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Dokument nicht fertig? – Kein Drama einfach morgen weitermachen.

Tipps & Tricks:
Zwischenspeichern im SmartWizard

Es ist kurz vor Feierabend, der Kopf ist eigentlich schon halb im Feierabendmodus, aber dieses eine Dokument wollten Sie eigentlich noch schnell fertigstellen. Zwei Klicks hier, drei Angaben dort … und plötzlich merken Sie: Das wird heute nichts mehr. Kein Grund für Stress, denn mit der Funktion "Konzeptspeicherung" im SmartWizard können Sie Ihr Dokument einfach zwischenspeichern, die Tür hinter sich zuziehen und am nächsten Tag genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Ohne Neustart, ohne Suche, ohne Frust.

Mit der Konzeptspeicherung können Sie Ihre Arbeit jederzeit zwischenspeichern, ohne dass Eingaben verloren gehen. Das ist besonders nützlich, wenn:

  • Sie eine komplexe Vorlage nicht in einem Durchgang bearbeiten können
  • Sie unterbrechen müssen, weil Rückfragen entstehen
  • Sie mehrere Dokumente parallel vorbereiten
  • Sie später auf Grundlage Ihrer bisherigen Antworten erneut starten möchten

Und so funktioniert´s ...

Nahtlos dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben

Während Sie im SmartWizard arbeiten, können Sie Ihre Bearbeitung mit einem Klick als Konzept bzw. Entwurf speichern. Klicken Sie hierfür auf den Button "Speichern". Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie aufgefordert werden, dem Dokument einen Namen zu geben. Tragen Sie einen eindeutigen Namen ein (z.B. Arbeitsvertrag Max Mustermann) und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "OK". Nun können Sie den Fragedialog im SmartWizard beenden und das Dokument wird im aktuellen Bearbeitungsstand abgelegt.


Vektorgrafik: Mann verlässt Büro im Chaos


Wenn Sie die Bearbeitung später fortsetzen möchten, starten Sie, wie gewohnt, den SmartWizard. Unter dem Punkt "Gespeichert" finden Sie all Ihre offenen Aufgaben und Entwürfe. Wählen Sie den entsprechenden Entwurf aus an dem Sie weiterarbeiten möchten und bestätigen Sie die Eingabe über den Button "Bearbeiten". Nun öffnet sich das Dokument genau an der Stelle, an der Sie pausiert haben, inklusive aller bereits beantworteten Fragen und getroffenen Auswahlen. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass kein Gedanke verloren geht.



Einstellungen "Konzeptspeicherung": Die Funktion Konzeptspeicherung kann standardmäßig für alle Vorlagen oder auch nur für bestimmte Vorlagen zur Verfügung stehen. Die entsprechenden Einstellungen können Sie in den Systemeinstellungen hinterlegen. (Für die Nutzung der Funktion ist das Zusatzmodul "Konzeptspeicherung" erforderlich.)

Gut zu wissen

Perfekt auch für wiederkehrende Dokumente

Sie haben ein Dokument bereits fertig erstellt, benötigen es aber zu einem späteren Zeitpunkt nochmals als Grundlage?
Auch dafür eignet sich die Funktion Konzeptspeicherung ideal. Sie können:

  • einen bestehenden Entwurf erneut öffnen,
  • ihn nahtlos weiterverwenden,
  • Anpassungen vornehmen (z.B. weil sich Inhalte, Designs oder Regeln geändert haben)
  • u.v.m..

Gerade bei wiederkehrenden Verträgen, Standardprozessen oder saisonalen Dokumenten ist das ein echter Effizienz-Booster. 

Fazit: Flexibel bleiben – ohne Zeitverlust

Die Konzeptspeicherung macht die Arbeit mit SmartDocuments noch effizienter:
Sie bleiben flexibel, verlieren bei Unterbrechungen keine Informationen und können Dokumente jederzeit strukturiert weiterführen oder erneut nutzen.


Noch Fragen?

Gerne stehe ich Ihnen beratend zur Seite.

Pascal Sauermann

SmartDocuments Deutschland GmbH
Presales Consultant

Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf

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