Es wurden 206 Mitteilungen gefunden
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Tipps & Tricks: Wie Sie Genehmigungsprozesse umsetzen ...
Wenn mehrere Köpfe an einem Dokument arbeiten, wird es schnell unübersichtlich. Doch mit dem Co‑Authoring‑Modul bleibt alles strukturiert. Bis zu 10 Autoren bearbeiten nacheinander genau die Bausteine, für die sie zuständig sind. Keine Word‑Schleifen, keine Versionswirrwarr, kein manueller Mehraufwand, stattdessen ein klarer, effizienter Genehmigungsprozess direkt im SmartWizard.
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Rückblick: Interkommunales bijeenkomst 2026
Auch 2026 brachte das Interkommunale bijeenkomst erneut deutsche und niederländische Kommunen zusammen, um offen über Digitalisierungsprojekte, Herausforderungen und Praxiswissen zu sprechen. Dank engagierter Referent:innen sowie Teilnehmer:innen entstand ein inspirierender Austausch. Wir freuen uns schon auf die Fortsetzung 2028!
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Wie gelangen Ihre Daten in unsere smarten Dokumente?
Damit Ihre Dokumente schnell, korrekt und vollständig entstehen, bietet SmartDocuments drei flexible Wege, um Daten in Vorlagen zu übernehmen: über den SmartWizard, über Datenbanken oder über Drittsysteme. Dokumentenautomatisierung leicht gemacht: "Daten rein, Dokument raus. Einfach, schnell und zuverlässig.
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Fröhlichen Valentinstag!
Liebe auf den ersten Klick! Am Valentinstag feiern wir nicht nur die Liebe zwischen Menschen, sondern auch die perfekte Verbindung zwischen Ihnen und Ihren Vorlagendokumenten. Mit SmartDocuments wird aus Chaos Harmonie: jede Vorlage, jedes Dokument passt wie ein Herz zum anderen. Denn wahre Liebe bedeutet: Einfach, effizient und fehlerfrei ;-)
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Rückblick: Unsere erste Teilnahme als Aussteller bei der ProCare 2026
Am 10. und 11. Februar 2026 öffnete die ProCare in Hannover wieder ihre Tore - eine frische, dynamische Fachmesse, die sich ganz der Zukunft der Pflege widmet. Für uns war es ein echtes Highlight: Zum ersten Mal standen wir dort als Aussteller auf der Fläche. Und was sollen wir sagen? Es hat sich gelohnt.
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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Whitepaper: Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag
"Dokumentenwahnsinn" entsteht aus Dezentralität, Dynamik und Daten‑Silos und potenziert sich bei mehreren Standorten. Ein professionelles Vorlagenmanagementsystem schafft Ordnung. Ergebnis: schnellere, einheitliche und rechtssichere Dokumente, vom Studienbescheid bis zum Forschungsvertrag, auf allen Campi.
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Neues Jahr, neue Perspektiven und vielleicht Dein neuer Job?
Wir bei SmartDocuments sind überzeugt: Digitalisierung beginnt mit Menschen, die Ideen haben und sie umsetzen. Deshalb suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams haben wir aktuell folgende Schlüsselposition zu besetzen: Senior Sales Account Manager (m/w/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Wir laden ein zum Webinar: "Digitaler Durchblick: Vorlagen effizient nutzen"
Dokumente sind das Rückgrat jeder Organisation, aber Hand aufs Herz: Wie oft kosten sie mehr Zeit & Nerven als nötig? In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie den Vorlagendschungel hinter sich lassen & einen klaren, digitalen Weg einschlagen. Jetzt kostenlos anmelden!
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Wir laden ein zum Jahresauftakt-Webinar 2026
Das neue Jahr steht vor der Tür und wir möchten es gemeinsam mit Ihnen eröffnen. Unser traditionelles Jahresauftakt-Webinar ist mehr als ein Rückblick: Es ist Ihr exklusiver Blick hinter die Kulissen von SmartDocuments. Freuen Sie sich auf spannende Einblicke, praktische Tipps und einen exklusiven Ausblick in die Zukunft von SmartDocuments. Jetzt anmelden!
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Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
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Senior-Sales-Account-Manager (m/w/d) gesucht!
