Es wurden 352 Mitteilungen gefunden
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SmartDocuments im Zusammenspiel mit Fachverfahren
Die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung schreitet voran und mit ihr wächst der Anspruch an medienbruchfreie Prozesse, rechtssichere Kommunikation und eine konsistente Dokumentenerstellung. Genau hier setzt SmartDocuments an: Als leistungsstarkes Vorlagenmanagementsystem entfaltet es sein volles Potenzial im Zusammenspiel mit Fachverfahren.
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SmartControl "Die Schaltzentrale für Ihre Vorlagen"
In SmartControl erfolgt die zentrale Administration von SmartDocuments. Hier werden Dokumentvorlagen verwaltet, das Corporate Design festgelegt, die Rechte der Benutzer:innen gesteuert, die einzelnen Bausteine sowie Kopf- und Fußtexte verwaltet aber auch die Konfiguration der Systemeinstellungen vorgenommen.
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Fröhlichen Nikolaustag!
Heute feiern wir nicht nur Tradition, sondern auch Innovation. Denn genau wie der Nikolaus die Stiefel füllt, füllen wir Unternehmen und Organisationen mit smarten Lösungen für eine digitale Zukunft. Wir wünschen Ihnen einen Tag voller kleiner Überraschungen, süßer Momente und großer Vorfreude auf die kommenden Wochen.
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Interkommunales bijeenkomst 2026: Die Agenda steht!
Freuen Sie sich auf einen Tag voller spannender Impulse, praktischer Einblicke und interkommunalem Austausch. Auf dem Programm stehen: Spannende Keynotes von Expert:innen aus der Praxis, Best-Practice-Beispiele aus Deutschland und den Niederlanden sowie Networking-Möglichkeiten mit Fachkolleg:innen. Jetzt anmelden!
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Es ist soweit, das erste Türchen darf geöffnet werden!
Heute öffnen wir das erste Türchen und starten in die schönste Zeit des Jahres - eine Zeit voller Vorfreude, kleiner Überraschungen und besonderer Momente. Gerade in der hektischen Vorweihnachtszeit lohnt es sich, innezuhalten und die kleinen Dinge zu genießen: ein Stück Schokolade, ein freundliches Lächeln oder ein inspirierender Gedanke.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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Senior Sales Account Manager (m/w/d) gesucht!
Obstkorb? - Fehlanzeige. Wir suchen keine Fruchtliebhaber, sondern echte Vertriebsprofis mit Biss. Wenn Du lieber Deals statt Äpfel jagst, lieber Kunden statt Kalorien zählst und Dein Erfolg nicht von der Snack-Auswahl abhängt - dann bist Du bei uns genau richtig. Bitte schicke Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an svenbuick@smartdocuments.de
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5 Mythen zur Dokumentenautomatisierung - Zeit, sie zu entlarven!
Dokumentenautomatisierung wird oft missverstanden. Viele Unternehmen und Organisationen zögern, weil sie glauben, die Einführung sei kompliziert oder nur für große Organisationen geeignet. Höchste Zeit also, mit diesen Mythen aufzuräumen ...
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Wunschzettel raus: SmartDocuments macht Weihnachtswünsche wahr!
Die besinnliche Zeit des Jahres steht vor der Tür und wir möchten sie mit einer besonderen Aktion gemeinsam mit unseren Kund:innen feiern! Daher gibt es vom 10.11. bis zum 31.12.2025 ein ganz besonderes Geschenk: 20,25 % Rabatt auf Zusatzmodule, Dienstleistungskontingente und Nutzerlizenzen.
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Parametrisierte Links: SmartWizard ohne Umwege ...
In der Standardkonfiguration öffnet sich beim Start des SmartWizards zunächst ein Auswahlfenster, in dem Benutzer:innen unter anderem die Vorlage, die Vorlagengruppe, die Autor:in oder den Kopftext manuell auswählen müssen. Doch was, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig mit den gleichen Einstellungen gestartet werden sollen ...
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Webinar: "Raus aus dem Vorlagendschungel!"
Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen, veraltete Dokumente und jede Fachanwendung hat zusätzlich eigene Vorlagen, die individuelle gepflegt werden müssen. Wir sagen Raus aus dem Vorlagendschungel und geben Ihnen im Rahmen des Webinars einen kurzen Einblick in unser Vorlagenmanagementsystem.
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Gemeinsam stärker: Erfolgreiches Partnertreffen in Deventer
Am Freitag, den 31. Oktober 2025, war der SmartDocuments-Hauptsitz Deventer der Schauplatz eines wichtigen Meilensteins: Adriaan van Haeften, Paul te Lindert und Sven Buick kamen zusammen, um die Partnerschaft zwischen der CC e-gov GmbH und SmartDocuments nicht nur zu festigen, sondern auf das nächste Level zu heben.
