Es wurden 213 Mitteilungen gefunden
-
Whitepaper 04/2026: Was gestern noch korrekt war, ist heute bereits veraltet
In der Legal‑Branche veraltet kein Dokument so schnell wie das von gestern. Ständig neue Gesetze erhöhen den Druck auf juristische Teams, ihre Vorlagen laufend anzupassen. In unserem Whitepaper zeigen wir, wie moderne Strukturen diesen Aufwand reduzieren und wie Sie wieder mehr Zeit für echte Rechtsberatung gewinnen.
weiterlesen
-
Dokument nicht fertig? – Kein Drama einfach morgen weitermachen.
Wenn das Dokument kurz vor Feierabend doch länger dauert als gedacht, kein Stress! Mit der Konzeptspeicherung im SmartWizard sichern Sie Ihren Zwischenstand mit einem Klick und machen am nächsten Tag genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Ohne Neustart. Ohne Suchen. Einfach weiterarbeiten. Und so funktioniert's ...
weiterlesen
-
Wir drucken, kuvertieren und freuen uns aufs Webinar mit dem KAAW!
Um Verwaltungsmitarbeiter:innen die Nutzung und Pflege von Vorlagen massiv zu erleichtern, haben der Zweckverband KAAW und die SmartDocuments Deutschland GmbH im Jahr 2024 einen Rahmenvertrag geschlossen. Am 27.04.2026 zeigen wir im gemeinsamen Webinar, wie der Weg raus aus dem Vorlagendschungel und hin zu smarten Dokumentenprozessen gelingt.
weiterlesen
-
Whitepaper: Vom Template zur Zustellung: Der durchgängig digitale Dokumentenflow
Die Kommunikation in Unternehmen wird immer digitaler, während papierbasierte Abläufe zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Der Bedarf an schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozessen wächst. Duale Zustellung bietet hier eine effiziente Lösung, indem digitale und analoge Versandwege automatisch kombiniert werden. Mehr dazu im Whitepaper - jetzt lesen!
weiterlesen
-
Tipps & Tricks: Einheitliche, schicke E-Mail-Vorlagen
E-Mails direkt aus SmartDocuments und das auch noch im Corporate Design? Wer mit Dokumentenvorlagen arbeitet, weiß: Einheitliches Design spart Zeit, Nerven und sorgt für einen professionellen Auftritt. Aber warum sollte das bei E-Mails aufhören?
weiterlesen
-
Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
weiterlesen
-
SmartDocuments unterwegs ...
Mission: Raus aus dem Vorlagendschungel! Wir sind auf den unterschiedlichsten Branchenveranstaltungen präsent, von Digitalisierungsevents über Fachkongresse bis hin zu Partnerveranstaltungen. Wo immer Unternehmen & Organisationen über effiziente Dokumentenprozesse sprechen, sind wir dabei. Sie kennen SmartDocuments noch nicht? Dann wird es höchste Zeit!
weiterlesen
-
Tipps & Tricks: Wie Sie Genehmigungsprozesse umsetzen ...
Wenn mehrere Köpfe an einem Dokument arbeiten, wird es schnell unübersichtlich. Doch mit dem Co‑Authoring‑Modul bleibt alles strukturiert. Bis zu 10 Autoren bearbeiten nacheinander genau die Bausteine, für die sie zuständig sind. Keine Word‑Schleifen, keine Versionswirrwarr, kein manueller Mehraufwand, stattdessen ein klarer, effizienter Genehmigungsprozess direkt im SmartWizard.
weiterlesen
-
Rückblick: Interkommunales bijeenkomst 2026
Auch 2026 brachte das Interkommunale bijeenkomst erneut deutsche und niederländische Kommunen zusammen, um offen über Digitalisierungsprojekte, Herausforderungen und Praxiswissen zu sprechen. Dank engagierter Referent:innen sowie Teilnehmer:innen entstand ein inspirierender Austausch. Wir freuen uns schon auf die Fortsetzung 2028!
weiterlesen
-
Wie gelangen Ihre Daten in unsere smarten Dokumente?
Damit Ihre Dokumente schnell, korrekt und vollständig entstehen, bietet SmartDocuments drei flexible Wege, um Daten in Vorlagen zu übernehmen: über den SmartWizard, über Datenbanken oder über Drittsysteme. Dokumentenautomatisierung leicht gemacht: "Daten rein, Dokument raus. Einfach, schnell und zuverlässig.
weiterlesen
-
Fröhlichen Valentinstag!
