News
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SmartDocuments' ISO 27001 Certificate Successfully Renewed
In 2025, SmartDocuments successfully renewed its ISO 27001 certification, reaffirming our commitment to the highest standards of information security. This certification demonstrates our ongoing dedication to secure processes, reliable systems, and the protection of customer information.
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SmartDocuments Joins Banyan Software
Since joining Banyan Software in October 2024, SmartDocuments has strengthened its foundation for long-term growth, innovation, and scalability. This partnership enables us to enhance our products, expand internationally, and continue delivering trusted document automation solutions while staying true to our customers, employees, and company culture.
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SmartDocuments is ISO 27001 Certified!
SmartDocuments is ISO 27001 certified, demonstrating our commitment to information security, secure data handling, and compliance with internationally recognized standards.
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Turning documents into successful processes ...
Documents should simplify work, not complicate it.
This is exactly where SmartDocuments comes in. For more than 30 years, we have been helping businesses and public sector organizations streamline the way they create and manage documents. With our solutions, customers automate and optimize their document processes, save valuable time, and ensure consistent, professional communication. Today, organizations across a wide range of industries around the world trust SmartDocuments.
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Über uns
Wir leben und pflegen eine niederländische, informelle sowie offene Unternehmenskultur, die Leistungen, kollegialen Umgang, Eigenverantwortlichkeit und Innovationen fördert. Lernen Sie unser Team auf der folgenden Seite näher kennen.
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Consulting & Services
Manchmal braucht es Hilfe von außerhalb. Kein Problem, denn wir lassen Sie bestimmt nicht im Regen stehen! Auch produktunabhängig stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne als Vorlagenmanagement-Experte beratend zur Seite.
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Sie möchten wissen, was es Neues gibt? Interessante Beiträge zu Funktionen, Tipps & Tricks aus unserer Software, aktuellen Events oder Geschichten unserer Kund:innen. Jetzt Newsletter abonnieren.
4 Jobs. 4 Areas. One Platform.
In a serious document platform, there are really only four tasks: controlling who is allowed to do what; designing the templates and workflows; accommodating everyone who ultimately works with them; and scaling up when the volume increases. Our software, FOUR, is built around these four tasks – nothing more, nothing less.
01 GOVERN
SmartCenter: Full control over users, templates, and the entire system from a single dashboard.
02 DESIGN
SmartEditor 4 / Workflow Designer / SmartStudio: Create templates and workflows in no time.
03 ENGAGE
SmartWizard 4 / SmartSpace: Your workspace for document creation and document communication.
04 SCALE
SmartBatch: Fast at any scale, from small batches to millions of documents.
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SmartDocuments FOUR
FOUR bringt Ihre Dokumentenerstellung auf ein neues Level: Mit smarten Vorlagen, automatisierten Prozessen und nahtloser Integration in Ihre Systemlandschaft generieren Sie Dokumente schneller, effizienter, flexibler und zukunftssicher.
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Integrationen
Medienbruchfreie Prozesse für eine effiziente Vorlagenverwaltung und Dokumentenautomatisierung. Sie möchten SmartDocuments an Ihre internen Anwendungen anbinden? - Jetzt in unserem Schnittstellenportfolio stöbern ...
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Pakete
Mit SmartDocuments FOUR wählen Sie den Einstieg, der zu Ihren Anforderungen passt. Die Pakete Flow, Connect und 360 bauen modular aufeinander auf und wachsen mit Ihrer Organisation mit. Gemeinsam finden wir die Lösung, die heute passt und morgen weiterwächst.
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Was macht unsere Dokumente smart?
Pssst ... wollen Sie das Geheimnis smarter Dokumente erfahren? Auf den ersten Blick sind es Dokumente. Auf den zweiten Blick verbergen sich dahinter intelligente Prozesse, automatisierte Inhalte und eine zentrale Steuerung. Entdecken Sie die smarten Funktionen von SmartDocuments.
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SaaS oder On-Premise?
SaaS oder On-Premise? Beide Modelle bieten ihre eigenen Vorteile. Ob Flexibilität aus der Cloud oder volle Kontrolle im eigenen Haus - erfahren Sie, welche Lösung am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.
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Q&A - Nachgefragt
Frequently Asked Questions oder besser gesagt: "Noch Fragen?" Hier können Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen und unsere Antworten dazu finden. Bleiben dennoch Fragen offen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Our Customers. Our Shared Success.
Discover how forward-thinking organizations are reimagining their document processes with SmartDocuments and achieving measurable results.
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Ben Keizer, Contra Costa Health
"With SmartDocuments, we have access to a library of standardized document templates. The documents generated are complete, consistent, and presented in the same layout every time."
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Elisabeth Mustonen, Länsstyrelserna
"In one year, our most frequently used template has generated over 52,000 documents."
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Frank Samadani, Ejendals
"Using SmartDocuments allows our safety experts to create reports in a more professional and structured way."
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Steph Hamel, The Travel Corporation
"Compiling the documents was a time-consuming task before SmartDocuments was introduced"
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Chris Nieuwenhuize, GREEFA
Ultimately, we chose SmartDocuments because it is not an overly difficult configurator. Also, the software is very flexible when it comes to layout.»
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Hasan Kazem, GrowWork Group
"Automating our resume conversions works super efficiently. Where we used to need about an hour per resume, we can now convert them in a few minutes"
Events
“Inspiration. Exchange. Innovation.” Our events are more than just dates on a calendar. They are meeting places for fresh ideas, valuable insights, and meaningful connections.
Whether online or in person, whether a conference session, workshop, or trade show, this is where you can experience SmartDocuments firsthand.
No upcoming events at the moment.
Seamlessly integrates with your existing IT infrastructure
Unify data, documents, and systems in a powerful ecosystem, and elevate your document generation with automation, efficiency, and seamless integration.
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Implementierung
"Aller Anfang ist leichter als gedacht" ... denn wir gehen den Weg mit Ihnen Hand in Hand! Unser Expertenteam sorgt vom ersten Tag an dafür, dass Ihre Einführung schnell, strukturiert und erfolgreich verläuft.
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Beratung
Dokumentenautomatisierung ist weit mehr als Technik. Sie ist ein strategischer Erfolgsfaktor. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozesse vereinfachen, Qualität steigern und dauerhaft Zeit sparen.
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Akademie
Ab auf die Schulbank! In unseren Trainings zeigen wir Ihnen, wie Sie SmartDocuments so effizient wie möglich nutzen. Egal, ob Einsteiger:in, Fortgeschrittene:r oder absoluter Profi, wir stimmen die Schulungsinhalte mit Ihnen individuell ab.