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Happy Halloween!
Sie tauchen immer wieder auf ... die alten, fehlerhaften Vorlagen. Aber SmartDocuments macht Schluss mit dem Spuk! Zentrale Vorlagenverwaltung, Rechtssicherheit über smarte Verwaltung von Textbausteinen, einheitliches Corporate Design, einfache Dokumenterstellung über den SmartWizard, und vieles, vieles mehr ...
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SmartWizard: "Dokumentenerstellung wie von Zauberhand"
Genervt vom Vorlagendschungel? Dokumente erstellen ist oft kompliziert, fehleranfällig und kostet massig Zeit? Das muss doch nicht sein! Der SmartWizard generiert Dokumente wie von Zauberhand per Frage-Antwort-Prinzip.
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Neu: "Smarter Lizenzaustausch"
Wussten Sie schon? Der jährliche Austausch der SmartDocuments-Lizenzdatei war bisher mit manuellem Serverzugriff und einem Neustart verbunden - ein Prozess, der Zeit kostete und kurzfristige Ausfallzeiten verursachen konnte. Mit SmartDocuments Version 2025.2 gehört der manuelle Serverzugriff der Vergangenheit an.
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SmartDocuments auf der KOMMUNALE: "Des war a Gaudi!"
Zwei Tage voller Austausch, Ideen und Begeisterung für digitale Lösungen in der Verwaltung liegen hinter uns und wir sind begeistert! Die Messe? Voller Energie, spannende Vorträge und viele neue Kontakte. Für uns ein voller Erfolg und ein herzliches Dankeschön an alle, die vorbeigeschaut haben!
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Einladung zum Webinar: "Indiana Jones und der Tempel der Textbausteine"
Begeben Sie sich mit uns auf eine abenteuerliche Reise durch die Welt der Vorlagenerstellung - ganz ohne Peitsche, aber mit jeder Menge Cleverness! In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem SmartEditor im Handumdrehen professionelle und dynamische Dokumentvorlagen erstellen - ganz ohne Programmierkenntnisse.
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Whitepaper: "Mieterkommunikation neu gedacht"
Mieter:innen erwarten heute nicht nur ein Dach über dem Kopf, sondern auch digitale Services, transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten. Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne Tools die Mieterkommunikation revolutionieren.
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smartWeek-Safari oder Webinar verpasst?
Sie hatten keine Zeit, live an unserer smartWeek-Safari oder einem unserer anderen Webinare teilzunehmen? Das ist absolut kein Grund zur Sorge, denn alle Webinaraufzeichnungen stehen für Sie in unserem Kundenportal SmartCustomer bereit.
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"Serienbriefe" vs. "High Volume"
Serienbriefe gehören in vielen Organisationen zum Alltag. Ob für Bescheide, Einladungen oder Informationsschreiben. Doch Serienbrief ist nicht gleich Serienbrief. Deshalb bietet SmartDocuments zwei spezialisierte Module, die unterschiedliche Anforderungen optimal abdecken: "Multiple Document Output" & "High Volume".
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Release 2025.3 ab jetzt verfügbar!
Mit dem dritten Release 2025 bringt SmartDocuments Version 2025.3 wichtige technologische Weiterentwicklungen und Optimierungen mit sich. Im Fokus steht dabei die Einführung von Keycloak als zentraler Authentifizierungsdienst. Darüber hinaus wurden diverse Fehlerbehebungen vorgenommen und zukunftsweisende Weiterentwicklungen im Backend umgesetzt.
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Smart Country Convention 2025: digital, lebendig und voller guter Gespräche!
Was für eine tolle Zeit auf der Smart Country Convention in Berlin! Wir waren drei Tage lang als Besucher vor Ort und haben die Gelegenheit genutzt, viele bekannte Gesichter wiederzusehen, neue Kontakte zu knüpfen und spannende Impulse rund um die digitale Verwaltung mitzunehmen.
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Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
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Webinar: "Überraschungspaket - Sonstige Helferlein, die Sie vielleicht noch nicht kennen..."
SmartDocuments kann mehr, als Sie denken! In diesem Webinar öffnen wir für Sie unser Überraschungspaket und stellen Ihnen clevere Zusatzfunktionen und kleine, aber feine Module vor, die im Alltag oft unterschätzt - aber umso mehr geschätzt - werden.
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Smarte Dokumente, starke Teams: Die perfekte Verbindung mit Microsoft 365
Effizienter arbeiten in vertrauter Umgebung: Die Integration von SmartDocuments in Microsoft Teams und SharePoint ermöglicht eine nahtlose, strukturierte Dokumentenerstellung direkt dort, wo Zusammenarbeit stattfindet. Kein Medienbruch, keine Zusatzanmeldung, einfach smart.
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