Smarte Dokumente, starke Teams: Die perfekte Verbindung mit Microsoft 365
Kennen Sie schon unsere Microsoft Teams und Sharepoint-Integration?
Das Zusammenspiel von
Microsoft Teams & SmartDocuments
Effiziente Dokumentenerstellung trifft moderne Teamarbeit
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist die nahtlose Integration von Tools entscheidend für Effizienz und Produktivität. Genau hier setzt das Zusammenspiel von Microsoft Teams und SmartDocuments an: Die Integration vereint strukturierte Dokumentenerstellung mit moderner Teamarbeit, direkt dort, wo Kommunikation und Zusammenarbeit ohnehin stattfinden.
Dokumente erstellen, ohne Microsoft Teams zu verlassen
Dank der Schnittstelle zu SmartDocuments steht innerhalb von Microsoft Teams die Schaltfläche „SmartDocuments“ zur Verfügung. Über diese öffnet sich der smartWizard, ein geführter Assistent zur schnellen und strukturierten Dokumentenerstellung. Der Clou: Eine zusätzliche Anmeldung innerhalb von SmartDocuments entfällt, die Authentifizierung erfolgt automatisiert im Hintergrund. Nach der Erstellung wird das fertige Dokument automatisch im entsprechenden Teams-Kanal gepostet oder in der zugehörigen Dateiablage gespeichert, inklusive aller zugehörigen Metadaten. So bleibt der gesamte Dokumentenprozess zentral, effizient und nachvollziehbar.
Das Zusammenspiel von
Microsoft SharePoint & SmartDocuments
„Ein Ort für alle Ideen, Dateien und Projekte.“
Auch innerhalb von Microsoft SharePoint zeigt sich die Stärke von SmartDocuments: Die Integration ermöglicht eine vollständig medienbruchfreie und CI-konforme Dokumentenerstellung, die direkt in den bestehenden Workflow der Organisation eingebettet ist.
Über die Schaltfläche „SmartDocuments“, die in SharePoint zur Verfügung steht, kann der smartWizard auch hier direkt gestartet werden, ganz ohne separate Anmeldung. Nach Fertigstellung wird das Dokument inklusive Metadaten automatisch in der SharePoint-Bibliothek abgelegt, von der aus der Prozess gestartet wurde. Diese enge Verzahnung sorgt für klare Strukturen, eine einheitliche Dokumentation und reduziert manuelle Arbeitsschritte erheblich, ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse zentralisieren und standardisieren wollen.
Die Verbindung von SmartDocuments mit Microsoft Teams und SharePoint schafft eine leistungsstarke Umgebung für moderne, kollaborative Dokumentenprozesse. Ob im direkten Austausch mit Kolleg:innen in Teams oder innerhalb strukturierter Abläufe in SharePoint, mit SmartDocuments lassen sich Dokumente schnell, einheitlich und effizient erstellen. Die Integration in bestehende Microsoft-Tools macht die Lösung besonders anwenderfreundlich und zukunftssicher.
Na, neugierig?
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Sven Buick
SmartDocuments Deutschland GmbH
Head of Sales & Partner Manager
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
Christoph Winkelmann
SmartDocuments Deutschland GmbH
Senior Account Manager D/A/CH
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
Ivan Tolic
SmartDocuments Deutschland GmbH
Senior Account Manager D/A/CH
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
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Zusatzmodule & Erweiterungen
Unsere Bausteine zur individuellen Erweiterung Ihrer SmartDocuments-Software. Informieren Sie sich über unsere Zusatzmodule von Active Directory for Web-Synchronization bis XML.
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Kundenportal: SmartCustomer
Hereinspaziert, in diesem Bereich haben wir alle wichtigen Informationen für Anwender:innen zusammengestellt. Handbücher, Schnittstellenbeschreibungen, Ankündigungen und Releasenotes sowie unser smartForum.
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Raus aus dem Vorlagendschungel!
Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?