Es wurden 22 Mitteilungen gefunden
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Rückblick: Interkommunales bijeenkomst 2026
Auch 2026 brachte das Interkommunale bijeenkomst erneut deutsche und niederländische Kommunen zusammen, um offen über Digitalisierungsprojekte, Herausforderungen und Praxiswissen zu sprechen. Dank engagierter Referent:innen sowie Teilnehmer:innen entstand ein inspirierender Austausch. Wir freuen uns schon auf die Fortsetzung 2028!
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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5 Mythen zur Dokumentenautomatisierung - Zeit, sie zu entlarven!
Dokumentenautomatisierung wird oft missverstanden. Viele Unternehmen und Organisationen zögern, weil sie glauben, die Einführung sei kompliziert oder nur für große Organisationen geeignet. Höchste Zeit also, mit diesen Mythen aufzuräumen ...
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"Serienbriefe" vs. "High Volume"
Serienbriefe gehören in vielen Organisationen zum Alltag. Ob für Bescheide, Einladungen oder Informationsschreiben. Doch Serienbrief ist nicht gleich Serienbrief. Deshalb bietet SmartDocuments zwei spezialisierte Module, die unterschiedliche Anforderungen optimal abdecken: "Multiple Document Output" & "High Volume".
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Dokumente auf Knopfdruck für Vertrieb und Kundenservice
Mit SmartDocuments können Mitarbeiter:innen Angebote, Verträge oder Anschreiben ganz einfach selbst erstellen: ohne Copy-Paste, ohne Formatierungsstress. Dank interaktiver Vorlagen entstehen professionelle Dokumente auf Knopfdruck, rechtssicher, CI-konform und effizient.
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Effizientes Vorlagenmanagement im Kanzleialltag
Die Arbeitsrechtskanzlei OTTO DOTTING setzt auf Document Creator PLUS, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren. Dank der nahtlosen Integration des Vorlagenmanagementsystems in die Kanzleisoftware Kleos werden selbst komplexe Schriftsätze strukturiert, schnell und rechtssicher erstellt - ein echter Gewinn für Kanzlei und Mandant:innen.
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Whitepaper: „Raketenstart ins Vorlagenmanagement"
Der Einstieg in ein Vorlagenmanagementsystem muss nicht schwer sein. Viele Unternehmen haben bereits Word-Vorlagen und genau diese lassen sich problemlos übernehmen. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und behalten Ihre gewohnte Dokumentstruktur.
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Whitepaper: „Makrofreie Zone“ – Vorlagen sicherer, schlanker und smarter automatisieren ...
Sicher. Schlank. Smart.Erfahren Sie in unserem neuen Whitepaper, wie makrofreie Vorlagen Ihre Dokumentenprozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch sicherer und zukunftsfähiger machen - ganz ohne VBA oder Skripte.
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Vorfreude! d.velop SUMMIT 2025
MEET. CREATE. INNOVATE. So lautet das diesjährige Motto des d.velop SUMMIT 2025. Wir freuen uns schon riesig auf ein tolles Event mit spannenden Vorträgen aus der Praxis sowie aktuellen Entwicklungen, wie KI und zahlreiche Besucher:innen an unserem Stand im Rahmen der Begleitausstellung.
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Teilen Sie Ihre Erfolgsgeschichte!
Wir sind begeistert von den vielen kreativen und effizienten Wegen, wie unsere Kund:innen SmartDocuments in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen. Haben Sie eine besondere Erfahrung gemacht, bei der SmartDocuments Ihnen geholfen hat, Zeit zu sparen, Prozesse zu optimieren oder beeindruckende Ergebnisse zu erzielen?
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SmartDocuments wird Teil der Banyan-Familie!
Nach Jahren des stetigen Wachstums und der erfolgreichen internationalen Expansion haben wir den Bedarf eines strategischen Partners erkannt und sind stolz, seit Oktober 2024 offiziell zur Banyan-Familie zu gehören.
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Happy Halloween!
Gruselige Vorlagenpflege? Mit SmartDocuments ist die Erstellung und Pflege von Vorlagen kein Hexenwerk. Das liegt daran, dass wir unsere Vorlagendokumente grundsätzlich in vier unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie variable Daten unterteilen. SmartDocuments ermöglicht die einfache Erstellung, Verwaltung und Nutzung von Vorlagen.
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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Digitalisierungsdiskussionen zwischen Brot und Bier ...
Vertreter:innen aus deutschen & niederländischen Verwaltungen kamen am Donnerstag zum Netzwerktreffen "Interkommunales bijeenkomst" in Bad Neuschanz zusammen. Bei diesem Veranstaltungsformat fand ein interaktiver Austausch über die Verwaltungsdigitalisierung statt.
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Tipps & Tricks: Vorlagenstil anlegen
Ein einheitliches Erscheinungsbild für alle internen und externen Dokumente? Der Traum aller Marketingmitarbeiter:innen. Das klingt für Sie nach Utopie? Mit SmartDocuments wird der Traum zur Wirklichkeit und das ohne viel Aufwand.
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Praxisbericht: Gemeinde Krummhörn / KDO
Innerhalb von nur drei Monaten wurde in der Gemeinde Krummhörn eine automatisierte Gästebeitragsanmeldung eingeführt. Realisiert hat das Projekt die KDO gemeinsam mit ihren Partnern Form-Solutions und SmartDocuments.
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Praxisbericht: Woonbedrijf
Mit SmartDocuments hat die Wohnungsbaugesellschaft schon zu Anfang 250.000 € für die Erstellung von 120 SAPDokumenttypen
eingespart.
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Praxisbericht: Landkreis Oldenburg
Durch den Einsatz von SmartDocuments ist der ganze Prozess der Vorlagenverwaltung und Dokumentenerstellung deutlich einfacher, strukturierter und schneller geworden. Für die Anwender:innen bringt dies eine erhebliche Arbeitserleichterung mit sich.
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Praxisbericht: Landkreis Lüneburg
Der Landkreis Lüneburg ist davon überzeugt, dass das geschickte Planen und Handeln der öffentlichen Hand die Lebensqualität jedes Einzelnen positiv beeinflusst. Seit mehr als drei Jahren arbeitet der Landkreis daher mit der Softwarelösung SmartDocuments.
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Praxisbericht: WILDE BEUGER SOLMECKE
Was für die fundierte rechtliche Beratung von Mandanten selbstverständlich ist, gilt für die Kölner Rechtsanwalts- Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE auch hinsichtlich einer effizienten Verwaltung und Abrufbarkeit jederzeit aktueller Schriftsätze.
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