SmartDocuments im Zusammenspiel mit Fachverfahren
Die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung schreitet voran und mit ihr wächst der Anspruch an medienbruchfreie Prozesse, rechtssichere Kommunikation und eine konsistente Dokumentenerstellung. Genau hier setzt SmartDocuments an: Als leistungsstarkes Vorlagenmanagementsystem entfaltet es sein volles Potenzial im Zusammenspiel mit bestehenden Fachverfahren.
Nahtlose Integration statt Insellösungen
In vielen Behörden und kommunalen Einrichtungen sind Fachverfahren das Herzstück der täglichen Arbeit. Ob im Sozialwesen, Bauamt, Meldewesen oder in der Personalverwaltung. Diese Systeme verwalten Daten, steuern Prozesse und bilden die Grundlage für Entscheidungen.
Doch wenn es um die Erstellung von Bescheiden, Anschreiben oder Formularen geht, fehlt oft die direkte Verbindung zu einem professionellen Vorlagenmanagement. SmartDocuments schließt diese Lücke: Durch Schnittstellen zu Fachverfahren können relevante Daten automatisiert in Dokumentvorlagen eingefügt werden: fehlerfrei, aktuell und formatgerecht. Das spart Zeit, reduziert manuelle Eingaben und sorgt für einheitliche Kommunikation.
Vorteile der Integration im Überblick
- Automatisierte Dokumentenerstellung direkt aus dem Fachverfahren
- Rechtssicherheit durch geprüfte und zentral gepflegte Vorlagen
- Barrierefreiheit und Corporate Design durch standardisierte Layouts
- Zeitersparnis durch Wegfall manueller Textbearbeitung
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch Versionierung und zentrale Steuerung
- u.v.m.
Die Integration von SmartDocuments in Fachverfahren ist ein
wichtiger Schritt auf dem Weg zur digitalen Verwaltung.
Sie ermöglicht nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch
eine bessere Servicequalität für Bürger:innen.
Jetzt Schnittstellen kennenlernen!
Sie möchten wissen, wie SmartDocuments in Ihre Systemlandschaft passt?
Wir beraten Sie gern. Praxisnah, lösungsorientiert und mit Blick auf Ihre individuellen Anforderungen.
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Sven Buick
SmartDocuments Deutschland GmbH
Head of Sales & Partner Manager
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
Ivan Tolic
SmartDocuments Deutschland GmbH
Senior Account Manager D/A/CH
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
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Zusatzmodule & Erweiterungen
Unsere Bausteine zur individuellen Erweiterung Ihrer SmartDocuments-Software. Informieren Sie sich über unsere Zusatzmodule von Active Directory for Web-Synchronization bis XML.
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Consulting & Services
Manchmal braucht es Hilfe von außerhalb. Kein Problem, denn wir lassen Sie bestimmt nicht im Regen stehen! Auch produktunabhängig stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne als Vorlagenmanagement-Experte beratend zur Seite.
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Partner
Digitalisierung heißt zusammenarbeiten, nur so können vollständig digitalisierte Prozesse entstehen. Aus diesem Grund streben wir langfristige, intensive Partnerschaften an, um unsere Software in die unterschiedlichsten Drittanwendungen zu integrieren.