Nieuws
-
CorporatiePlein 2026
CorporatiePlein 2026 was voor SmartDocuments een groot succes. We bedanken alle bezoekers voor de inspirerende gesprekken over digitale documentprocessen binnen woningcorporaties. Met veel nieuwe inzichten, waardevolle contacten en frisse ideeën kijken we terug op een geslaagde beurs en zien we uit naar een vervolg van de gesprekken.
Lees verder
-
Uitnodiging voor de Klantendag 2026
Op dinsdag 27 oktober nodigen we je uit voor het SmartDocuments Klantevent 2026 in Burger's Zoo. Ontdek het ecosysteem van FOUR, de nieuwste ontwikkelingen binnen SmartDocuments en een exclusieve blik op de toekomst van ons platform. Ervaar hoe innovatie, samenwerking en slimme technologie samenkomen.
Lees verder
-
SmartDocuments FOUR is nu officieel beschikbaar.
FOUR is de volgende generatie van SmartDocuments. Een modern platform voor het centraal beheren, automatiseren en opschalen van documentprocessen. Met FOUR leggen we de basis voor de toekomst: een platform dat voortbouwt op de oplossingen die je al kent en vertrouwt, terwijl het jouw organisatie voorbereidt op de uitdagingen van morgen.
Lees verder
Van documenten naar succesvolle processen ...
Documenten moeten werk eenvoudiger maken, niet ingewikkelder.
Precies daar komt SmartDocuments in beeld. Al meer dan 30 jaar helpen wij bedrijven en overheidsorganisaties hun documentcreatie- en beheerprocessen te stroomlijnen. Met onze oplossingen automatiseren en optimaliseren klanten hun documentprocessen, besparen zij waardevolle tijd en zorgen zij voor consistente en professionele communicatie. Vandaag de dag vertrouwen organisaties uit uiteenlopende sectoren wereldwijd op SmartDocuments om documenten sneller, efficiënter en met minder fouten te genereren.
-
Over ons
Wij omarmen en stimuleren een door Nederland geïnspireerde, informele en open bedrijfscultuur die prestaties, samenwerking, eigenaarschap en innovatie bevordert. Wij geloven dat een prettige werkomgeving wordt gebouwd op vertrouwen, teamwork en de vrijheid om initiatief te nemen. Maak kennis met ons team en ontdek meer over de mensen achter SmartDocuments.
-
Consultancy & Services
Soms maakt een frisse blik het verschil. Welke oplossing voor documentautomatisering u ook gebruikt, onze experts op het gebied van sjabloonbeheer staan klaar om u te ondersteunen met onafhankelijk advies en praktische begeleiding, zodat u optimaal resultaat behaalt.
-
Boek een demo!
Plan een persoonlijke demo van SmartDocuments en ervaar hoe documentautomatisering, centraal templatebeheer en naadloze workflowintegratie uw documentprocessen versnellen, de kwaliteit verbeteren en de administratieve belasting verlagen.
4 Taken. 4 Domeinen. Eén platform.
Binnen een serieus documentplatform draait het eigenlijk maar om vier taken: beheren wie wat mag doen, sjablonen en workflows ontwerpen, iedereen die er uiteindelijk mee werkt ondersteunen, en opschalen wanneer volumes toenemen. Onze software, FOUR, is gebouwd rond deze vier taken – niets meer, niets minder.
01 GOVERN
SmartCenter: Volledige controle over gebruikers, sjablonen en het volledige systeem vanuit één centraal dashboard.
02 DESIGN
SmartEditor 4 / Workflow Designer / SmartStudio: Maak in een handomdraai sjablonen en workflows.
03 ENGAGE
SmartWizard 4 / SmartSpace: Uw centrale werkplek voor documentcreatie en documentcommunicatie.
04 SCALE
SmartBatch: Snel en schaalbaar, van kleine documentvolumes tot miljoenen documenten.
-
SmartDocuments FOUR
FOUR tilt documentcreatie naar een hoger niveau. Met slimme sjablonen, geautomatiseerde workflows en naadloze integraties met uw bestaande systemen creëert u sneller en consistenter documenten. Zo werkt uw organisatie efficiënter, kunt u flexibel inspelen op veranderingen en legt u een sterke basis voor verdere groei en digitale innovatie. Klaar voor de uitdagingen van vandaag én de kansen van morgen.
-
Integraties
Naadloze end-to-endprocessen voor efficiënt sjabloonbeheer en documentautomatisering. Wilt u SmartDocuments integreren met uw bestaande bedrijfsapplicaties? Ontdek ons uitgebreide aanbod aan integraties en koppelingen om systemen met elkaar te verbinden, handmatige stappen te elimineren en volledig geautomatiseerde documentworkflows te realiseren.
