Whitepaper-Bibliothek
Unsere Whitepaper-Bibliothek:
Inspiration für Ihre Digitalstrategie
Willkommen in unserem Whitepaper‑Bereich! Hier finden Sie kompakte, leicht verständliche Einblicke rund um das Thema Dokumentenautomatisierung – für Unternehmen, Organisationen und alle, die ihre Prozesse smarter machen wollen.
Unsere Whitepaper zeigen: wie Sie Dokumente schneller, einheitlicher und fehlerfrei erstellen, welche Möglichkeiten moderne Automatisierungslösungen bieten und welche Trends die Dokumentenwelt aktuell wirklich bewegen. Kurz gesagt: Hier gibt’s Lesestoff zum Mitnehmen, verständlich, kostenlos. praxisnah und direkt anwendbar. Perfekt für alle, die ihre Dokumentprozesse auf das nächste Level bringen wollen.
Lehnen Sie sich zurück, stöbern Sie durch unseren Lesestoff und nehmen Sie neue Impulse für Ihre Digitalstrategie mit.
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Whitepaper 01/2026: "Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag"
Next Level Hochschul-Verwaltung: Dokumentenprozesse smart automatisieren ...
Hochschulen und Universitäten produzieren jeden Tag tausende Dokumente: Bescheide, Protokolle, Zertifikate, Verträge, Richtlinien, Einladungen u.v.m. Bei mehreren Standorten, Fakultäten und Einrichtungen eskalieren Komplexität, Abstimmungsaufwand und Fehlerquoten. Das Ergebnis: Inkonsistente Dokumente, unnötige Kosten, Compliance-Risiken und lange Durchlaufzeiten. Ein Vorlagenmanagementsystem bündelt Vorlagen, Inhalte und Regeln zentral, stellt sie standort- und rollenbasiert bereit, befüllt sie datengetrieben und steuert Änderungen. So entstehen einheitliche, rechtssichere und schneller erzeugte Dokumente -campusübergreifend.
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Whitepaper 01/2026: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern eine verbindliche Anforderung im öffentlichen Sektor und zunehmend auch im privatwirtschaftlichen Umfeld. Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht auf den B2B‑Bereich wird dieses Thema in den kommenden Jahren auch für Unternehmen aller Branchen verbindlich. Für viele Organisationen stellt sich dabei die Frage, wie sich XRechnungen effizient in bestehende Prozesse integrieren lassen, ohne etablierte Fachverfahren oder Dokumentenprozesse grundlegend umstellen zu müssen. Genau hier setzt SmartDocuments an.
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Whitepaper 11/2025: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Die Verwaltungsdigitalisierung
in Deutschland im europäischen Vergleich
»Warum lohnt sich der Blick über den Tellerrand? Europas Vorreiter wie Estland und die Niederlande zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten und durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen - und eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen und gemeinsam die Zukunft gestalten.«
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Whitepaper 10/2025: "Mieterkommunikation neu gedacht"
Die Wohnungswirtschaft steht vor einem Paradigmenwechsel: Mieter:innen erwarten heute nicht nur ein Dach über dem Kopf, sondern auch digitale Services, transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten. Gleichzeitig kämpfen viele Wohnungsbauunternehmen mit begrenzten Ressourcen, komplexen rechtlichen Anforderungen und ineffizienten Prozessen.
Automatisierte Dokumentenerstellung bietet eine Lösung, die beide Seiten gewinnt: Sie steigert die Servicequalität für Mieter:innen und entlastet die Verwaltung.
Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne Tools wie SmartDocuments die Mieterkommunikation revolutionieren.
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Whitepaper 08/2025: "Ein Vertrag, viele Möglichkeiten"
Wie smarte Vorlagen die Anzahl der Arbeitsvertragsdokumente in der Personalverwaltung drastisch reduzieren - und dabei Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
In der Personalverwaltung sind Dokumente wie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Änderungsverträge tägliches Geschäft - und gleichzeitig eine Quelle für Komplexität und Fehler. Klassische Systeme führen zu einer Vielzahl nahezu identischer Vorlagen, die einzeln gepflegt werden müssen. Das kostet Zeit, Nerven und birgt Risiken.
