Wir drucken, kuvertieren und freuen uns aufs Webinar mit dem KAAW!

Gemeinsam Verwaltung digitalisieren!

Um das Thema Vorlagenmanagement innerhalb der Kommunen zu optimieren und Verwaltungsmitarbeiter:innen die Nutzung und Pflege der Vorlagen massiv zu erleichtern, haben der Zweckverband KAAW (Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West) und die SmartDocuments Deutschland GmbH im Jahr 2024 einen Rahmenvertrag geschlossen. Somit haben Verbandsmitglieder das Vorlagenmanagementsytem SmartDocuments auf einfachem Weg im Zugriff.

Für den Zweckverband KAAW ist ein strukturiertes und gepflegtes Vorlagenwesen ein wesentlicher Bestandteil effizienter Arbeitsprozesse. SmartDocuments ermöglicht die zentrale Erstellung, Verwaltung und Pflege von Vorlagen. Sprich, Vorlagen lassen sich an einem Ort pflegen, aktualisieren und für unterschiedliche Organisationseinheiten bereitstellen. Dadurch werden Duplikate vermieden, die Anzahl unterschiedlicher Versionen deutlich reduziert und der Pflegeaufwand nachhaltig minimiert. Das führt zu einheitlichen Standards und einer verlässlichen Dokumentqualität. SmartDocuments lässt sich unkompliziert in bestehende IT‑Landschaften einfügen, ohne große Anpassungen oder zusätzliche Systeme zu benötigen. Besonders hilfreich ist dabei die breite Auswahl an Schnittstellen zu Anwendungen aus dem KAAW‑Umfeld, wodurch vorhandene Prozesse einfach weitergeführt und digital unterstützt werden können. Gleichzeitig bleibt die Plattform offen für Anbindungen außerhalb des Verbands, was den Einsatz flexibel macht. Automatisierte Abläufe, klare Strukturen und einheitliche Vorlagen erleichtern den Arbeitsalltag und sorgen für deutliche Zeitersparnis. Verwaltungsmitarbeiter:innen können Dokumente, Verträge oder Bescheide schnell, fehlerfrei und im passenden Corporate Design erstellen ohne Versionschaos oder aufwendige Formatierung.

Wir laden ein zum gemeinsamen Webinar

Um den Verbandsmitgliedern der KAAW zu zeigen, wie sie den Weg "Raus aus dem Vorlagendschungel" und hin zu smarten, automatisierten Dokumentenprozessen einschlagen können, veranstalten wir gemeinsam am 27.04.2026 ein Webinar. Damit auch niemand diesen Termin verpasst, haben wir heute fleißig Einladungen gedruckt, kuvertiert und direkt auf den Weg gebracht. Wir freuen uns schon darauf, gemeinsam zu zeigen, wie modernes Vorlagenmanagement den Verwaltungsalltag deutlich leichter machen kann!

Jetzt kostenlos anmelden!

KAAW Zweckverband - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Weitere Informationen zur Partnerschaft gibt´s auf der Seite Schnittstellen.

Vorstellung

Zweckverband KAAW
Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Moderne IT-Lösungen für kommunale Effizienz

Die IT-Anforderungen an die Kommunen wachsen durch den Megatrend “Digitalisierung” stetig. Das Konzept, den hohen Bedarf an fachlicher Unterstützung auszulagern und den Aufwand unter Generierung von Synergieeffekten auf viele Schultern zu verteilen, ist heute für kleine und mittlere Verwaltungen attraktiver und sinnvoller denn je.

Seit unserer Gründung im Jahr 1991 sind wir mit unseren Mitgliedern gewachsen und bieten unseren derzeit 52 Verbandsmitgliedern die Sicherheit, innovative und moderne IT-Lösungen für alle Bedarfsbereiche zu wirtschaftlichen Konditionen nutzen zu können. Ein wichtiger Teil unserer Arbeit ist die Beratung sowie die Vermittlung von Fachwissen zu unterschiedlichen IT-Themen. Zentrales Instrument der Verbandstätigkeit sind die zahlreichen Veranstaltungen, die wir ausrichten und organisieren. Diese werden zugleich als Plattform für den kontinuierlichen engen Austausch zu aktuellen Themen genutzt. Ein großer Teil unserer Mitglieder gehört zu den Kreisen Steinfurt und Borken. Darüber hinaus zählen weitere Kommunen aus dem Landkreis Osnabrück sowie den Kreisen Mettmann und Unna zu unseren Mitgliedern.

Kontakt

Zweckverband KAAW

Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Weberstraße 5
49477 Ibbenbüren

• Telefon: +49 5451 5622 622
• E-Mail: info@kaaw.de
• Internet: https://www.kaaw.de/de/

Um das Thema Vorlagenmanagement innerhalb der Kommunen zu optimieren und Verwaltungsmitarbeiter:innen die Nutzung und Pflege der Vorlagen massiv zu erleichtern, haben der Zweckverband KAAW und die SmartDocuments Deutschland GmbH einen Rahmenvertrag geschlossen. Somit haben Verbandsmitglieder das Vorlagenmanagementsytem SmartDocuments auf einfachem Weg im Zugriff. Über die offene Schnittstellenkultur können die Fachanwendungen, die innerhalb der KAAW bzw. den Verbandsmitgliedern im Einsatz sind, problemlos angebunden werden.

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  Eventkalender

  SmartDocuments auf Reisen. Treffen Sie uns auf den unterschiedlichen Branchenevents, Fachkongressen und Partnerveranstaltungen oder nehmen Sie an unseren Webinaren und Schulungen teil.

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  Raus aus dem Vorlagendschungel!

  Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?

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  Partner

  Digitalisierung heißt zusammenarbeiten, nur so können vollständig digitalisierte Prozesse entstehen. Aus diesem Grund streben wir langfristige, intensive Partnerschaften an, um unsere Software in die unterschiedlichsten Drittanwendungen zu integrieren.