Download

Productoverzicht SmartDocuments FOUR

Van pure documentgeneratie naar een documentplatform ...

Al meer dan 30 jaar is SmartDocuments een betrouwbare partner voor bedrijven en organisaties met een hoog documentvolume. Met ons gelijknamige sjabloonbeheersysteem hebben wij documentcreatie succesvol gestandaardiseerd: duidelijker, efficiënter en eenvoudiger te beheren. Met SmartDocuments FOUR zetten we nu de volgende stap. Onze software is volledig workflowgestuurd opgebouwd en vereenvoudigt het complete documentproces van begin tot eind, volledig geïntegreerd binnen één centraal platform.

Maak nu kennis met de volgende generatie van SmartDocuments!

Flyer SmartDocuments FOUR

SmartDocuments FOUR is de volgende generatie documentautomatisering en combineert documentcreatie, workflowbeheer, gegevensintegratie en governance op één centraal platform.

De workflowgestuurde oplossing verankert documentcreatie rechtstreeks in bedrijfsprocessen en maakt het mogelijk om documenten geautomatiseerd te creëren, bewerken en beschikbaar te stellen. Vakafdelingen kunnen sjablonen, regels en workflows zelfstandig beheren, terwijl compliance, versiebeheer, goedkeuringen en autorisaties centraal worden aangestuurd. Dankzij de naadloze integratie met bestaande systemen, intelligente gegevensverwerking en krachtige automatiseringsmogelijkheden vermindert SmartDocuments FOUR handmatige werkzaamheden, minimaliseert het fouten en versnelt het processen. Zo ontstaan consistente, juridisch conforme documenten, van individuele correspondentie tot de verwerking van miljoenen documenten.

Klantverhaal Hoorn

Autor/in: Ben Bodewes

De gemeente Hoorn heeft met SmartDocuments en MensCentraal een moderne, webgebaseerde werkomgeving gecreëerd voor samenwerking binnen het sociaal domein. Dankzij geautomatiseerde documentcreatie, consistente communicatie en slimme integraties worden documenten sneller verwerkt, fouten verminderd en informatie direct beschikbaar gesteld aan alle betrokken partijen. Het resultaat is een efficiëntere samenwerking, minder administratieve lasten en betere dienstverlening aan inwoners.

Klantverhaal Enschede

Autor/in: Jan Nijland

Al meer dan 18 jaar vertrouwt de gemeente Enschede op SmartDocuments voor efficiënt documentbeheer, uniforme huisstijlbewaking en geautomatiseerde documentcreatie. Dankzij gestandaardiseerde sjablonen, slimme koppelingen met bestaande systemen en geautomatiseerde archivering werken medewerkers sneller, consistenter en met minder kans op fouten. Ondanks de complexiteit van een gezamenlijke IT-organisatie met de gemeente Losser blijft SmartDocuments een betrouwbare en toekomstbestendige oplossing die de kwaliteit van documenten én processen aanzienlijk verbetert.

Klantverhaal HSK Groep

Autor/in: An Van Herck

Door processen te automatiseren komt er meer tijd vrij voor cliëntcontact. Volgens de Nederlandse zorgverlener HSK Groep is dat de grootste meerwaarde van het gebruik van SmartDocuments. An Van Herck beheert de sjablonen binnen de organisatie en vertelt hoe zij de software inzet om het verschil te maken voor cliënten, medewerkers en andere stakeholders.

Klantverhaal Den Haag

Autor/in: Marco Boot

De gemeente Den Haag wilde vooral één ding toen zij meer dan 15 jaar geleden overstapte op Microsoft Word: de documentsjablonen scheiden van de gegevens. Voor de conversie van de documentsjablonen koos de gemeente voor een samenwerking met SmartDocuments.

Klantverhaal GREEFA

Autor/in: Chris Nieuwenhuize

GREEFA is marktleider op het gebied van sorteertechnologie. De sorteer- en verpakkingsinstallaties die het bedrijf produceert, zijn complex en bieden een breed scala aan opties. Dit brengt intensieve productieprocessen met zich mee, waardoor ook het offerteproces aanzienlijk complexer wordt. GREEFA ging daarom op zoek naar een nieuwe oplossing voor het offerteproces, met als doel een dynamische tool te creëren met uitgebreide grafische mogelijkheden.

Klantverhaal Groningen

Autor/in: Nico Huisman

De gemeente Groningen heeft succesvol de overstap gemaakt naar de SmartDocuments Webapplicatie. Binnen één jaar zijn alle afdelingen overgestapt op het nieuwe systeem voor documentcreatie. Dankzij een zorgvuldige projectaanpak, waarbij de gemeente en SmartDocuments als partners samenwerkten, kon het nieuwe systeem probleemloos in gebruik worden genomen.