Liebe auf den ersten Klick! Am Valentinstag feiern wir nicht nur die Liebe zwischen Menschen, sondern auch die perfekte Verbindung zwischen Ihnen und Ihren Vorlagendokumenten. Mit SmartDocuments wird aus Chaos Harmonie: jede Vorlage, jedes Dokument passt wie ein Herz zum anderen. Denn wahre Liebe bedeutet: Einfach, effizient und fehlerfrei ;-)
weiterlesen
-
Rückblick: Unsere erste Teilnahme als Aussteller bei der ProCare 2026
Am 10. und 11. Februar 2026 öffnete die ProCare in Hannover wieder ihre Tore - eine frische, dynamische Fachmesse, die sich ganz der Zukunft der Pflege widmet. Für uns war es ein echtes Highlight: Zum ersten Mal standen wir dort als Aussteller auf der Fläche. Und was sollen wir sagen? Es hat sich gelohnt.
weiterlesen
-
Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
weiterlesen
-
Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
weiterlesen
-
Whitepaper: Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag
"Dokumentenwahnsinn" entsteht aus Dezentralität, Dynamik und Daten‑Silos und potenziert sich bei mehreren Standorten. Ein professionelles Vorlagenmanagementsystem schafft Ordnung. Ergebnis: schnellere, einheitliche und rechtssichere Dokumente, vom Studienbescheid bis zum Forschungsvertrag, auf allen Campi.
weiterlesen
-
Neues Jahr, neue Perspektiven und vielleicht Dein neuer Job?
Wir bei SmartDocuments sind überzeugt: Digitalisierung beginnt mit Menschen, die Ideen haben und sie umsetzen. Deshalb suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams haben wir aktuell folgende Schlüsselposition zu besetzen: Senior Sales Account Manager (m/w/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
weiterlesen
-
Wir laden ein zum Webinar: "Digitaler Durchblick: Vorlagen effizient nutzen"
Dokumente sind das Rückgrat jeder Organisation, aber Hand aufs Herz: Wie oft kosten sie mehr Zeit & Nerven als nötig? In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie den Vorlagendschungel hinter sich lassen & einen klaren, digitalen Weg einschlagen. Jetzt kostenlos anmelden!
weiterlesen
-
Wir laden ein zum Jahresauftakt-Webinar 2026
Das neue Jahr steht vor der Tür und wir möchten es gemeinsam mit Ihnen eröffnen. Unser traditionelles Jahresauftakt-Webinar ist mehr als ein Rückblick: Es ist Ihr exklusiver Blick hinter die Kulissen von SmartDocuments. Freuen Sie sich auf spannende Einblicke, praktische Tipps und einen exklusiven Ausblick in die Zukunft von SmartDocuments. Jetzt anmelden!
weiterlesen
-
Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
weiterlesen
-
Senior-Sales-Account-Manager (m/w/d) gesucht!
Du bist ein erfahrener Sales-Profi und liebst es, Unternehmen sicher durch komplexe Herausforderungen zu führen? Dann haben wir genau die richtige Mission für Dich: Als Senior Sales Account Manager wirst Du zum Survival Guide und hilfst Unternehmen, den Vorlagendschungel zu verlassen und den Weg zu klaren, effizienten Dokumentenprozessen zu finden.
weiterlesen
-
SmartDocuments im Zusammenspiel mit Fachverfahren
Die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung schreitet voran und mit ihr wächst der Anspruch an medienbruchfreie Prozesse, rechtssichere Kommunikation und eine konsistente Dokumentenerstellung. Genau hier setzt SmartDocuments an: Als leistungsstarkes Vorlagenmanagementsystem entfaltet es sein volles Potenzial im Zusammenspiel mit Fachverfahren.
weiterlesen
-
Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
weiterlesen
-
Senior Sales Account Manager (m/w/d) gesucht!
Obstkorb? - Fehlanzeige. Wir suchen keine Fruchtliebhaber, sondern echte Vertriebsprofis mit Biss. Wenn Du lieber Deals statt Äpfel jagst, lieber Kunden statt Kalorien zählst und Dein Erfolg nicht von der Snack-Auswahl abhängt - dann bist Du bei uns genau richtig. Bitte schicke Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an svenbuick@smartdocuments.de
weiterlesen
-
5 Mythen zur Dokumentenautomatisierung - Zeit, sie zu entlarven!
Dokumentenautomatisierung wird oft missverstanden. Viele Unternehmen und Organisationen zögern, weil sie glauben, die Einführung sei kompliziert oder nur für große Organisationen geeignet. Höchste Zeit also, mit diesen Mythen aufzuräumen ...
weiterlesen
-
Wunschzettel raus: SmartDocuments macht Weihnachtswünsche wahr!
Die besinnliche Zeit des Jahres steht vor der Tür und wir möchten sie mit einer besonderen Aktion gemeinsam mit unseren Kund:innen feiern! Daher gibt es vom 10.11. bis zum 31.12.2025 ein ganz besonderes Geschenk: 20,25 % Rabatt auf Zusatzmodule, Dienstleistungskontingente und Nutzerlizenzen.
weiterlesen