Es wurden 20 Mitteilungen gefunden
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Intelligente Vorlagen erstellen? Mit dem smartEditor ist das kein Hexenwerk!
Denn unser SmartEditor ist vollständig in die Office-Umgebung integriert. So arbeiten Sie im gewohnten Umfeld und profitieren gleichzeitig von den Vorteilen eines leistungsstarken Vorlagenmanagementsystems - ganz ohne Programmierkenntnisse.
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Whitepaper: „Raketenstart ins Vorlagenmanagement"
Der Einstieg in ein Vorlagenmanagementsystem muss nicht schwer sein. Viele Unternehmen haben bereits Word-Vorlagen und genau diese lassen sich problemlos übernehmen. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und behalten Ihre gewohnte Dokumentstruktur.
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Whitepaper: „Makrofreie Zone“ – Vorlagen sicherer, schlanker und smarter automatisieren ...
Sicher. Schlank. Smart.Erfahren Sie in unserem neuen Whitepaper, wie makrofreie Vorlagen Ihre Dokumentenprozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch sicherer und zukunftsfähiger machen - ganz ohne VBA oder Skripte.
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Tipps & Tricks: Anpassbare Autorendaten
In vielen Organisationen gibt es Situationen, in denen Mitarbeiter:innen Dokumente nicht nur für sich selbst, sondern auch im Namen einer anderen Person erstellen müssen. Mit SmartDocuments ist es möglich, dass autorisierte Benutzer:innen anstelle ihrer eigenen Informationen auch die Daten einer anderen Person in Dokumente übernehmen können.
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Tipps & Tricks: So erstellen Sie schreibgeschützte Dokumente
In vielen Arbeitsbereichen ist es entscheidend, dass bestimmte Dokumente oder auch einzelne Dokumentabschnitte vor Änderungen geschützt werden. SmartDocuments bietet daher eine clevere und vor allem flexible Lösung: Der Schreibschutz.
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Happy Halloween!
Gruselige Vorlagenpflege? Mit SmartDocuments ist die Erstellung und Pflege von Vorlagen kein Hexenwerk. Das liegt daran, dass wir unsere Vorlagendokumente grundsätzlich in vier unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie variable Daten unterteilen. SmartDocuments ermöglicht die einfache Erstellung, Verwaltung und Nutzung von Vorlagen.
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Whitepaper: "Pflicht zur E-Rechnung ab 2025"
Ab 2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft. In Deutschland ist diese über die Formate ZUGFeRD oder XRechnung abgedeckt. Während ZUGFeRD sowohl für Menschen, als auch für Maschinen lesbar ist, ist XRechnung ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht. Aber wie können XRechnungen visualisiert werden?
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Whitepaper: "Gendern: ja, nein, vielleicht?"
»Beidnennung«, »Neutralisierung«, »:«, »*« oder alles, wie vorher? Ob & vor allem in welcher Form die deutsche Sprache geschlechtersensibel sein soll, da scheiden sich immer noch die Geister. Doch ganz egal, wie Sie sich entscheiden, mit SmartDocuments können Sie Ihre Vorgehensweise einfach umsetzen und jederzeit problemlos anpassen.
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Tipps & Tricks: Anbindung externer Datenbanken
Es gibt unterschiedliche Wege, wie variable Daten in unsere smarten Vorlagen gelangen. Neben der klassischen Datenerfassung über den SmartWizard oder der Integration von XML-Daten aus Drittapplikationen besteht ebenso die Möglichkeit, externe Web-Datenbanken via API anzubinden.
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Tipps & Tricks: Die Anbindung interner Datenbanken
Es gibt unterschiedliche Wege, wie variable Daten in unsere smarten Vorlagen gelangen. Neben der klassischen Datenerfassung über den SmartWizard oder der Integration von XML-Daten aus Drittapplikationen besteht ebenso die Möglichkeit, interne Datenbanken anzubinden.
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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Neu! Dokumente mit SmartDocuments anonymisieren
Extrahieren Sie ganz einfach personenbezogene Daten aus SmartDocuments-Dokumenten. Mit dem neuen Zusatzmodul können erzeugte Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt im Handumdrehen geschwärzt werden.
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Gratis Kaffee macht nicht glücklich!
Wir bieten DIR ein smartes Produkt, nette Kolleg:innen und vieles, vieles mehr! Lust auf eine Karriere bei SmartDocuments? Zur Unterstützung unseres deutschen Teams sind wir derzeit auf der Suche nach einem IT-Consultant (m/w/d). Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung.
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3 Tools, 1 smartes Produkt!
Was ist der Unterschied zwischen SmartControl, SmartEditor & SmartWizard? Sind das unterschiedliche Produkte & müssen diese einzeln lizenziert werden? Nein! SmartDocuments besteht aus 3 Softwareteilen. Alle 3 Komponenten sind standardmäßig enthalten.
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Mein rechter, rechter Platz ist leer, da wünsch ich mir einen IT-Consultant her ...
Hast Du Lust für ein niederländisches Unternehmen zu arbeiten und gemeinsam mit uns Marktführer in Deutschland zu werden? Ergänze unser deutsches Team mit Deinem Know-how! Wir sind derzeit auf der Suche nach einem IT-Consultant (m/w/d)
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil II
Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte sind meist kein leichter Spaziergang. In folgendem Whitepaper möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die richtige Marschrichtung finden ...
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Tipps & Tricks: Vorlagenstil anlegen
Ein einheitliches Erscheinungsbild für alle internen und externen Dokumente? Der Traum aller Marketingmitarbeiter:innen. Das klingt für Sie nach Utopie? Mit SmartDocuments wird der Traum zur Wirklichkeit und das ohne viel Aufwand.
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Arbeitsverträge mit smarten Vorlagen
Personalabteilungen haben mit einer Menge Dokumente zu kämpfen. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie der Papierkram so wenig Zeit wie möglich kostet? Lehnen Sie sich entspannt zurück, wir zeigen Ihnen wie es geht!
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Praxisbericht: Woonbedrijf
Mit SmartDocuments hat die Wohnungsbaugesellschaft schon zu Anfang 250.000 € für die Erstellung von 120 SAPDokumenttypen
eingespart.
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