Klantverhaal Heemstede and Bloemendaal

Autor/in: Leuntje van Duijn en Irene Keehnen

De gemeenten Heemstede en Bloemendaal zijn formeel twee afzonderlijke gemeenten, maar werken op IT-gebied nauw samen als partners. Deze samenwerking draagt bij aan een solide IT-beleid. «Samen sterk» is hier dan ook een zeer passend motto. Leuntje van Duijn en Irene Keehnen, medewerkers die betrokken zijn bij de informatisering en binnen hun organisaties ook bekendstaan als het SmartDocuments-team, zijn enthousiast over de gemeentelijke samenwerking en de rol die SmartDocuments daarin speelt.

Klantverhaal Woonbedrijf

Autor/in: Monique Wacht

Woningcorporatie Woonbedrijf is overtuigd van de voordelen die SmartDocuments biedt voor het verbeteren van het klantcommunicatieproces. De slimme opzet met kop- en voetteksten, bouwstenen (gestandaardiseerde elementen die in veel documenten worden gebruikt, zoals een postadres), huisstijlelementen en andere herbruikbare informatie wordt centraal beheerd op één plek.

Klantverhaal Länsstyrelserna

Autor/in: Elisabeth Mustonen

In Zweden werken 21 provinciale bestuursorganen (Länsstyrelserna) op nationaal niveau samen om de efficiëntie te verbeteren. Een van de manieren waarop de organisatie dit bereikt, is door SmartDocuments te gebruiken voor documentcreatie en sjabloonbeheer. Elisabeth Mustonen, sjabloonbeheerder bij Länsstyrelserna, deelt haar ervaringen met het werken met SmartDocuments.

Klantverhaal WBS

Autor/in: Christian Solmecke

Voor advocatenkantoor WILDE BEUGER SOLMECKE uit Keulen is het net zo belangrijk om cliënten van gedegen juridisch advies te voorzien als om actuele processtukken efficiënt te beheren en op elk gewenst moment snel terug te kunnen vinden. Samen met SmartDocuments ontwikkelde het kantoor een oplossing voor de juridische sector die ook voor andere specialisten en organisaties met een hoog documentvolume bijzonder interessant is.

Klantverhaal Someren

Autor/in: Petra Verberne

Het zijn de eenvoudige standaardteksten, automatische huisstijltoepassing en gegevensuitwisseling die SmartDocuments onderscheiden. Petra Verberne, verantwoordelijk voor het sjabloonbeheer bij de Nederlandse gemeente Someren, vertelt hoe zij de software in haar dagelijkse werkzaamheden gebruikt.

Klantverhaal Trusted Shops

Autor/in: Frieder Schelle

Voor Frieder Schelle, Teamleider Juridische Consultants bij Trusted Shops, heeft het gebruik van SmartDocuments een belangrijke bijdrage geleverd aan het voldoen aan de toenemende eisen rondom de advisering van eigenaren van webshops. Het consistent en efficiënt creëren van documenten is daarbij essentieel, vooral wanneer het gaat om juridisch bindend advies.

Klantverhaal Travel Corporation Limited

Autor/in: Steph Hamel

Minder kans op fouten en minder handmatige werkzaamheden. Steph Hamel werkt voor The Travel Corporation en vertelt hoe SmartDocuments een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert bij het samenstellen van documenten.

Klantverhaal Utrechtse-Heuvelrug

Autor/in: Heleen van Dokkumburg

Bij de gemeente Utrechtse Heuvelrug helpt SmartDocuments al jarenlang om documentprocessen slimmer en efficiënter in te richten. Dankzij centrale sjabloonbeheer, herbruikbare bouwstenen en naadloze integratie met het zaaksysteem worden handmatige handelingen geminimaliseerd en consistentie gemaximaliseerd. Medewerkers besparen tijd, fouten worden voorkomen en de focus verschuift van administratieve taken naar kwaliteitscontrole en betere dienstverlening aan inwoners.

Klantverhaal Tilburg

Autor/in: Kurt van Dueren den Hollander

SmartDocuments heeft voor de Nederlandse gemeente Tilburg een enorme kwaliteitsverbetering gerealiseerd door bestaande gegevens consequent in documenten te gebruiken.

Klantverhaal Sociaal-Plein

Autor/in: Marjolijn Winter

Lariks Zorg & Welzijn gebruikt SmartDocuments om administratieve processen te vereenvoudigen en inwoners sneller en consistenter van informatie te voorzien. Door documentcreatie te standaardiseren en te integreren met bestaande systemen, is de administratieve last voor medewerkers aanzienlijk verminderd. Het resultaat: meer tijd voor persoonlijke ondersteuning, duidelijke communicatie en een professionele dienstverlening aan de inwoners van Leusden.