Das Whitepaper zeigt, wie ein intelligentes Vorlagenmanagement mit SmartDocuments die HR-Arbeit revolutioniert:
- Eine zentrale Vorlage statt dutzender Varianten
- Modulare Bausteine für individuelle Vertragsinhalte
- Automatische Aktualisierung bei rechtlichen Änderungen
Erfahren Sie, wie Sie mit weniger Vorlagen mehr erreichen - und Ihre Personalprozesse nachhaltig vereinfachen.
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Whitepaper 08/2025: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Welche Daseinsberechtigung hat ein Vorlagenmanagementsystem in der Öffentlichen Verwaltung?
Im Zuge der Verwaltungsdigitalisierung stehen Behörden vor der Frage: Reicht ein ECM-System aus - oder braucht es zusätzlich ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem? Dieses Whitepaper beleuchtet die Unterschiede, Synergien und Einsatzszenarien beider Systeme und zeigt, warum gerade in der Öffentlichen Verwaltung ein »Entweder-oder« nicht zielführend ist. Erfahren Sie, wie SmartDocuments als Ergänzung zu bestehenden ECM- oder DMS-Lösungen die Dokumentenerstellung revolutioniert, Prozesse verschlankt und die Vorlagenpflege zentralisiert - für mehr Effizienz, Konsistenz und Entlastung im Verwaltungsalltag.
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Whitepaper 07/2025: "Ein Vorlagensatz - viele Gesichter"
- Wie Verwaltungsgemeinschaften mit SmartDocuments effizient und CI-konform arbeiten
In vielen Regionen arbeiten kleinere Städte und Gemeinden eng zusammen, um Verwaltungsaufgaben effizienter zu bewältigen - oft in sogenannten Verwaltungsgemeinschaften. Dabei handelt es sich um einen Zusammenschluss mehrerer Kommunen, die bestimmte Aufgaben gemeinsam organisieren, etwa das Meldewesen, die Bauverwaltung oder das Standesamt und vieles mehr. Jede Kommune bleibt rechtlich selbstständig, profitiert aber von gemeinsamen Ressourcen und abgestimmten Prozessen.
Doch diese Zusammenarbeit bringt auch Herausforderungen mit sich - insbesondere bei der Dokumentenerstellung: Unterschiedliche Logos, Farben und Layouts müssen berücksichtigt werden, obwohl die Inhalte oft identisch sind. Genau hier setzt SmartDocuments an: Mit der Möglichkeit, mehrere Layouts zu pflegen, können Verwaltungsgemeinschaften einheitliche Inhalte in individueller Gestaltung ausgeben - ganz ohne doppelten Pflegeaufwand.
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Whitepaper 06/2025: "Raketenstart ins Vorlagenmanagement -Bestehende Word-Vorlagen smart übernehmen"
»Können unsere bestehenden Word-Vorlagen in SmartDocuments übernommen werden?«
Sie gruseln sich vor der Einführung eines Vorlagenmanagementsystems? Wir sagen: »Aller Anfang ist schwer ... oder auch nicht!« In der Regel starten Kund:innen in Sachen Vorlagen nicht bei Null, denn in Unternehmen und Organisationen sind bereits zahlreiche Vorlagendokumente im Microsoft Office Word-Format vorhanden. Aus diesem Grund werden wir oft gefragt »Können unsere bestehenden Word-Vorlagen in SmartDocuments übernommen werden oder müssen wir alles von Grund auf neu erstellen?« Die Sorge ist absolut nachvollziehbar, denn das kostet nicht nur Zeit, sondern bindet meist auch wertvolle Personalressourcen. Aber wir können Sie beruhigen! Unser Vorlagenmanagementsystem ermöglicht es, vorhandene Word-Vorlagen (DOCX-Dateien) komfortabel zu übernehmen und Schritt für Schritt in moderne, dynamische SmartDocuments-Vorlagen zu überführen. Das beschleunigt nicht nur die Einführung, sondern sichert auch die gewohnte Struktur und Gestaltung Ihrer bisherigen Dokumente. So profitieren Sie schnell von den Vorteilen einer intelligenten Vorlage ohne bei Null anfangen zu müssen - und Ihre Organisation kann schneller produktiv mit SmartDocuments arbeiten. In folgendem Whitepaper möchten wir Ihnen einen kurzen Einblick geben, wie der Import bestehender Word-Vorlagen funktioniert und was Sie dabei beachten müssen.
