Es wurden 29 Mitteilungen gefunden
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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SmartControl "Die Schaltzentrale für Ihre Vorlagen"
In SmartControl erfolgt die zentrale Administration von SmartDocuments. Hier werden Dokumentvorlagen verwaltet, das Corporate Design festgelegt, die Rechte der Benutzer:innen gesteuert, die einzelnen Bausteine sowie Kopf- und Fußtexte verwaltet aber auch die Konfiguration der Systemeinstellungen vorgenommen.
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Parametrisierte Links: SmartWizard ohne Umwege ...
In der Standardkonfiguration öffnet sich beim Start des SmartWizards zunächst ein Auswahlfenster, in dem Benutzer:innen unter anderem die Vorlage, die Vorlagengruppe, die Autor:in oder den Kopftext manuell auswählen müssen. Doch was, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig mit den gleichen Einstellungen gestartet werden sollen ...
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Dokumente auf Knopfdruck für Vertrieb und Kundenservice
Mit SmartDocuments können Mitarbeiter:innen Angebote, Verträge oder Anschreiben ganz einfach selbst erstellen: ohne Copy-Paste, ohne Formatierungsstress. Dank interaktiver Vorlagen entstehen professionelle Dokumente auf Knopfdruck, rechtssicher, CI-konform und effizient.
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smartWeek-Safari: Jeden Tag ein neues Modul entdecken!
Tauchen Sie ein in die Welt von SmartDocuments und erleben Sie eine Woche voller cleverer Funktionen, praxisnaher Einblicke und smarter Lösungen. In nur 30 Minuten pro Tag entdecken Sie, wie Sie Ihr Vorlagenmanagement noch effizienter gestalten können - kompakt, interaktiv und voller Aha-Momente.
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Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
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Effizientes Vorlagenmanagement im Kanzleialltag
Die Arbeitsrechtskanzlei OTTO DOTTING setzt auf Document Creator PLUS, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren. Dank der nahtlosen Integration des Vorlagenmanagementsystems in die Kanzleisoftware Kleos werden selbst komplexe Schriftsätze strukturiert, schnell und rechtssicher erstellt - ein echter Gewinn für Kanzlei und Mandant:innen.
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Whitepaper: „Raketenstart ins Vorlagenmanagement"
Der Einstieg in ein Vorlagenmanagementsystem muss nicht schwer sein. Viele Unternehmen haben bereits Word-Vorlagen und genau diese lassen sich problemlos übernehmen. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und behalten Ihre gewohnte Dokumentstruktur.
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Whitepaper: „Makrofreie Zone“ – Vorlagen sicherer, schlanker und smarter automatisieren ...
Sicher. Schlank. Smart.Erfahren Sie in unserem neuen Whitepaper, wie makrofreie Vorlagen Ihre Dokumentenprozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch sicherer und zukunftsfähiger machen - ganz ohne VBA oder Skripte.
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Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
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Tipps & Tricks: Anpassbare Autorendaten
In vielen Organisationen gibt es Situationen, in denen Mitarbeiter:innen Dokumente nicht nur für sich selbst, sondern auch im Namen einer anderen Person erstellen müssen. Mit SmartDocuments ist es möglich, dass autorisierte Benutzer:innen anstelle ihrer eigenen Informationen auch die Daten einer anderen Person in Dokumente übernehmen können.
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Alles Liebe zum Weltfrauentag!
Heute feiern wir den Weltfrauentag, einen Tag, der weltweit die Errungenschaften von Frauen würdigt und auf die Notwendigkeit der Gleichstellung der Geschlechter aufmerksam macht. Wir sind sehr stolz auf die starken und talentierten Frauen in unserem Team, die mit ihrem Engagement und ihrer Expertise maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen.
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Neues Jahr, neuer Job? Wir suchen DICH als Sales Account Manager (m/w/d)
Als Sales Account Manager:in bist Du für die Pflege und den Ausbau von Kundenbeziehungen zuständig. Zu Deinen Aufgaben gehören die Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten, die Entwicklung maßgeschneiderter Verkaufsstrategien und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch kontinuierliche Kundenbetreuung. Bewirb Dich jetzt!
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Prozessoptimierung durch automatisierte Vorlagenerstellung in der OZG-Cloud
Landeshauptstadt Kiel erstellt Bescheide, wie am Fließband. Getreu dem Motto »Einfache Verwaltungsprozesse für Bürger:innen und Verwaltung« setzt die Landeshauptstadt Kiel auf die automatisierte Bescheiderstellung über das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments.
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Happy Halloween!
Gruselige Vorlagenpflege? Mit SmartDocuments ist die Erstellung und Pflege von Vorlagen kein Hexenwerk. Das liegt daran, dass wir unsere Vorlagendokumente grundsätzlich in vier unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie variable Daten unterteilen. SmartDocuments ermöglicht die einfache Erstellung, Verwaltung und Nutzung von Vorlagen.
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Whitepaper: "Pflicht zur E-Rechnung ab 2025"
Ab 2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft. In Deutschland ist diese über die Formate ZUGFeRD oder XRechnung abgedeckt. Während ZUGFeRD sowohl für Menschen, als auch für Maschinen lesbar ist, ist XRechnung ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht. Aber wie können XRechnungen visualisiert werden?
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Tipps & Tricks: Anbindung externer Datenbanken
Es gibt unterschiedliche Wege, wie variable Daten in unsere smarten Vorlagen gelangen. Neben der klassischen Datenerfassung über den SmartWizard oder der Integration von XML-Daten aus Drittapplikationen besteht ebenso die Möglichkeit, externe Web-Datenbanken via API anzubinden.
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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Neu! Dokumente mit SmartDocuments anonymisieren
Extrahieren Sie ganz einfach personenbezogene Daten aus SmartDocuments-Dokumenten. Mit dem neuen Zusatzmodul können erzeugte Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt im Handumdrehen geschwärzt werden.
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Whitepaper: Digitale Dokumente barrierefrei gestalten!
Bisher ist die digitale Welt noch nicht umfassend für alle Menschen gleichermaßen zugänglich. - Zeit das zu ändern! Mit folgendem Whitepaper möchten wir Sie bei der Erstellung digitaler, barrierefreier Dokumente unterstützen.
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E-Mails im einheitlichen "Look & Feel"
Mit SmartDocuments zaubern Sie in kürzester Zeit gepflegte, durchgängige Geschäftsunterlagen in Ihrem Corporate Design. Wäre es nicht schön, wenn Sie das auch mit Ihren ausgehenden E-Mails tun könnten?
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil III
Im dritten Teil »Gipfelstürmer« sind wir dem Ziel »Mount Digital« nun ganz nah: Jetzt heißt es Rollout in allen Abteilungen der Organisation. Aber wie können wir den "Mount Digital" noch komfortabler erreichen?
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil II
Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte sind meist kein leichter Spaziergang. In folgendem Whitepaper möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die richtige Marschrichtung finden ...
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Tipps & Tricks: Vorlagenstil anlegen
Ein einheitliches Erscheinungsbild für alle internen und externen Dokumente? Der Traum aller Marketingmitarbeiter:innen. Das klingt für Sie nach Utopie? Mit SmartDocuments wird der Traum zur Wirklichkeit und das ohne viel Aufwand.
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