Es wurden 115 Mitteilungen gefunden
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Tipps & Tricks: Wie Sie Genehmigungsprozesse umsetzen ...
Wenn mehrere Köpfe an einem Dokument arbeiten, wird es schnell unübersichtlich. Doch mit dem Co‑Authoring‑Modul bleibt alles strukturiert. Bis zu 10 Autoren bearbeiten nacheinander genau die Bausteine, für die sie zuständig sind. Keine Word‑Schleifen, keine Versionswirrwarr, kein manueller Mehraufwand, stattdessen ein klarer, effizienter Genehmigungsprozess direkt im SmartWizard.
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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Neues Jahr, neue Perspektiven und vielleicht Dein neuer Job?
Wir bei SmartDocuments sind überzeugt: Digitalisierung beginnt mit Menschen, die Ideen haben und sie umsetzen. Deshalb suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams haben wir aktuell folgende Schlüsselposition zu besetzen: Senior Sales Account Manager (m/w/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
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Senior-Sales-Account-Manager (m/w/d) gesucht!
Du bist ein erfahrener Sales-Profi und liebst es, Unternehmen sicher durch komplexe Herausforderungen zu führen? Dann haben wir genau die richtige Mission für Dich: Als Senior Sales Account Manager wirst Du zum Survival Guide und hilfst Unternehmen, den Vorlagendschungel zu verlassen und den Weg zu klaren, effizienten Dokumentenprozessen zu finden.
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Senior Sales Account Manager (m/w/d) gesucht!
Obstkorb? - Fehlanzeige. Wir suchen keine Fruchtliebhaber, sondern echte Vertriebsprofis mit Biss. Wenn Du lieber Deals statt Äpfel jagst, lieber Kunden statt Kalorien zählst und Dein Erfolg nicht von der Snack-Auswahl abhängt - dann bist Du bei uns genau richtig. Bitte schicke Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an svenbuick@smartdocuments.de
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Parametrisierte Links: SmartWizard ohne Umwege ...
In der Standardkonfiguration öffnet sich beim Start des SmartWizards zunächst ein Auswahlfenster, in dem Benutzer:innen unter anderem die Vorlage, die Vorlagengruppe, die Autor:in oder den Kopftext manuell auswählen müssen. Doch was, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig mit den gleichen Einstellungen gestartet werden sollen ...
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SmartDocuments auf der KOMMUNALE: "Des war a Gaudi!"
Zwei Tage voller Austausch, Ideen und Begeisterung für digitale Lösungen in der Verwaltung liegen hinter uns und wir sind begeistert! Die Messe? Voller Energie, spannende Vorträge und viele neue Kontakte. Für uns ein voller Erfolg und ein herzliches Dankeschön an alle, die vorbeigeschaut haben!
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Whitepaper: "Mieterkommunikation neu gedacht"
Mieter:innen erwarten heute nicht nur ein Dach über dem Kopf, sondern auch digitale Services, transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten. Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne Tools die Mieterkommunikation revolutionieren.
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Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
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Webinar: "Ein Klick, viele Botschaften - Serienbriefe & Massendokumente"
Tag zwei der smartWeek-Safari. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit nur wenigen Klicks tausende personalisierte Dokumente effizient und fehlerfrei generieren - ganz gleich, ob es sich um einfache Serienbriefe oder komplexe Massendokumente handelt.
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Dokumente auf Knopfdruck für Vertrieb und Kundenservice
Mit SmartDocuments können Mitarbeiter:innen Angebote, Verträge oder Anschreiben ganz einfach selbst erstellen: ohne Copy-Paste, ohne Formatierungsstress. Dank interaktiver Vorlagen entstehen professionelle Dokumente auf Knopfdruck, rechtssicher, CI-konform und effizient.
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Save the Date - Interkommunales bijeenkomst 2026
Am 19. Februar 2026 treffen sich deutsche und niederländische Kommunen in Groningen, um sich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der Verwaltungsdigitalisierung auszutauschen. Gastgeber sind SmartDocuments Deutschland GmbH, JCC Software GmbH und die PICTURE GmbH.
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Checkliste: Effizientes Vorlagenmanagement
Wie effizient ist Ihr Vorlagenmanagement? Ob Angebote, Verträge oder interne Dokumente - Vorlagen sind das Rückgrat vieler Geschäftsprozesse. Mit unserer kompakten Checkliste erkennen Sie auf einen Blick, wo Optimierungspotenzial steckt - von Struktur über Technik bis zur Nutzerfreundlichkeit.
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Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
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Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
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Nächste Woche geht´s los! Merseburger Digitaltage
Unter dem Motto "Smart City und Digitale Verwaltung - Wir gehen den nächsten Schritt!" treffen sich am 27. und 28.08.2025 Expert:innen aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Politik, um gemeinsam über die Zukunft der Digitalisierung zu diskutieren, Innovationen zu präsentieren und neue Impulse zu setzen.
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"Benutzerverwaltung im Flow"
Active Directory trifft SmartDocuments. Tagesaktuelle Personalzu- sowie - abgänge automatisiert mit dem Vorlagenmanagementsystem synchronisieren, um so alle relevanten Informationen (wie z.B. Funktionsbezeichnungen, Kontaktdaten oder Abteilungszugehörigkeiten) stets aktuell und direkt in der Dokumentenerstellung verfügbar zu haben.
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Challenge accepted! Ihre schwierigste Vorlage, unsere Mission!
Sie haben eine besonders komplexe Vorlage? Perfekt! Schicken Sie uns Ihre größte Herausforderung. Egal ob umfangreiche Bedingungslogik, dynamische Tabellen, mehrere Varianten oder komplexe Textbausteine, wir verwandeln sie kostenlos und unverbindlich in eine clevere SmartDocuments-Vorlage und zeigen Ihnen dabei, wie leistungsfähig unsere Lösung ist.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Effizientes Vorlagenmanagement im Kanzleialltag
Die Arbeitsrechtskanzlei OTTO DOTTING setzt auf Document Creator PLUS, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren. Dank der nahtlosen Integration des Vorlagenmanagementsystems in die Kanzleisoftware Kleos werden selbst komplexe Schriftsätze strukturiert, schnell und rechtssicher erstellt - ein echter Gewinn für Kanzlei und Mandant:innen.
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Whitepaper: Ein Vorlagensatz - viele Gesichter
Verwaltungsgemeinschaften müssen oft identische Inhalte in unterschiedlichen Layouts bereitstellen - je nach Gemeinde oder Stadt. Mit SmartDocuments ist das ganz einfach: Ein zentraler Vorlagensatz, mehrere Designs. Das spart Zeit, reduziert Pflegeaufwand und sorgt für einheitliche Kommunikation.
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Merseburger Digitaltage - Wir sind dabei!
Vorfreude liegt in der Luft, bald heißt es: "Koffer packen" und ab nach Merseburg! Am 27. und 28. August 2025 ist es wieder so weit: Die Merseburger Digitaltage öffnen ihre Tore auf dem Campus der Hochschule Merseburg - und SmartDocuments ist stolz, in diesem Jahr zum ersten Mal als Partner und Aussteller mit dabei zu sein!
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Aus "Legal SmartDocuments" wird "Document Creator PLUS"
Wir bei SmartDocuments blicken stolz auf unsere langjährige Partnerschaft mit Wolters Kluwer zurück. Aus dem früheren "Legal SmartDocuments" wurde der weiterentwickelte "Document Creator PLUS" - eine moderne Lösung für die juristische Dokumentenerstellung.
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