Whitepaper
Lesestoff mit praktischen Tipps & Tricks ...
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Whitepaper 07/2023: Abenteuer Mount Digital Teil III
Das Thema Digitalisierung ist in der heutigen Gesellschaft unumgänglich. Um am Markt zu existieren müssen Prozesse effizienter, schneller und kostengünstiger umgesetzt werden. Medienbruchfreie, digitale Prozesse schaffen eine massive Arbeitserleichterung. Doch machen wir uns nichts vor, um das Ziel »Digitalisierung/ Automatisierung« zu erreichen, muss ein Berg an Aufgaben, Hürden und Herausforderungen gemeistert werden. Aus diesem Grund finden wir die Analogie zum Bergsteigen sehr passend und nutzen diese, um Ihnen im Rahmen unserer 3-teiligen Whitepaper-Serie »Abenteuer Mount Digital« aufzuzeigen, wie Sie bei
der Einführung unseres Vorlagenmanagementsystems methodisch vorgehen können.
Im dritten Teil »Gipfelstürmer« sind wir dem Ziel »Mount Digital« nun ganz nah. Jetzt heißt es Rollout in allen Abteilungen des Unternehmens bzw. der Organisation. Wenn das geschafft ist stellt sich die Frage: »Kann noch etwas optimiert werden?«»Können wir den Mount Digital noch komfortabler erreichen?« ... -
Whitepaper 06/2023: Abenteuer Mount Digital Teil II
Das Thema Digitalisierung ist in der heutigen Gesellschaft unumgänglich. Um am Markt zu existieren, müssen Prozesse effizienter, schneller und kostengünstiger umgesetzt werden. Medienbruchfreie, digitale Prozesse schaffen eine massive Arbeitserleichterung. Doch machen wir uns nichts vor, um das Ziel »Digitalisierung/ Automatisierung« zu erreichen, muss ein Berg an Aufgaben, Hürden und Herausforderungen gemeistert werden. Aus diesem Grund finden wir die Analogie zum Bergsteigen sehr passend und nutzen diese, um Ihnen im Rahmen unserer 3-teiligen Whitepaper-Serie »Abenteuer Mount Digital« aufzuzeigen, wie Sie bei der Einführung unseres Vorlagenmanagementsystems methodisch vorgehen können.
Jetzt geht's los! Die ersten Schritte in Richtung Gipfel. Als Basis präsentieren wir Ihnen die Funktionsweise sowie die Bestandteile von SmartDocuments-Vorlagen, sodass Sie Schritt für Schritt die erste Pilotvorlage umsetzen, testen und qualitätssichern können, bevor es an die Planung der finalen Route geht. -
Whitepaper 05/2023: Abenteuer-Mount Digital Teil I
Das Thema Digitalisierung ist in der heutigen Gesellschaft unumgänglich. Um am Markt zu existieren, müssen Prozesse effizienter, schneller und kostengünstiger umgesetzt werden. Medienbruchfreie, digitale Prozesse schaffen eine massive Arbeitserleichterung. Doch machen wir uns nichts vor, um das Ziel »Digitalisierung/ Automatisierung« zu erreichen, muss ein Berg an Aufgaben, Hürden und Herausforderungen gemeistert werden. Aus diesem Grund finden wir die Analogie zum Bergsteigen sehr passend und nutzen diese, um Ihnen im Rahmen unserer 3-teiligen Whitepaper-Serie »Abenteuer Mount Digital« aufzuzeigen, wie Sie bei der Einführung unseres Vorlagenmanagementsystems methodisch vorgehen können.
Aller Anfang ist schwer, aber gemeinsam packen wir's an! Im ersten Whitepaper möchten wir uns gemeinsam mit Ihnen der Hürden und Herausforderungen in Bezug auf die Digitalisierung bewusst werden und die aktuelle »Ausrüstung« im Rahmen einer Bestandsanalyse auf Herz und Nieren prüfen, bevor es im Anschluss an die eigentliche Tourenplanung geht. -
Whitepaper 04/2023: AUTOmatisierung im Büroalltag
Informationstechnologie und insbesondere Software ist ein wachsender Sektor in jeder entwickelten Gesellschaft. So ist es auch nicht verwunderlich, dass die Anzahl der eingesetzten Softwareprodukte in Unternehmen massiv steigt. Die kleinen elektronischen Helferlein sind an vielen Stellen die Grundlage für eine Erhöhung der Produktivität und Kern der Automatisierungstechnik. Für jedes Problem, die passende Lösung. Während vor ein paar Jahren noch vermehrt auf »Allround«-Produkte gesetzt wurde und man immer bestrebt war, die »Eierlegende-Wollmilch-Sau« zu entwickeln, gilt heute mehr und mehr der Grundsatz »Schuster bleib bei deinen Leisten«.
Um dennoch vollständig medienbruchfreie Prozesse abbilden zu können, ist es unabdingbar, dass die einzelnen Systeme miteinander kommunizieren. Kommunizieren heißt in diesem Fall, dass die einzelnen Softwarekomponenten so miteinander vernetzt werden, dass Unternehmens- und Verwaltungsprozesse effizient digitalisiert werden können. -
Whitepaper 03/2023: Angebotsautomatisierung
Die Erstellung von Angeboten macht Spaß?
Vermutlich erstellen Vertriebsmitarbeiter:innen aber eigentlich lieber eine Auftragsbestätigung ;-) Mit der richtigen Software können Sie sich jedoch den Vertriebsalltag erleichtern und im Handumdrehen das perfekte Angebot erstellen: schick, verständlich und für Ihre Kund:in maßgeschneidert. So macht auch die Angebotserstellung Spaß.
Ein gutes Angebot ist mehr als ein konkurrenzfähiger Preis. Es zählt auch, wie der Preis verpackt ist. Das Dokument muss im einheitlichen »Look & Feel« Ihres Unternehmens schick aussehen und die Inhalte müssen klar verständlich sein. Unter diesen Umständen kann die Angebotserstellung ganz schön aufwendig werden. Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Dokumentenerstellung automatisieren können, ohne dass die Qualität Ihres Angebots darunter leidet? In folgendem Whitepaper möchte ich Ihnen Tipps & Tricks an die Hand geben. -
Whitepaper 02/2023: Firmenpapier just in time?
Die Digitalisierung schreitet in allen Bereichen voran, das betrifft auch den Einsatz von Papier. Nicht nur Produktionsprozesse werden zunehmend digitalisiert, sondern auch die Büro- und Verwaltungsarbeit. Dennoch horten viele Unternehmen und Organisationen noch Briefpapier en masse. Während Industrie- und Produktionsbetriebe für die Herstellung von Produkten bereits seit Jahren weitestgehend auf »Just-in-time«-Beschaffung umgestellt haben, könnte sich doch gleiches für die Erzeugung von Papierdokumenten etablieren ...