Inhalt

Einladung zum Webinar: XRechnung mit SmartDocuments

So gelingt die elektronische Rechnungsstellung sicher, normkonform und effizient.

Die Digitalisierung schreitet stetig voran und mit ihr auch die verpflichtende Nutzung elektronischer Rechnungsformate. Insbesondere die XRechnung hat sich dabei zum zentralen Standard entwickelt. Behörden sowie viele öffentliche Auftraggeber erwarten heute strukturierte, maschinenlesbare Rechnungen, die sich ohne Medienbrüche in ihre digitalen Workflows integrieren lassen.

Doch was bedeutet das konkret für Organisationen,
Unternehmen und Kommunen? 

Wie lassen sich XRechnungen zuverlässig, korrekt und ohne hohen manuellen Aufwand erzeugen? Und wie können bestehende Dokumentenprozesse so optimiert werden, dass sie zur modernen, gesetzeskonformen Rechnungsstellung passen? Genau hier setzt unser Webinar an.

Inhalte des Webinars

  • Einführung in die XRechnung: Was steckt hinter dem Standard, warum ist er wichtig und welche Anforderungen müssen erfüllt werden.
  • Erstellen von XRechnungen mit SmartDocuments: Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, von der Vorlage bis zur fertigen elektronischen Rechnung.
  • Visualisierung der XRechnung: Erfahren Sie, wie Sie strukturierte XML-Daten nutzerfreundlich darstellen und für Prüfschritte oder interne Prozesse lesbar machen.
  • Ausblick auf weitere X‑Standards: Wir zeigen, welche Formate und Standards ggf. auch relevant sein könnten und wie SmartDocuments Sie dabei unterstützt.
Vektorgrafik: Bildschirm mit Rechnungsbeleg und Text: Webinar: XRechnung: Von der Pflicht zur Praxis mit SmartDocuments
Vektorgrafik: Mann legt Infoschalter um

Key-Facts

  • Wann? 11.03.2026, 13:30 Uhr bis 14:00 Uhr
  • Wo? Online, Go2Webinar
  • Das Webinar ist selbstverständlich kostenlos.

Jetzt kostenlos anmelden!


Infomaterial passend zum Thema ...


  • Whitepaper 01/2026: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.

    Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern eine verbindliche Anforderung im öffentlichen Sektor und zunehmend auch im privatwirtschaftlichen Umfeld. Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht auf den B2B‑Bereich wird dieses Thema in den kommenden Jahren auch für Unternehmen aller Branchen verbindlich. Für viele Organisationen stellt sich dabei die Frage, wie sich XRechnungen effizient in bestehende Prozesse integrieren lassen, ohne etablierte Fachverfahren oder Dokumentenprozesse grundlegend umstellen zu müssen. Genau hier setzt SmartDocuments an.

    Jetzt Whitepaper lesen!

  • Whitepaper 10/2024: XRechnungen visualisieren

    Autor/in: Pascal Sauermann, Presales Consultant SmartDocuments Deutschland GmbH

    Mit dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland eine neue Regelung für Unternehmen in Kraft: die verpflichtende Fähigkeit, digitale Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Mit der Norm EN 16931 werden die Anforderungen an das Rechnungsformat vorgegeben. In Deutschland sind diese über ZUGFeRD oder XRechnung abgedeckt. Während ZUGFeRD sowohl für Menschen, als auch für Maschinen lesbar ist, ist XRechnung ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht.

    XRechnung hat sich vor allem im öffentlichen Sektor etabliert und ist dort für Rechnungssteller bereits Pflicht. Es handelt sich um ein XML-basiertes Format, das sämtliche Daten in strukturierter Form enthält und daher direkt in die Buchhaltungssysteme eingelesen werden kann.

    Dennoch bleibt eine große Herausforderung für Unternehmen: Die fehlende Visualisierung von XRechnungen für Menschen. Unternehmen, die mit SmartDocuments arbeiten, können diese Hürde leicht überwinden und Rechnungen so aufbereiten, dass sie für den internen Gebrauch oder für Kunden als visuell ansprechendes Dokument vorliegen ...

    Whitepaper lesen und herunterladen!


Ihr Referent

Pascal Sauermann

SmartDocuments Deutschland GmbH
Presales Consultant

Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf