SmartClips - Mediathek
Willkommen bei SmartClips
- Ihre Mediathek für smarte Einblicke
Tauchen Sie ein in die Welt von SmartDocuments
– kompakt, anschaulich und auf den Punkt gebracht.
In unseren SmartClips finden Sie eine Auswahl an Kurzvideos, Webinaraufzeichnungen und Produktpräsentationen, die Ihnen unsere Lösungen rund um Dokumentenautomatisierung und Vorlagenmanagement näherbringen. Ob Sie neu bei SmartDocuments sind, sich einfach nur für uns und unser Produkt interessieren oder gezielt nach Funktionen und Anwendungsszenarien suchen – hier werden Sie fündig.
Lehnen Sie sich zurück, holen Sie sich eine Tüte Popcorn
– und lassen Sie sich inspirieren!
Hinweis:
Durch Klick auf die Videos werden Sie auf die Video-Plattform YouTube weitergeleitet.
SmartClips
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Zusatzmodul Co-Authoring - Dokumente gemeinsam erstellen!
Erstellen Sie Dokumente gemeinsam!
z.B. abteilungsübergreifende Dokumente, bei denen das Fachwissen mehrerer Mitarbeiter:innen gefragt ist, oder auch im Rahmen von Genehmigungsprozessen, falls Dokumente durch Vorgesetzte gegengezeichnet werden müssen ...
Mit unserem Co-Authoring-Modul lassen sich »Mini-Workflows« problemlos abbilden. Sie ermöglichen das Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten innerhalb SmartDocuments von bis zu 10 Personen. Neugierig? Lassen Sie sich unser Zusatzmodul in einem persönlichen Beratungstermin vorstellen. -
SmartDocuments Bausteine - Wie Bausteine die Verwaltung Ihrer Dokumentvorlagen deutlich erleichtern!
Wer kennt es nicht: Standortwechsel, eine neue Bankverbindung, neue Ansprechpartner, die Umfirmierung des Unternehmens oder ein neues Corporate Design. Bei solchen internen Änderungen heißt es: »Alle Vorlagen müssen angepasst werden«. Das kann schon ganz schön aufwendig werden ... Nicht, wenn Sie unsere SmartDocuments-Bausteine nutzen.
Ein Baustein ist ein Standardelement, welches Sie in mehreren (ggf. auch in allen) Dokumentvorlagen verwenden können. Es handelt sich hierbei um Elemente, die oft verwendet werden, sich ggf. ändern können und die Sie nicht immer wieder erneut manuell einpflegen möchten.
Die SmartDocuments Bausteine erleichtern allen Vorlagenersteller:innen die Verwaltung von Dokumentvorlagen enorm. -
Corporate Design Management mit SmartDocuments
Das Corporate Design für Dokumentvorlagen zentral verwalten!
Alle Jahre wieder gibt es Aktualisierungen und Änderungen des Corporate Designs. Ein neues Logo, eine neue Schriftart, neue Farben... Aber wie wird sichergestellt, dass sämtliche Dokumente im aktuellen Erscheinungsbild auftreten? Ohne zentrales Vorlagenmanagement ist das eine Mammutaufgabe und sorgt dafür, dass Dokumente im »alten Kleid« im Umlauf sind.
Mit SmartDocuments verwalten Sie Ihr Corporate Design unabhängig von den Inhalten. Ganz egal, was Sie im Inhalt verändern - Ihr Corporate Design ist sicher zentral gespeichert. So ist immer das derzeit aktuelle Erscheinungsbild in Verwendung - für sämtliche Dokumente an allen Arbeitsplätzen. -
Wie gelangen Ihre Daten in unsere smarten Dokumente?
Grundsätzlich stehen Ihnen drei Wege zur Verfügung, wie Daten in unsere smarten Vorlagen gelangen.
1. Manuelle Eingabe
2. Anbindung von Datenbanken
3. Anbindung von Drittapplikationen
Die händische Eingabe erfolgt über unseren SmartWizard per einfachem Fragedialog. Mit der Anbindung von Datenbanken, können Dokumente automatisiert befüllt werden. SmartDocuments kann darüber hinaus jedoch auch direkt aus einer Drittapplikation gestartet werden, sodass bereits Metadaten im Hintergrund übergeben werden und unsere Dokumente mit dem Start bereits vorausgefüllt sind. -
Was macht unsere Dokumente smart? Die Bestandteile von SmartDocuments-Vorlagen ...
Die Bestandteile von SmartDocuments- Vorlagen...
Mit SmartDocuments haben Sie ein smartes Werkzeug an der Hand, mit dem Sie sich die Verwaltung Ihrer Vorlagen deutlich vereinfachen. SmartDocuments unterteilt Vorlagen in 4 unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhaltliche Vorlagen, Bausteine und variable Daten. So lassen sich im Handumdrehen Vorlagen erstellen, individualisieren, Dokumente generieren sowie bei Änderungen ohne viel Aufwand ebenso aktualisieren.
Webinare
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Webinar: Angebotserstellung mit smarten Vorlagen!
Automatisierte Dokumentenerstellung als Schlüssel zum perfekten Angebot
Ein gutes Angebot ist mehr als ein konkurrenzfähiger Preis. Es zählt auch, wie der Preis verpackt ist. Das Dokument muss im einheitlichen »Look & Feel« Ihres Unternehmens schick aussehen und die Inhalte müssen klar verständlich sein. Unter diesen Umständen kann die Angebotserstellung ganz schön aufwendig werden. Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Dokumentenerstellung automatisieren können, ohne dass die Qualität Ihres Angebots darunter leidet?
In folgendem Webinar möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie mit SmartDocuments im Handumdrehen schicke Angebote erzeugen und Ihren Vertrieblern den Arbeitsalltag erleichtern können. -
Webinar: Arbeitsverträge mit smarten Vorlagen
Die Vorlagenverwaltung in Personalabteilungen: Eine Mammutaufgabe?!
Sie sind personalverantwortlich oder arbeiten direkt innerhalb der Personalabteilung? Dann verbringen Sie vermutlich den Großteil Ihrer Zeit damit, Arbeitsverträge und unzählige weitere Personaldokumente zu erstellen und zu verwalten. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie der Papierkram so wenig Zeit wie möglich kostet?
Lehnen Sie sich entspannt zurück, wir zeigen Ihnen wie es geht!