Innehåll

SmartDocuments FOUR

SmartDocuments FOUR

4 Uppgifter. 4 Områden.
En plattform.

I ett seriöst dokumentgenereringssystem finns det egentligen bara fyra uppgifter:

kontrollera vem som får göra vad; utforma dokumentmallar och workflows; stötta alla som slutligen arbetar med dem; och skala upp när volymen ökar.

Vår programvara, FOUR, är byggd kring dessa fyra uppgifter – inget mer, inget mindre.



Vit ikon med tre reglage för inställningar eller styrning på en violett-blå gradientbakgrund.

01 GOVERN

SmartCenter: Full kontroll över användare, mallar och hela systemet från en enda kontrollpanel.

Vit ikon av en pensel på en violett-blå gradientbakgrund.

02 DESIGN

SmartEditor 4 / Workflow Designer / SmartStudio: Skapa mallar och arbetsflöden på nolltid.

Vit ikon av ett dokument med ett plustecken på en violett-blå gradientbakgrund.

03 ENGAGE

SmartWizard 4 / SmartSpace: Er arbetsyta för dokumentproduktion och dokumentkommunikation.

Vit ikon med fyra pilar som pekar utåt och symboliserar skalbarhet eller expansion på en violett-blå gradientbakgrund.

04 SCALE

SmartBatch: Snabb prestanda i alla skalor, från mindre dokumentvolymer till miljontals dokument.



"FOUR: Plattformen som omvandlar verksamhetsprocesser till automatiserade dokument."

SmartDocuments automatiserar inte dokumenten i sig.
Det automatiserar beslutslogiken, regelverken och styrningen som ligger bakom dem.


Vy från cockpit på ett passagerarflygplan med ett stort antal instrument och kontrollpaneler. En solnedgång syns genom vindrutan och kastar ett varmt sken över cockpitmiljön. Längs bildens nederkant står texten: "Full kontroll i en och samma kontrollpanel."

01 GOVERN

SmartCenter: Den centrala kontrollpanelen

Ta kontroll över alla mallar och användare


Användar- och behörighetshantering: Rollbaserad åtkomstkontroll, användargrupper, detaljerade behörigheter för enskilda mallar och arbetsflöden samt skalbarhet för hela organisationen.

Single Sign-On (Keycloak): Enhetliga identiteter över flera system, fullt anpassade till organisationens säkerhetskrav.

Centraliserad systemkonfiguration: Hantera tillägg, användare, mallar, integrationer, certifikat och kryptering från en och samma plats.

Dashboard: Få en komplett överblick över viktiga nyckeltal, inklusive e-postleveranser, arbetsflödesstatus och aktivitet i API-agenter. Gå ner på detaljnivå och identifiera grundorsaken till enskilda fel.



En hand använder ett digitalt användargränssnitt med dokumentikoner och bockmarkeringar för att godkänna eller redigera mallar och arbetsflöden. Längst ned i bilden står texten: "Mallar och arbetsflöden på ett ögonblick."

02 DESIGN

SmartEditor 4 | Workflow-Designer | SmartStudio

Attraktiva mallar och arbetsflöden skapade av er egen verksamhet

SmartEditor 4 (Microsoft Word-tillägg)

  • Skapa dokumentmallar direkt i Microsoft Word
  • Inga programmeringskunskaper krävs
  • Intuitivt och användarvänligt för verksamhetsanvändare
  • AI-assisterat stöd med SmartPilot

Workflow Designer

  • Visuellt och modulärt gränssnitt med drag-and-drop-funktionalitet
  • Fullständig modellering av dokumentprocesser från början till slut
  • Stöd för villkor, godkännanden, dataintegration och automatiserad kommunikation

SmartStudio för e-post och formulär

  • Enhetlig mallogik för alla kommunikationskanaler
  • Skapa enkelt varumärkesanpassade e-postmallar
  • Redigerbar HTML för maximal flexibilitet och anpassning