Klantverhaal Contra Costa Health

Autor/in: Ben Keizer

Het uitvoeren van de vergunningverlenende en toezichthoudende taken van een EMS-organisatie vereist nauwkeurigheid en efficiëntie bij het opstellen van documenten. Ben Keizer van de Contra Costa County EMS Agency geeft inzicht in de uitdagingen waarmee de organisatie werd geconfronteerd voordat SmartDocuments als nieuwe oplossing voor documentcreatie werd geïmplementeerd, en bespreekt de resultaten van de samenwerking met SmartDocuments.

Klantverhaal MeerInzicht

Autor/in: Tanja en Jeanine

Meerinzicht ondersteunt drie gemeenten met één gezamenlijke organisatie voor bedrijfsvoering. Met SmartDocuments stroomlijnt de organisatie documentcreatie, bewaakt zij huisstijlen en zorgt zij voor uniforme processen over meerdere gemeentelijke omgevingen heen. Dankzij slimme integraties, webbased werken en krachtige zoek- en beheerfuncties kunnen medewerkers efficiënter samenwerken, waar zij ook werken. SmartDocuments biedt Meerinzicht de flexibiliteit en schaalbaarheid om innovatie en samenwerking tussen gemeenten verder te versterken.

Klantverhaal Ejendals

Autor/in: Frank Samadani

Bij Ejendals, leverancier van veiligheidshandschoenen en veiligheidsschoenen, staat een uitstekende klantervaring centraal. Frank Samadani vertelt hoe SmartDocuments het complexe proces van het opstellen van veiligheidsrapporten heeft getransformeerd en efficiënter, professioneler en gebruiksvriendelijker heeft gemaakt.

Klantverhaal Zwolle

Autor/in: Alwin Flim

De gemeente Zwolle moderniseert haar documentprocessen met de webapplicatie van SmartDocuments. Door honderden sjablonen te optimaliseren, documentcreatie verder te automatiseren en gebruikers centraal te stellen, werkt de gemeente efficiënter en consistenter. Dankzij de cloudgebaseerde oplossing, gebruiksvriendelijke interface en de expertise van SmartDocuments beschikken medewerkers over een toekomstbestendig platform voor professionele documentcreatie en huisstijlbeheer.

Klantverhaal GrowWork Group

Autor/in: Hasan Kazem

GrowWork Group is een HR-dienstverlener en opleider voor diverse sectoren. Het bedrijf was op zoek naar een oplossing om cv's op een slimme manier om te zetten naar cv's in de juiste huisstijl en vond deze in SmartDocuments. Hasan Kazem van GrowWork Group legt uit hoe het bedrijf met SmartDocuments efficiënt cv's aanpast.

Klantverhaal Velsen

Autor/in: Bert Kremer

De gemeente Velsen gebruikt SmartDocuments als centraal onderdeel van haar documentprocessen. Dankzij slimme koppelingen met het zaaksysteem, gestandaardiseerde sjablonen en geautomatiseerde workflows worden documenten sneller, consistenter en met minimale foutkans verwerkt. SmartDocuments zorgt niet alleen voor uniforme communicatie, maar groeit ook mee met nieuwe digitale ontwikkelingen en staat daarmee midden in de dagelijkse bedrijfsvoering van de gemeente.

Klantverhaal Omgevingsdienst IJsselland

Autor/in: Rolf; Melanie en Joop

De Omgevingsdienst IJsselland, een regionale omgevingsdienst in Nederland, werkt samen met tien gemeenten en de regionale Veiligheidsregio binnen een gedeelde informatieomgeving. De organisatie is verantwoordelijk voor het beheer van het informatiesysteem namens de deelnemende organisaties. Om zo efficiënt mogelijk te werken, ging de Omgevingsdienst op zoek naar een oplossing waarmee alle partnerorganisaties konden worden bediend met één gezamenlijke set sjablonen.

Klantverhaal Landsmeer

Autor/in: Wynona en Monica

De gemeente Landsmeer heeft met SmartDocuments in korte tijd een succesvolle omslag gemaakt naar zaak- en procesgericht werken. Door documentcreatie te koppelen aan vaste werkprocessen, zijn communicatie, registratie en huisstijl sterk geuniformeerd. Dankzij slimme integraties, automatische dossiervorming en herbruikbare bouwstenen werken medewerkers efficiënter, met minder fouten en meer grip op processen en documenten.

Klantverhaal Waterschap Limburg

Autor/in: Raymond en Ciska

Het Waterschap Limburg werkt volgens de principes van zaakgericht werken en maakt daarbij gebruik van SmartDocuments. Raymond Sahl en Ciska de Zwart lichten toe hoe SmartDocuments bijdraagt aan een efficiënte en transparante manier van werken.