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Whitepaper 06/2025: Makrofreie Zone
Willkommen in der makrofreien Zone - einem Ort, an dem Dokumentvorlagen nicht nur funktionieren, sondern begeistern. In vielen Organisationen sind Microsoft Office Word-Makros über Jahre hinweg zu einem stillen Mitspieler geworden: Sie automatisieren Abläufe, verstecken Komplexität - und bringen dabei oft unerwünschte Nebenwirkungen mit sich. Sicherheitsrisiken, Wartungsaufwand und Inkompatibilitäten mit modernen IT-Umgebungen sind nur einige der Herausforderungen. Was einst als cleverer Trick begann, ist heute häufig ein Stolperstein in der digitalen Transformation.
Doch es geht auch anders: Mit unserem Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments setzen wir bewusst auf eine makrofreie Architektur. Unser eigens entwickelter SmartEditor ermöglicht die Erstellung dynamischer, interaktiver Vorlagen - ganz ohne Makros und ohne Abstriche bei Funktionalität oder Benutzerfreundlichkeit. Damit sind unsere Kund:innen nicht nur sicherheitsseitig auf der Höhe der Zeit, sondern auch technologisch bestens für kommende Entwicklungen aufgestellt.
Dieses Whitepaper zeigt, wie Sie mit makrofreien Vorlagen nicht nur Ihre Dokumentenprozesse verschlanken, sondern auch sicherer und intelligenter gestalten können. Durch den Verzicht auf »Visual Basic for Applications (VBA)« sowie andere eingebettete Skripte entstehen Lösungen, die wartungsarm, benutzerfreundlich und zukunftssicher sind.
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"Saas oder doch lieber On-Premise?"
In der heutigen digitalen Welt stehen Unternehmen und Organisationen vor der Herausforderung, die passende IT-Infrastruktur für ihre Bedürfnisse zu wählen. Eine der wichtigsten Entscheidungen betrifft die Wahl zwischen einer Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung und einer On-Premise-Installation. SmartDocuments bietet selbstverständlich beide Varianten an.
Doch welche ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Die Entscheidung zwischen einer SaaS-Lösung und internem Hosting (On-Premise) hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Kosten, Flexibilität, Sicherheit und Wartung. Hier sind ein paar Überlegungen, die bei der Entscheidung helfen können.
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Whitepaper 10/2024: XRechnungen visualisieren
Mit dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland eine neue Regelung für Unternehmen in Kraft: die verpflichtende Fähigkeit, digitale Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Mit der Norm EN 16931 werden die Anforderungen an das Rechnungsformat vorgegeben. In Deutschland sind diese über ZUGFeRD oder XRechnung abgedeckt. Während ZUGFeRD sowohl für Menschen, als auch für Maschinen lesbar ist, ist XRechnung ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht.
XRechnung hat sich vor allem im öffentlichen Sektor etabliert und ist dort für Rechnungssteller bereits Pflicht. Es handelt sich um ein XML-basiertes Format, das sämtliche Daten in strukturierter Form enthält und daher direkt in die Buchhaltungssysteme eingelesen werden kann.
Dennoch bleibt eine große Herausforderung für Unternehmen: Die fehlende Visualisierung von XRechnungen für Menschen. Unternehmen, die mit SmartDocuments arbeiten, können diese Hürde leicht überwinden und Rechnungen so aufbereiten, dass sie für den internen Gebrauch oder für Kunden als visuell ansprechendes Dokument vorliegen ...
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Whitepaper 09/2024: Gendern, ja, nein, vielleicht?
Wie Sie smarte Vorlagen ganz einfach "gendern" und ändern können ...
Das »Gendern« lässt uns keine Ruhe. Mit der rechtlichen Einführung der dritten Geschlechtsoption »divers« im Jahr 2018 wird in Deutschland immer wieder über eine mehrgeschlechtliche Schreibweise diskutiert, die nicht nur das männliche und weibliche Geschlecht einschließt, sondern auch weitere Geschlechtsidentitäten. Das führt nun seit Jahren zu einer heftigen und teils sehr emotionalen Debatte.
»Beidnennung«, »Neutralisierung«, »:«, »*« oder alles, wie vorher?