-
Pakketten
Kies het pakket dat het beste bij uw organisatie past. SmartDocuments FOUR is beschikbaar in drie modulaire pakketten: Flow, Connect en 360. Elk pakket bouwt voort op het voorgaande, zodat u uw mogelijkheden eenvoudig kunt uitbreiden wanneer uw organisatie groeit. Wij helpen u bij het kiezen van de oplossing die vandaag aansluit op uw behoeften en morgen met u meegroeit.
-
Wat maakt onze documenten smart?
Psst... Hier is het geheim achter slimme documenten. Ze zien eruit als gewone documenten, maar onder de oppervlakte gebeurt veel meer. Intelligente logica, geautomatiseerde content en centraal beheer werken samen om documentprocessen slimmer, sneller en consistenter te maken. Ontdek de slimme functies van SmartDocuments.
-
SaaS of on-premises?
Flexibiliteit van de cloud of volledige controle in uw eigen omgeving? Beide opties hebben hun eigen voordelen. Met SmartDocuments kiest u het implementatiemodel dat vandaag aansluit bij de behoeften van uw organisatie en tegelijkertijd ruimte biedt voor toekomstige groei. Ontdek de voordelen van SaaS en on-premises implementatie en vind de oplossing die perfect past bij uw strategie voor documentautomatisering.
-
Q&A
Veelgestelde vragen, of beter gezegd: "Heeft u nog vragen?" We hebben de vragen die we het vaakst krijgen over SmartDocuments voor u verzameld en direct beantwoord. Zo vindt u snel de informatie die u zoekt over onze oplossing, technologie en functionaliteiten. Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen u graag verder.
Onze klanten. Ons gezamenlijke succes.
Ontdek hoe innovatieve organisaties hun documentprocessen transformeren
met SmartDocuments en aantoonbare resultaten realiseren.
-
Marco Boot, Den Haag
"Het mooiste is dat de meeste brieven die worden opgebouwd met SmartDocuments, documenten zijn waar de gebruiker bijna niets meer mee hoeft te doen"
-
Chris Nieuwenhuize, GREEFA
"Fijn dat we niet voor elke wijziging bij de helpdesk aan de bel moeten trekken."
-
Hasan Kazem, GrowWork Group
"Deze manier van cv's omzetten werkt super efficiënt. Waar we voorheen ongeveer een uur per cv nodig hadden, zetten we ze nu om in een paar minuten."
-
Rolf, Melanie en Joop, Omgevingsdienst IJsselland
"Onze partners merken dat ze erop vooruit gaan met SmartDocuments."
-
An Van Herck, HSK Groep
"Doordat we de administratieve last laag houden, is er meer tijd voor cliëntcontact."
-
Raymond en Ciska, Waterschap Limburg
"Door de krachtige koppeling tussen GoverMaxx, SharePoint Online en SmartDocuments ervaren de gebruikers het als een eenvoudige manier van werken."
Evenementen
„Inspiration. Uitwisseling. Innovatie.” Onze evenementen zijn meer dan alleen data in een agenda.
Het zijn ontmoetingsplaatsen voor nieuwe ideeën, waardevolle inzichten en betekenisvolle verbindingen.
Of het nu online of fysiek is, een congres, workshop of beurs betreft, hier ervaart u SmartDocuments van dichtbij.
Integreert naadloos met uw bestaande IT-infrastructuur
Verenig gegevens, documenten en systemen in een krachtig ecosysteem en optimaliseer
uw documentgeneratie met automatisering, efficiëntie en naadloze integratie.
-
Implementatie
Aan de slag gaan is eenvoudiger dan u denkt, omdat wij u bij elke stap begeleiden. Ons team van experts ondersteunt u vanaf de eerste inrichting tot en met de livegang. Zo behaalt u snel resultaat en werkt u met vertrouwen met SmartDocuments.
-
Consultancy
Professionelle consultancy voor documentautomatisering en templatebeheer. Documentautomatisering gaat over veel meer dan alleen technologie. Het is een belangrijke aanjager van zakelijk succes. Wij helpen u processen te stroomlijnen, de kwaliteit te verbeteren en duurzame efficiëntiewinsten te realiseren die op de lange termijn tijd besparen.
-
Academie
Terug naar school! Onze trainingen helpen u het maximale uit SmartDocuments te halen. Of u nu aan het begin staat van uw SmartDocuments-traject, uw expertise wilt uitbreiden of geavanceerde mogelijkheden wilt leren benutten, wij bieden trainingen die zijn afgestemd op uw rol, ervaring en leerdoelen.