En person i affärsklädsel sitter vid ett skrivbord på ett kontor med fötterna upplagda och utstrålar lugn och självförtroende. Längs bildens nederkant står texten: »Öppna fliken, besvara frågorna, klart!«

03 ENGAGE

SmartWizard 4 | SmartSpace

Dokumentproduktion som sparar tid och känns enkel

SmartWizard 4

  • Guidad dokumentproduktion genom en intuitiv fråge- och svarprocess
  • Liveförhandsgranskning i realtid, så att användarna ser dokumentet uppdateras medan de fyller i information
  • Enhetlig företagsdesign: användare kan ändra innehållet, men inte layouten, vilket säkerställer varumärkesefterlevnad som standard
  • Förifyllda uppgifter från tredjepartssystem och databaser
  • Utdata i format som Word, ODT, PDF, e-post, HTML eller XML


SmartSpace – Mina uppgifter och dokument

  • Fullständig överblick över alla arbetsflödesuppgifter
  • Centraliserad vy över alla dina dokument
  • Omedelbar åtkomst till alla genererade dokument inklusive deras aktuella status
  • Snabb åtkomst till personliga favoritmallar
  • Allt du behöver för att hantera dokumentrelaterade uppgifter på ett och samma ställe
Nattvy över en modern storstad med skyskrapor och en flerfilig väg. Ljusspåren från passerande fordon förmedlar en känsla av hög hastighet. Längs bildens nederkant står texten: »Snabbhet oavsett skala.«

04 SCALE

SmartBatch: Miljontals dokument med spårning i realtid 

Höga volymer. Komplexa dokument.
Från 1 000 till 100 miljoner dokument i en enda körning.

När timing, regelefterlevnad och konsekvens är avgörande

  • Hantera allt från mindre dokumentvolymer till miljontals dokument snabbt och tillförlitligt
  • Generera miljontals personanpassade dokument på bara några timmar
  • Fyll dokument dynamiskt med individuella data samtidigt som krav på varumärkesprofil och regelefterlevnad säkerställs

Skalbart och effektivt

  • Hantera toppbelastningar utan förseningar
  • Eliminera manuellt efterarbete och tidskrävande formatering
  • Leverera konsekventa resultat oavsett volym eller dokumentens komplexitet

Intelligent automatisering

  • Regelbaserade mallar styr logik, layout och innehåll
  • Integrera strukturerad data (t.ex. XML och JSON) för maximal personalisering
  • Följ förloppet i realtid med statusspårning, prioritetsköer och dynamisk omprioritering av jobb för optimal kontroll och prestanda


4 skäl till varför det är självklart för dig att implementera SmartDocuments

01 En plattform för alla dina dokument.

SmartDocuments kombinerar företagsdesign, mallar, dokumentproduktion och automatisering i ett och samma system. Det minskar komplexiteten, antalet integrationer och kostnaderna.

02 Affärskontroll i stället för IT-beroende.

”Domänexpertisen hör hemma där den gör störst nytta – i verksamheten.” Verksamheten hanterar själv innehåll och regler, utan långa IT-drivna releasecykler. Ändringar kan genomföras snabbare, säkrare och där kunskapen faktiskt finns.

03 Styrning och regelefterlevnad redan från början.

Versionshantering, spårbarhet och efterlevnad av WCAG och GDPR är integrerade från start, vilket gör lösningen idealisk för reglerade verksamheter och offentliga organisationer.

04 Effektivitet med mätbara resultat.

Upp till 90 % mindre manuellt arbete, kortare handläggningstider och betydligt färre fel. Era team får mer tid över till det arbete som faktiskt skapar värde.


 

Lär känna oss och vår programvara!

Redo att se den i praktiken?

Boka en personlig och förutsättningslös demo och upptäck hur SmartDocuments kan förenkla och effektivisera era dokumentprocesser.

Boka en demo!