Du bist ein erfahrener Sales-Profi und liebst es, Unternehmen sicher durch komplexe Herausforderungen zu führen? Dann haben wir genau die richtige Mission für Dich: Als Senior Sales Account Manager wirst Du zum Survival Guide und hilfst Unternehmen, den Vorlagendschungel zu verlassen und den Weg zu klaren, effizienten Dokumentenprozessen zu finden.
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SmartDocuments im Zusammenspiel mit Fachverfahren
Die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung schreitet voran und mit ihr wächst der Anspruch an medienbruchfreie Prozesse, rechtssichere Kommunikation und eine konsistente Dokumentenerstellung. Genau hier setzt SmartDocuments an: Als leistungsstarkes Vorlagenmanagementsystem entfaltet es sein volles Potenzial im Zusammenspiel mit Fachverfahren.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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Senior Sales Account Manager (m/w/d) gesucht!
Obstkorb? - Fehlanzeige. Wir suchen keine Fruchtliebhaber, sondern echte Vertriebsprofis mit Biss. Wenn Du lieber Deals statt Äpfel jagst, lieber Kunden statt Kalorien zählst und Dein Erfolg nicht von der Snack-Auswahl abhängt - dann bist Du bei uns genau richtig. Bitte schicke Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an svenbuick@smartdocuments.de
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5 Mythen zur Dokumentenautomatisierung - Zeit, sie zu entlarven!
Dokumentenautomatisierung wird oft missverstanden. Viele Unternehmen und Organisationen zögern, weil sie glauben, die Einführung sei kompliziert oder nur für große Organisationen geeignet. Höchste Zeit also, mit diesen Mythen aufzuräumen ...
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Wunschzettel raus: SmartDocuments macht Weihnachtswünsche wahr!
Die besinnliche Zeit des Jahres steht vor der Tür und wir möchten sie mit einer besonderen Aktion gemeinsam mit unseren Kund:innen feiern! Daher gibt es vom 10.11. bis zum 31.12.2025 ein ganz besonderes Geschenk: 20,25 % Rabatt auf Zusatzmodule, Dienstleistungskontingente und Nutzerlizenzen.
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Parametrisierte Links: SmartWizard ohne Umwege ...
In der Standardkonfiguration öffnet sich beim Start des SmartWizards zunächst ein Auswahlfenster, in dem Benutzer:innen unter anderem die Vorlage, die Vorlagengruppe, die Autor:in oder den Kopftext manuell auswählen müssen. Doch was, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig mit den gleichen Einstellungen gestartet werden sollen ...
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Webinar: "Raus aus dem Vorlagendschungel!"
Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen, veraltete Dokumente und jede Fachanwendung hat zusätzlich eigene Vorlagen, die individuelle gepflegt werden müssen. Wir sagen Raus aus dem Vorlagendschungel und geben Ihnen im Rahmen des Webinars einen kurzen Einblick in unser Vorlagenmanagementsystem.
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Neu: "Smarter Lizenzaustausch"
Wussten Sie schon? Der jährliche Austausch der SmartDocuments-Lizenzdatei war bisher mit manuellem Serverzugriff und einem Neustart verbunden - ein Prozess, der Zeit kostete und kurzfristige Ausfallzeiten verursachen konnte. Mit SmartDocuments Version 2025.2 gehört der manuelle Serverzugriff der Vergangenheit an.
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Whitepaper: "Mieterkommunikation neu gedacht"
Mieter:innen erwarten heute nicht nur ein Dach über dem Kopf, sondern auch digitale Services, transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten. Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne Tools die Mieterkommunikation revolutionieren.
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Smart Country Convention 2025: digital, lebendig und voller guter Gespräche!
Was für eine tolle Zeit auf der Smart Country Convention in Berlin! Wir waren drei Tage lang als Besucher vor Ort und haben die Gelegenheit genutzt, viele bekannte Gesichter wiederzusehen, neue Kontakte zu knüpfen und spannende Impulse rund um die digitale Verwaltung mitzunehmen.
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Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
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Webinar: "Teamwork trifft Postfach"
Tag drei der smartWeek-Safari, Die Zusatzmodule Co-Authoring & E-Mail-Plugin im Fokus. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den Zusatzmodulen Co-Authoring und E-Mail-Plugin von SmartDocuments nicht nur gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sondern diese auch direkt im Corporate Design versenden können - ohne Medienbrüche, ohne Umwege.
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