Inhalt

Starker Austausch mit der KDO

Starke Zusammenarbeit für
die digitale Verwaltung der Zukunft

Gestern traf sich unser Partnermanager Sven Buick mit Jens Lindner, Partnermanager bei der KDO (Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg) im frostigen Oldenburg, um die nächsten Schritte in unserer Zusammenarbeit zu planen.

Es war ein offenes, konstruktives und partnerschaftliches Gespräch auf Augenhöhe, genau die Basis, die es braucht, um gemeinsame Projekte erfolgreich voranzutreiben. Im Fokus standen die strategischen Themen für die kommenden Monate sowie konkrete Schritte, mit denen wir unsere Kooperation weiter vertiefen.

Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Meilensteine
und darauf, Kommunen mit starken Lösungen und echter
Partnerschaft bestmöglich zu unterstützen.

Foto: Jens Linder, Partnermanager KDO und Sven Buick Partnermanager SmartDocuments Deutschland GmbH


KDO - Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg


Weitere Informationen zur Partnerschaft gibt´s auf der Seite Schnittstellen.

Logo Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) (Körperschaft des öffentlichen Rechts)

Vorstellung

KDO
Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg

Als größter kommunaler IT-Dienstleister in Niedersachsen wissen wir, welche Lösungen Kommunen heute und mit Blick in die Zukunft benötigen. Die KDO bietet moderne IT-Lösungen und Full-Service. Die Aufgaben in den Kommunen werden immer komplexer. Mit unseren modernen IT-Lösungen können Sie die Abläufe für Ihre Sachbearbeiter:innen und die Bürger:innen einfacher, effizienter und freundlicher gestalten.

Als Innovations- und Technologiedienstleister für Verwaltungsprozesse ist die KDO deutschlandweit Ansprechpartner für öffentliche Verwaltungen und wichtiger Treiber der Digitalisierung. Wir entwickeln und implementieren Softwarelösungen, betreiben in unserem Rechenzentrum eine komplexe IT-Infrastruktur, betreuen und schulen die Anwender:innen und helfen im Support schnell und kompetent bei Problemen. Zu unseren Kund:innen und Partnern gehören kleine Gemeinden ebenso wie große und kreisfreie Städte, Landkreise sowie Krankenhäuser, Verbände und Eigenbetriebe. 

Kontakt

Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg

Zweckverband

Elsässer Str. 66
26121  Oldenburg


Die KDO bietet Ihren Kund:innen eine komfortable Lösung, um SmartDocuments im eigenen Rechenzentrumsbetrieb zu hosten. Hierbei profitieren Kund:innen nicht nur vom exzellenten Service der KDO, sondern haben ebenso die Möglichkeit, über den geschlossenen Rahmenvertrag SmartDocuments zu besonderen Konditionen zu erwerben.


KDO | KDO-Jugendwesen

Flexible Baukastenlösung für das Jugendamt ...

Produktkategorie: Fachverfahren | Fachanwendung | Software für Jugendämter | Verwaltungssoftware

Hersteller

Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg

Zweckverband

Elsässer Str. 66
26121  Oldenburg

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Das Zusammenspiel von KDO Jugendwesen & SmartDocuments

Die Anforderungen an moderne Jugendämter sind hoch: komplexe Fallbearbeitung, rechtssichere Kommunikation, individuelle Hilfeplanung und transparente Dokumentation. Das Fachverfahren KDO Jugendwesen bietet hierfür eine modulare Softwarelösung, die alle Aufgabenbereiche im Jugendwesen abdeckt. Durch die Anbindung an das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments wird die Dokumentenerstellung nahtlos in diese Prozesse integriert.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Direkte Dokumentenerstellung aus dem Fachverfahren: Sachbearbeiter:innen können SmartDocuments direkt aus dem KDO-Jugendwesen starten. Die relevanten Falldaten werden automatisch übernommen und in die passende Vorlage eingefügt, ganz ohne manuelle Zwischenschritte.
  • Zentrale Vorlagenpflege: SmartDocuments verwaltet alle Vorlagen zentral. Änderungen am Corporate Design, rechtlichen Formulierungen oder Textbausteinen werden einmal gepflegt und stehen sofort in allen Dokumenten zur Verfügung, auch innerhalb des Jugendwesens.
  • Inheitliche und rechtssichere Kommunikation: Bescheide, Anschreiben, Berichte oder Hilfepläne werden im einheitlichen Layout erstellt und entsprechen stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen. Das sorgt für Professionalität und Sicherheit in der Kommunikation mit Bürger:innen und Institutionen.
  • Automatisierte Ablage im Fachverfahren: Nach der Erstellung können die fertigen Dokumente direkt im KDO-Jugendwesen gespeichert und archiviert werden (inklusive Metadaten und Indexinformationen). So bleibt alles im richtigen Kontext und ist jederzeit nachvollziehbar.
  • Effizienzsteigerung in der Fallbearbeitung: Durch die automatisierte Dokumentenerstellung sparen Sachbearbeiter:innen wertvolle Zeit. Routineaufgaben werden beschleunigt, Fehlerquellen reduziert und die Qualität der Dokumente erhöht.

„Ein Gewinn für Jugendämter und ihre Mitarbeiter:innen“