Ob und vor allem in welcher Form die deutsche Sprache geschlechtersensibel sein soll, da scheiden sich immer noch die Geister. Für die einen ist es ein Ausdruck der Gleichstellung, für die anderen unnötiger Aufwand, der die deutsche Sprache beeinträchtigt. Auf Landes- und Bundesebene existieren keine Gesetze zu einer Gender-Pflicht. Dennoch ist es für Unternehmen und Verwaltungen irgendwie ein »Muss« oder doch nicht?
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Whitepaper 08/2024: Print ist out!? - Ganz und gar nicht
Auch wenn Printmedien in den letzten Jahren einem Wandel unterliegen, bedeutet das definitiv nicht ihr Ende. Auch wir machen fleißig Werbung im Online-Bereich, sei es im Rahmen unserer Social-Media-Kanäle, in Onlineportalen, auf unserer Website oder über E-Mailings. Die Vorzüge liegen auf der Hand ...
Allerdings gibt es immer wieder Situationen, in denen wir unsere Zielgruppe besser über Printmailings oder Fachzeitschriften erreichen. Public Relations (PR) soll Aufmerksamkeit dort erregen, wo potenzielle Kund:innen sind, die noch nichts von einem Produkt, einem Unternehmen oder einer Person gehört haben. Das Ziel besteht demnach darin, Aufmerksamkeit an Stellen zu erzeugen, die über die eigenen Kanäle nicht erreicht werden können. Aufgrund der Flut an Onlineangeboten, Ads, E-Mailings und Newsletter ist es jedoch deutlich schwerer Aufmerksamkeit zu erregen. Da stechen handfeste Selfmailer, Maxipostkarten oder auch andere Printerzeugnisse im eigenen Briefkasten heraus und generieren deutlich mehr Aufmerksamkeit als ein Online-Werbebanner. Aus diesem Grund verschicken wir regelmäßig zielgruppenspezifische postalische Mailings, um zu Events einzuladen oder auch auf unsere Produkte und Lösungen hinzuweisen ...
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DFmag: Interview mit Sven Buick 2024
Im Interview mit dem Magazin DIGITAL FUTUREmag geht unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick auf die Herausforderungen ein, die Unternehmen und Organisationen bei der Bewältigung eines hohen Dokumenten- und Datenaufkommens begegnen.
Er wird sprechen über »Vorlagen- und Dokumentendschungel«, die sich durch eine intelligente, zentrale Verwaltung und Integration in bestehende Systeme wie PIM, DMS, ERP und CRM lösen lassen. Besonders spannend ist die zunehmende Nachfrage von Unternehmen, die Product Information Management (PIM) im Einsatz haben. Sven Buick wird erläutern, wie PIM als Datenbasis für die Generierung von Dokumenten genutzt werden kann, um automatisierte und individualisierte Produktkataloge, Handbücher, Bedienungsanleitungen, Produktdokumentationen, Wartungsvorschriften und Ersatzteilkataloge zu erstellen.
Den Beitrag finden Sie auf Seite 16 bis 23.
Jetzt Ausgabe 21/2024 herunterladen und lesen! -
Whitepaper 12/2023: Gestaltung barrierefreier Dokumente
Digitale Dokumente barrierefrei gestalten!
- 9 Tipps & Tricks
»Alles online!« Der digitale Wandel bringt zahlreiche Vorteile mit sich und bietet großes Potential zur Steigerung der Effizienz. Bestes Beispiel, das Digitalisieren von Dokumenten: Manuelle Fehler lassen sich vermeiden, zahlreiche Arbeitsschritte automatisieren und zentrale Geschäftsprozesse digitalisieren. Aber wie verhält es sich für Menschen mit dauerhaften oder temporären Einschränkungen wie beispielsweise einer irreversiblen Sehbehinderung? Bisher ist die digitale Welt noch nicht umfassend für alle Menschen gleichermaßen zugänglich. - Zeit das zu ändern!
In folgendem Whitepaper möchten wir Ihnen Tipps und Tricks an die Hand geben, was Sie bei der Vorlagen- und Dokumentenerstellung beachten müssen, sodass diese barrierefrei und demnach allen Nutzer:innen zugänglich sind ...
