  • Pro Verwaltung sind maximal 2 Teilnehmer:innen zulässig
  • Die Veranstaltung findet in deutsch- und niederländisch statt. Es wird eine Live-Übersetzung geben.
  • Nähere Informationen zum Event finden Sie hier

Jetzt kostenlos anmelden!


Event-Unterlagen


Die Veranstaltung bietet Mitarbeitenden aus kommunalen Behörden, die sich für Fragen rund um das Erfassen, das Dokumentieren, das Optimieren und die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen interessieren, eine hervorragende Plattform für einen intensiven Erfahrungsaustausch.

Programm

09:30 Uhr: Einlass

10:00 bis 10:15 Uhr: Begrüßung & Vorstellung
Henk Nicolai, Projektmanager, Ems Dollart Region (EDR) | Niels Kohrt, Kundenberater, PICTURE GmbH | Jan Willem Bolkesteijn, Leiter Sales & Marketing, JCC Software GmbH

10:15 bis 10:45 Uhr: "Prozesse dokumentieren, optimieren, digitalisieren und absichern: Von Pilotprojekten zum strategischen Prozessmanagement bei der Stadt Oldenburg" 
Nele Meinke, Prozessmanagerin Stadt Oldenburg | Aike Meinhold, Fachdienst Personal und OrganisationStadt Oldenburg (DE)

10:45 bis 11 Uhr: Zeit zum Kennenlernen (Pause)

11:00 bis 11:30 Uhr: "Balance zwischen Bytes und Verständnis – Bürgerservice mit Aufmerksamkeit auf den Menschen"
Jordy Hovingh, Teamleiter Einwohnermeldeamt, Gemeinde Midden-Groningen (NL)

11:30 bis 12:00 Uhr: "Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei der Einführung von Online-Diensten"
Esther Schonhöft, Koordinierung Digitalisierung, Landkreis Vechta (DE)

12:00 bis 13:00 Uhr: Mittagspause mit niederländischem Lunch

13:00 bis 13:30 Uhr: "Behördenübergreifender Serviceschalter: Impulsgeber für die Verbesserung (Ihrer) Dienstleistungen"
Petra Bout, Koordinator für städtische Dienstleistungen Gemeinde Enschede (NL)

13:30 bis 14:00 Uhr: "Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben bei der Stadt Papenburg"
Saskia Hartema, Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Papenburg (DE)

14:00 bis 14:15 Uhr: Zeit für Austausch (Pause)

14:15 bis 14:45 Uhr: "Assen digitalisiert – Ein Blick hinter die Kulissen"
Maurits Saptenno, Anwendungsbetreuer für kommunale Fachverfahren, Gemeinde Assen (NL)

14:45 bis 15:00 Uhr: Abschließende Fragerunde und Verabschiedung

15:00 Uhr: Ende

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