Es wurden 384 Mitteilungen gefunden
-
Tipps & Tricks: Einheitliche, schicke E-Mail-Vorlagen
E-Mails direkt aus SmartDocuments und das auch noch im Corporate Design? Wer mit Dokumentenvorlagen arbeitet, weiß: Einheitliches Design spart Zeit, Nerven und sorgt für einen professionellen Auftritt. Aber warum sollte das bei E-Mails aufhören?
weiterlesen
-
Nächste Woche heißt es: "Auf nach Bielefeld"
Am 25.& 26.03.2026 geht's in der Stadthalle Bielefeld rund: Die KommDIGITALE bringt wieder Kommunen, Digitalisierungsmacher und IT‑Profis zusammen und wir mischen uns natürlich unter die Besucher:innen. Wir freuen uns darauf, spannende Gespräche zu führen, neue Ideen mitzunehmen und frische Impulse rund um Verwaltungsdigitalisierung zu entdecken.
weiterlesen
-
Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
weiterlesen
-
SmartDocuments unterwegs ...
Mission: Raus aus dem Vorlagendschungel! Wir sind auf den unterschiedlichsten Branchenveranstaltungen präsent, von Digitalisierungsevents über Fachkongresse bis hin zu Partnerveranstaltungen. Wo immer Unternehmen & Organisationen über effiziente Dokumentenprozesse sprechen, sind wir dabei. Sie kennen SmartDocuments noch nicht? Dann wird es höchste Zeit!
weiterlesen
-
Tipps & Tricks: Wie Sie Genehmigungsprozesse umsetzen ...
Wenn mehrere Köpfe an einem Dokument arbeiten, wird es schnell unübersichtlich. Doch mit dem Co‑Authoring‑Modul bleibt alles strukturiert. Bis zu 10 Autoren bearbeiten nacheinander genau die Bausteine, für die sie zuständig sind. Keine Word‑Schleifen, keine Versionswirrwarr, kein manueller Mehraufwand, stattdessen ein klarer, effizienter Genehmigungsprozess direkt im SmartWizard.
weiterlesen
-
Rückblick: Digitaler Staat 2026
Am 03. und 04. März waren wir beim Digitalen Staat 2026 in Berlin zu Gast und blicken nun mit vielen neuen Eindrücken, Gesprächen und Inspirationen zurück. Die Veranstaltung hat einmal mehr gezeigt, wie dynamisch die Verwaltungsdigitalisierung voranschreitet und wie wichtig der Dialog zwischen Verwaltung, Politik und Wirtschaft ist.
weiterlesen
-
Hallo DATABUND!
Ab sofort sind wir Mitglied im DATABUND e.V., dem zentralen Verband der mittelständischen IT-Dienstleister und Softwarehersteller für den öffentlichen Sektor. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit im Netzwerk des DATABUND und auf viele gute Impulse für die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung.
weiterlesen
-
Sieht man sich in Berlin?
Am 03. und 04. März 2026 sind wir beim Digitalen Staat in Berlin unterwegs - diesmal nicht mit Stand, sondern ganz entspannt als Besucher. Ob Dokumentenprozesse, Automatisierung oder Effizienz in der Verwaltung - wir freuen uns darauf, mit vielen inspirierenden Menschen ins Gespräch zu kommen und neue Perspektiven für smarte Lösungen mitzunehmen.
weiterlesen
-
Rückblick: Interkommunales bijeenkomst 2026
Auch 2026 brachte das Interkommunale bijeenkomst erneut deutsche und niederländische Kommunen zusammen, um offen über Digitalisierungsprojekte, Herausforderungen und Praxiswissen zu sprechen. Dank engagierter Referent:innen sowie Teilnehmer:innen entstand ein inspirierender Austausch. Wir freuen uns schon auf die Fortsetzung 2028!
weiterlesen
-
Einladung zum Webinar: XRechnung mit SmartDocuments
Wie lassen sich XRechnungen zuverlässig, korrekt und ohne hohen manuellen Aufwand erzeugen? Und wie können bestehende Dokumentenprozesse so optimiert werden, dass sie zur modernen, gesetzeskonformen Rechnungsstellung passen? Genau hier setzt unser Webinar an.
weiterlesen
-
Wie gelangen Ihre Daten in unsere smarten Dokumente?
Damit Ihre Dokumente schnell, korrekt und vollständig entstehen, bietet SmartDocuments drei flexible Wege, um Daten in Vorlagen zu übernehmen: über den SmartWizard, über Datenbanken oder über Drittsysteme. Dokumentenautomatisierung leicht gemacht: "Daten rein, Dokument raus. Einfach, schnell und zuverlässig.
weiterlesen
-
Webinar: Arbeitsverträge ohne Nervenzusammenbruch, retten den Tag!
Vorlagenchaos? Papierkrieg? Nicht mit uns! Arbeitsverträge in Rekordzeit, dank smarter Vorlagen. Weniger Klicks, weniger Stress, mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Jetzt anmelden und den Vorlagendschungel hinter sich lassen!
weiterlesen
-
Fröhlichen Valentinstag!