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Whitepaper 07/2023: Abenteuer Mount Digital Teil III
Methodisches Vorgehen bei der Einführung eines Vorlagenmanagements Teil III von III
"Gipfelstürmer"
Das Thema Digitalisierung ist in der heutigen Gesellschaft unumgänglich. Um am Markt zu existieren müssen Prozesse effizienter, schneller und kostengünstiger umgesetzt werden. Medienbruchfreie, digitale Prozesse schaffen eine massive Arbeitserleichterung. Doch machen wir uns nichts vor, um das Ziel »Digitalisierung/ Automatisierung« zu erreichen, muss ein Berg an Aufgaben, Hürden und Herausforderungen gemeistert werden. Aus diesem Grund finden wir die Analogie zum Bergsteigen sehr passend und nutzen diese, um Ihnen im Rahmen unserer 3-teiligen Whitepaper-Serie »Abenteuer Mount Digital« aufzuzeigen, wie Sie bei
der Einführung unseres Vorlagenmanagementsystems methodisch vorgehen können.
Im dritten Teil »Gipfelstürmer« sind wir dem Ziel »Mount Digital« nun ganz nah. Jetzt heißt es Rollout in allen Abteilungen des Unternehmens bzw. der Organisation. Wenn das geschafft ist stellt sich die Frage: »Kann noch etwas optimiert werden?«»Können wir den Mount Digital noch komfortabler erreichen?« ...
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Whitepaper 06/2023: Abenteuer Mount Digital Teil II
Methodisches Vorgehen bei der Einführung eines Vorlagenmanagements Teil II von III
"Der Aufstieg zum Basiscamp"
Das Thema Digitalisierung ist in der heutigen Gesellschaft unumgänglich. Um am Markt zu existieren, müssen Prozesse effizienter, schneller und kostengünstiger umgesetzt werden. Medienbruchfreie, digitale Prozesse schaffen eine massive Arbeitserleichterung. Doch machen wir uns nichts vor, um das Ziel »Digitalisierung/ Automatisierung« zu erreichen, muss ein Berg an Aufgaben, Hürden und Herausforderungen gemeistert werden. Aus diesem Grund finden wir die Analogie zum Bergsteigen sehr passend und nutzen diese, um Ihnen im Rahmen unserer 3-teiligen Whitepaper-Serie »Abenteuer Mount Digital« aufzuzeigen, wie Sie bei der Einführung unseres Vorlagenmanagementsystems methodisch vorgehen können.
Jetzt geht's los! Die ersten Schritte in Richtung Gipfel. Als Basis präsentieren wir Ihnen die Funktionsweise sowie die Bestandteile von SmartDocuments-Vorlagen, sodass Sie Schritt für Schritt die erste Pilotvorlage umsetzen, testen und qualitätssichern können, bevor es an die Planung der finalen Route geht.
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Whitepaper 05/2023: Abenteuer-Mount Digital Teil I
Methodisches Vorgehen bei der Einführung eines Vorlagenmanagements Teil I von III
"Ausrüstungscheck und Tourenplanung"
Das Thema Digitalisierung ist in der heutigen Gesellschaft unumgänglich. Um am Markt zu existieren, müssen Prozesse effizienter, schneller und kostengünstiger umgesetzt werden. Medienbruchfreie, digitale Prozesse schaffen eine massive Arbeitserleichterung. Doch machen wir uns nichts vor, um das Ziel »Digitalisierung/ Automatisierung« zu erreichen, muss ein Berg an Aufgaben, Hürden und Herausforderungen gemeistert werden. Aus diesem Grund finden wir die Analogie zum Bergsteigen sehr passend und nutzen diese, um Ihnen im Rahmen unserer 3-teiligen Whitepaper-Serie »Abenteuer Mount Digital« aufzuzeigen, wie Sie bei der Einführung unseres Vorlagenmanagementsystems methodisch vorgehen können.
Aller Anfang ist schwer, aber gemeinsam packen wir's an! Im ersten Whitepaper möchten wir uns gemeinsam mit Ihnen der Hürden und Herausforderungen in Bezug auf die Digitalisierung bewusst werden und die aktuelle »Ausrüstung« im Rahmen einer Bestandsanalyse auf Herz und Nieren prüfen, bevor es im Anschluss an die eigentliche Tourenplanung geht.
