Es wurden 22 Mitteilungen gefunden
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Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Whitepaper: Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag
"Dokumentenwahnsinn" entsteht aus Dezentralität, Dynamik und Daten‑Silos und potenziert sich bei mehreren Standorten. Ein professionelles Vorlagenmanagementsystem schafft Ordnung. Ergebnis: schnellere, einheitliche und rechtssichere Dokumente, vom Studienbescheid bis zum Forschungsvertrag, auf allen Campi.
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Parametrisierte Links: SmartWizard ohne Umwege ...
In der Standardkonfiguration öffnet sich beim Start des SmartWizards zunächst ein Auswahlfenster, in dem Benutzer:innen unter anderem die Vorlage, die Vorlagengruppe, die Autor:in oder den Kopftext manuell auswählen müssen. Doch was, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig mit den gleichen Einstellungen gestartet werden sollen ...
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Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
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Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Effizientes Vorlagenmanagement im Kanzleialltag
Die Arbeitsrechtskanzlei OTTO DOTTING setzt auf Document Creator PLUS, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren. Dank der nahtlosen Integration des Vorlagenmanagementsystems in die Kanzleisoftware Kleos werden selbst komplexe Schriftsätze strukturiert, schnell und rechtssicher erstellt - ein echter Gewinn für Kanzlei und Mandant:innen.
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Whitepaper: Ein Vorlagensatz - viele Gesichter
Verwaltungsgemeinschaften müssen oft identische Inhalte in unterschiedlichen Layouts bereitstellen - je nach Gemeinde oder Stadt. Mit SmartDocuments ist das ganz einfach: Ein zentraler Vorlagensatz, mehrere Designs. Das spart Zeit, reduziert Pflegeaufwand und sorgt für einheitliche Kommunikation.
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Whitepaper: „Raketenstart ins Vorlagenmanagement"
Der Einstieg in ein Vorlagenmanagementsystem muss nicht schwer sein. Viele Unternehmen haben bereits Word-Vorlagen und genau diese lassen sich problemlos übernehmen. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und behalten Ihre gewohnte Dokumentstruktur.
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Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
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Whitepaper: "Pflicht zur E-Rechnung ab 2025"
Ab 2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft. In Deutschland ist diese über die Formate ZUGFeRD oder XRechnung abgedeckt. Während ZUGFeRD sowohl für Menschen, als auch für Maschinen lesbar ist, ist XRechnung ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht. Aber wie können XRechnungen visualisiert werden?
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Whitepaper: "Gendern: ja, nein, vielleicht?"
»Beidnennung«, »Neutralisierung«, »:«, »*« oder alles, wie vorher? Ob & vor allem in welcher Form die deutsche Sprache geschlechtersensibel sein soll, da scheiden sich immer noch die Geister. Doch ganz egal, wie Sie sich entscheiden, mit SmartDocuments können Sie Ihre Vorgehensweise einfach umsetzen und jederzeit problemlos anpassen.
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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SmartDocuments ist in vielen "Kanälen" zu finden
Kanalanschlussverwaltung mit Lovion - ein Projekt der ITK Harburg: Für den medienbruchfreien Betrieb der Abwasserbeseitigung kombiniert der Landkreis Harburg das Fachverfahren Lovion BIS und SmartDocuments.
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Whitepaper: Digitale Dokumente barrierefrei gestalten!
Bisher ist die digitale Welt noch nicht umfassend für alle Menschen gleichermaßen zugänglich. - Zeit das zu ändern! Mit folgendem Whitepaper möchten wir Sie bei der Erstellung digitaler, barrierefreier Dokumente unterstützen.
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Besuchen Sie uns auf der AKOS 2023!
Als Partner der OPTIMAL SYSTEMS sind wir auf der diesjährigen Anwenderkonferenz selbstverständlich auch vor Ort und präsentieren unsere Produkte & Lösungen an unserem Messestand sowie im Rahmen unseres Vortrags.
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil III
Im dritten Teil »Gipfelstürmer« sind wir dem Ziel »Mount Digital« nun ganz nah: Jetzt heißt es Rollout in allen Abteilungen der Organisation. Aber wie können wir den "Mount Digital" noch komfortabler erreichen?
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil II
Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte sind meist kein leichter Spaziergang. In folgendem Whitepaper möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die richtige Marschrichtung finden ...
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil I
Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte sind meist kein leichter Spaziergang. In folgendem Whitepaper möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die richtige Marschrichtung finden ...
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AUTOmatisierung im Büroalltag
In folgendem Whitepaper stellt Ihnen unser Head of Sales & Partner Manager, Sven Buick, dar, warum die Vernetzung unterschiedlicher Softwarekomponenten heutzutage unabdingbar ist.
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Praxisbericht: Gemeinde Krummhörn / KDO
Innerhalb von nur drei Monaten wurde in der Gemeinde Krummhörn eine automatisierte Gästebeitragsanmeldung eingeführt. Realisiert hat das Projekt die KDO gemeinsam mit ihren Partnern Form-Solutions und SmartDocuments.
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