Liebe auf den ersten Klick! Am Valentinstag feiern wir nicht nur die Liebe zwischen Menschen, sondern auch die perfekte Verbindung zwischen Ihnen und Ihren Vorlagendokumenten. Mit SmartDocuments wird aus Chaos Harmonie: jede Vorlage, jedes Dokument passt wie ein Herz zum anderen. Denn wahre Liebe bedeutet: Einfach, effizient und fehlerfrei ;-)
weiterlesen
-
Rückblick: Unsere erste Teilnahme als Aussteller bei der ProCare 2026
Am 10. und 11. Februar 2026 öffnete die ProCare in Hannover wieder ihre Tore - eine frische, dynamische Fachmesse, die sich ganz der Zukunft der Pflege widmet. Für uns war es ein echtes Highlight: Zum ersten Mal standen wir dort als Aussteller auf der Fläche. Und was sollen wir sagen? Es hat sich gelohnt.
weiterlesen
-
Helau aus Düsseldorf!
Die fünfte Jahreszeit hat die Stadt fest im Griff. Ob beim Altstadttrubel, entlang der Kö oder beim bunten Straßenkarneval: Die Stadt lebt diese besondere Zeit mit voller Energie und wir feiern mit! Wir wünschen allen Kund:innen, Partnern und Jecken da draußen eine fröhliche, bunte und sichere Karnevalszeit.
weiterlesen
-
Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
weiterlesen
-
Frisch ausgepackt und startklar: Wir sind bereit für 2026!
Von Informationsmaterial über Give-aways bis hin zu allem, was unsere Themen sichtbar macht. Die Lieferung markiert für uns ganz klar den Start in ein neues Veranstaltungsjahr. Und das bedeutet vor allem eines: Wir sind bereit. Bereit für Austausch, Gespräche und neue Impulse!
weiterlesen
-
Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
weiterlesen
-
Starker Austausch mit der KDO
Gestern traf sich unser Partnermanager Sven Buick mit Jens Lindner, Partnermanager bei der KDO im frostigen Oldenburg, um die nächsten Schritte in unserer Zusammenarbeit zu planen. Im Fokus standen die strategischen Themen für die kommenden Monate sowie konkrete Schritte, mit denen wir unsere Kooperation weiter vertiefen.
weiterlesen
-
Whitepaper: Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag
"Dokumentenwahnsinn" entsteht aus Dezentralität, Dynamik und Daten‑Silos und potenziert sich bei mehreren Standorten. Ein professionelles Vorlagenmanagementsystem schafft Ordnung. Ergebnis: schnellere, einheitliche und rechtssichere Dokumente, vom Studienbescheid bis zum Forschungsvertrag, auf allen Campi.
weiterlesen
-
Neues Jahr, neue Perspektiven und vielleicht Dein neuer Job?
Wir bei SmartDocuments sind überzeugt: Digitalisierung beginnt mit Menschen, die Ideen haben und sie umsetzen. Deshalb suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams haben wir aktuell folgende Schlüsselposition zu besetzen: Senior Sales Account Manager (m/w/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
weiterlesen
-
Benchmark-Bericht: Innovation & Wachstum in kleineren Kanzleien
Der aktuelle Benchmarkbericht 2026 unseres Partners Wolters Kluwer zeichnet ein klares Bild: Kanzleien und juristische Organisationen stehen vor einem tiefgreifenden Wandel. Steigende Komplexität, wachsender Kostendruck und veränderte Erwartungen von Mandant:innen treffen auf begrenzte personelle Ressourcen.
weiterlesen
-
Wir laden ein zum Webinar: "Digitaler Durchblick: Vorlagen effizient nutzen"
Dokumente sind das Rückgrat jeder Organisation, aber Hand aufs Herz: Wie oft kosten sie mehr Zeit & Nerven als nötig? In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie den Vorlagendschungel hinter sich lassen & einen klaren, digitalen Weg einschlagen. Jetzt kostenlos anmelden!
weiterlesen
-
Ein Monat. Die wichtigsten Updates. Direkt in Ihrem Postfach.
Zwischen Meetings, Mails und Todo-Listen geht schnell der Überblick verloren. Was gibt es Neues bei uns? Und welche Entwicklungen haben den Bereich Vorlagenmanagement und Dokumentenautomatisierung im letzten Monat geprägt? Mit unserem monatlichen Newsletter behalten Sie ganz entspannt den Überblick.
weiterlesen
-
Entlastung der Pflegekräfte durch strukturierte Dokumentenprozesse
Pflegeeinrichtungen stehen vor der Herausforderung, eine umfangreiche, rechtssichere Dokumentation sicherzustellen. Pflegefachkräfte verbringen dabei einen nicht unerheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit administrativen Tätigkeiten. Ein Vorlagenmanagementsystem kann helfen, diese Prozesse strukturierter und effizienter zu gestalten.
weiterlesen