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Rückblick: Interkommunales bijeenkomst 2026

Die dritte Runde für den deutsch-niederländischen Digitalisierungsschub ...

Das Interkommunale bijeenkomst 2026 brachte am 19. Februar 2026 deutsch-niederländische Kommunen in Groningen zusammen, um sich über aktuelle Entwicklungen, Erfahrungen und Herausforderungen in der Verwaltungsdigitalisierung auszutauschen. Gemeinsam mit unseren Partnern JCC Software GmbH und der PICTURE GmbH durften wir ein Event organisieren, das von der EDR (Ems-Dollart-Region) gefördert wurde und gleich zu Beginn durch die Begrüßung von Henk Nicolai, Projektmanager der EDR, einen starken Impuls zur Bedeutung grenzübergreifender Zusammenarbeit setzte.

Schon in den ersten Gesprächen zeigte sich, wie wertvoll der Austausch zwischen deutschen und niederländischen Verwaltungen ist. Trotz struktureller Unterschiede in der Verwaltungsorganisation stehen beide Länder vor ähnlichen Herausforderungen – sei es beim strategischen Umgang mit Prozessen, bei der Einführung nutzerorientierter Online-Dienste oder beim Verständnis für die Bedürfnisse der Bürger:innen. Den Auftakt des Programms bildete der Vortrag der Stadt Oldenburg, in dem Nele Meinke und Aike Meinhold berichteten, wie ihre Verwaltung sich von ersten Pilotprojekten hin zu einem strategischen Prozessmanagement entwickelt hat. Sie zeigten anschaulich, wie strukturiertes Dokumentieren, Optimieren und Digitalisieren zu messbaren Erfolgen und höherer Prozesssicherheit beitragen. Im folgenden Beitrag gab Jordy Hovingh von der Gemeinde Midden-Groningen einen Einblick in die niederländische Perspektive auf Bürgerservice. Unter dem Motto „Balance zwischen Bytes und Verständnis“ zeigte er, wie wichtig es ist, bei aller Digitalisierung die Bedürfnisse der Menschen nicht aus den Augen zu verlieren.

Nach einer Mittagspause mit niederländischem Lunch berichtete Esther Schonhöft vom Landkreis Vechta über konkrete Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei der Einführung von Online-Diensten. Ihre praktischen Erfahrungen verdeutlichten, wie entscheidend klare Kommunikation, interne Abstimmung und ein guter Blick für Nutzeranforderungen sind. Am Nachmittag ging es daraufhin weiter mit einem praxisnahen Vortrag aus der Stadt Papenburg. Saskia Hartema schilderte eindrucksvoll, wie Digitalisierung gelebt werden kann – vom Online-Antrag bis hin zum smarten Schreiben. Der Fokus lag dabei auf echten Mehrwerten für Mitarbeiter:inen und Bürger:innen, die durch smarte, medienbruchfreie Abläufe entstehen.

Anschließend gewährte Efred Tolsma Projektverantwortlicher für die Gemeinde Assen einen Blick hinter die Kulissen ihrer Digitalisierungsstrategie und stellte das Bürgerportal "MijnAssen" vor, das als zentrale Kommunikationsplattform für Anliegen der Bürger:innen dient. Über "MijnAssen" können Bürger:innen jederzeit den Bearbeitungsstand der Anträge einsehen und die fertigen Dokumente herunterladen. Mit dem offiziellen Ende um 15:00 Uhr ging ein Tag voller wertvoller Impulse, inspirierender Einblicke und grenzüberschreitender Zusammenarbeit zu Ende. Das Interkommunale bijeenkomst 2026 war ein voller Erfolg und hat deutlich gemacht, wie bereichernd der deutsch-niederländische Austausch im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung ist.

Wir bedanken uns ganz herzlich bei allen Referent:innen. Ihr Einsatz, Ihre Offenheit und der Mut, Projekte vorzustellen und persönliche Erfahrungen zu teilen, machen den besonderen Charakter dieses Events erst möglich. Gerade die Bereitschaft, Einblicke hinter die Kulissen zu geben– mit all ihren Erfolgen, Herausforderungen und Lernmomenten – schafft den wertvollen Austausch, von dem das Interkommunale bijeenkomst lebt. Ohne diese Beiträge wäre dieses grenzübergreifende Format nicht das, was es ist: ein inspirierender Raum für gemeinsames Lernen und Weiterdenken.

Wir freuen uns bereits auf die Fortsetzung im Jahr 2028.

Das Event wurde durch das Interreg-Programm Deutschland-Nederland sowie seinen Programmpartnern ermöglicht und von der Europäischen Union (EU) kofinanziert.




PICTURE GmbH

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PICTURE GmbH

Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 55 Branchen- und Methodenexpert:innen und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.

Seit Gründung im Jahr 2008 hat PICTURE deutschlandweit über 350 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Wir bieten mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitenden, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist. Im Ergebnis unterstützen und befähigen wir Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeitende im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.

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JCC Software GmbH

JCC Software ist einer der führenden Hersteller von Soft- und Hardware-Standardlösungen für den öffentlichen Dienst. Als ursprünglich niederländisches Unternehmen entwickeln wir seit mehr als 30 Jahren unsere Software in Zusammenarbeit mit Kommunen speziell für Kommunen. Mithilfe unserer intuitiven Software können bürgerorientierte Organisationen, wie Städte, Gemeinden und Landkreise, ihren Service strukturell verbessern.

Das Spektrum reicht von Online-Terminvereinbarung mit Ressourcen- und Raumbuchung über Zahlungsabwicklung und Personalplanung bis hin zur Besuchersteuerung mit Ticketausgabe, Aufrufanlage und Bildschirmkommunikation.

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Ems Dollart Region

Die Ems Dollart Region (EDR) ist als nördlichste deutsch-niederländische Grenzregion ein öffentlich-rechtlicher Zweckverband.

Unser engagiertes Team aus rund 20 niederländischen und deutschen Mitarbeitenden mit Sitz in Bad Nieuweschans (NL) arbeitet in unterschiedlichen Projekten daran, Brücken zwischen beiden Ländern zu bauen. Seit unserer Gründung im Jahr 1977 setzen wir uns für die europäische Integration ein, stärken die deutsch-niederländischen Beziehungen und treiben die grenzübergreifende Zusammenarbeit in Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft aktiv voran.

Unser Ziel: Eine lebendige, wirtschaftlich starke und vernetzte Region, in der Grenzen keine Hindernisse, sondern Chancen für gemeinsame Entwicklung sind.

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