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Whitepaper 04/2023: AUTOmatisierung im Büroalltag
Warum die Vernetzung unterschiedlicher Systeme unabdingbar ist ...
Informationstechnologie und insbesondere Software ist ein wachsender Sektor in jeder entwickelten Gesellschaft. So ist es auch nicht verwunderlich, dass die Anzahl der eingesetzten Softwareprodukte in Unternehmen massiv steigt. Die kleinen elektronischen Helferlein sind an vielen Stellen die Grundlage für eine Erhöhung der Produktivität und Kern der Automatisierungstechnik. Für jedes Problem, die passende Lösung. Während vor ein paar Jahren noch vermehrt auf »Allround«-Produkte gesetzt wurde und man immer bestrebt war, die »Eierlegende-Wollmilch-Sau« zu entwickeln, gilt heute mehr und mehr der Grundsatz »Schuster bleib bei deinen Leisten«.
Um dennoch vollständig medienbruchfreie Prozesse abbilden zu können, ist es unabdingbar, dass die einzelnen Systeme miteinander kommunizieren. Kommunizieren heißt in diesem Fall, dass die einzelnen Softwarekomponenten so miteinander vernetzt werden, dass Unternehmens- und Verwaltungsprozesse effizient digitalisiert werden können ...
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Whitepaper 03/2023: Angebotsautomatisierung
Automatisierte Dokumentenerstellung als Schlüssel zum perfekten Angebot ...
Die Erstellung von Angeboten macht Spaß?
Vermutlich erstellen Vertriebsmitarbeiter:innen aber eigentlich lieber eine Auftragsbestätigung ;-) Mit der richtigen Software können Sie sich jedoch den Vertriebsalltag erleichtern und im Handumdrehen das perfekte Angebot erstellen: schick, verständlich und für Ihre Kund:in maßgeschneidert. So macht auch die Angebotserstellung Spaß.
Ein gutes Angebot ist mehr als ein konkurrenzfähiger Preis. Es zählt auch, wie der Preis verpackt ist. Das Dokument muss im einheitlichen »Look & Feel« Ihres Unternehmens schick aussehen und die Inhalte müssen klar verständlich sein. Unter diesen Umständen kann die Angebotserstellung ganz schön aufwendig werden. Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Dokumentenerstellung automatisieren können, ohne dass die Qualität Ihres Angebots darunter leidet? In folgendem Whitepaper möchte ich Ihnen Tipps & Tricks an die Hand geben ...
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Whitepaper 02/2023: Firmenpapier just in time?
Die Digitalisierung schreitet in allen Bereichen voran, das betrifft auch den Einsatz von Papier. Nicht nur Produktionsprozesse werden zunehmend digitalisiert, sondern auch die Büro- und Verwaltungsarbeit. Dennoch horten viele Unternehmen und Organisationen noch Briefpapier en masse. Während Industrie- und Produktionsbetriebe für die Herstellung von Produkten bereits seit Jahren weitestgehend auf »Just-in-time«-Beschaffung umgestellt haben, könnte sich doch gleiches für die Erzeugung von Papierdokumenten etablieren ...
In Zeiten der Digitalisierung verzichten immer mehr Unternehmen in Deutschland bei ihrer Büro- und Verwaltungsarbeit auf Papier. »So geben 6 Prozent der Geschäftsführer, Vorstände oder Geschäftsleiter an, dass die Geschäftsprozesse in ihren Unternehmen mittlerweile komplett ohne Papier auskommen. Weitere 30 Prozent arbeiten überwiegend papierlos, gestalten damit also rund 75 Prozent ihrer Büroprozesse digital. Das ist das Ergebnis einer Befragung unter 1.104 Unternehmen aller Branchen ab 20 Mitarbeitern in Deutschland, die im Auftrag des Digitalverbands Bitkom durchgeführt wurde. Die Studie ist repräsentativ für die Gesamtwirtschaft. Demnach spielt Papier aber in jedem vierten Unternehmen auch noch eine sehr große Rolle: 8 Prozent arbeiten komplett und weitere 18 Prozent weitestgehend, also zu drei Vierteln papierbasiert. Ein weiteres Drittel (36 Prozent) arbeitet nach eigenen Angaben zweigleisig, setzt also etwa zur Hälfte Papier und digitale Formate ein.« ...
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