Innehåll

Kundberättelser

Våra kunder. Deras berättelser.


Rött pappersflygplan som flyger före flera vita pappersflygplan och symboliserar kundframgång, innovation och ledarskap.

Digitalisering ser olika ut överallt.
Det är precis det som gör den så intressant.

I våra kundberättelser bjuder företag och organisationer på en öppen inblick bakom kulisserna: Hur började deras resa? Vilka utmaningar mötte de på vägen? Och vilka lösningar har visat sig fungera bäst i det dagliga arbetet?

Här delar medarbetare från verksamheten, projektteam och IT-avdelningar med sig av sina erfarenheter av att skapa mer strukturerade, transparenta och hanterbara mall- och dokumentprocesser. I vissa fall har förändringarna varit små, i andra fall genomgripande, men alltid med samma mål: att göra vardagen enklare och arbetet mer effektivt.

Vår samling av kundberättelser är inte till för att övertyga dig, utan för att inspirera dig. Kanske hittar du idéer som passar dina egna utmaningar. Eller så får du en bättre förståelse för de många olika vägar som organisationer kan välja för att lyckas med digital dokumenthantering och dokumentautomatisering.

Trevlig läsning!



  • Kundberättelser Social-Plein

    Autor/in: Marjolijn Winter

    Invånarna i Leusden kan få svar på alla sina frågor inom dessa områden genom Lariks sociala verksamhet. På tolv år har Lariks blivit ett välkänt och etablerat namn bland invånarna i Leusden.

  • Kundberättelser Waterschap Limburg

    Autor/in: Raymond och Ciska

    Vattenmyndigheten i den nederländska provinsen Limburg arbetar enligt principerna för ärendebaserat arbetssätt och använder SmartDocuments som stöd för detta. Raymond Sahl och Ciska de Zwart berättar hur SmartDocuments bidrar till ett effektivt och transparent arbetsflöde.

  • Kundberättelser MeerInzicht

    Autor/in: Tanja och Jeanine

    Att förbättra verksamhetsprocesser. Det är vad Meerinzicht gör för tre kommuner i Gelderland. Ett omfattande uppdrag som organisationen har genomfört tillsammans med SmartDocuments. Efter flera år av innovation och gemensamt lärande är den webbaserade lösningen nu redo att användas.

  • Kundberättelser Zwolle

    Autor/in: Alwin Flim

    Zwolle kommun har uppgraderat från den skrivbordsbaserade versionen av SmartDocuments till den webbaserade versionen. Kommunen drar nytta av effektiv dokumentproduktion för hela organisationen. Med hjälp av SmartDocuments får medarbetarna i kommunen tillgång till 900 dokumentmallar.

  • Kundberättelser HSK Groep

    Autor/in: An Van Herck

    Genom att automatisera processer och frigöra mer tid för klientkontakt. Enligt den nederländska vårdgivaren HSK Groep är detta den största fördelen med att använda SmartDocuments. An Van Herck ansvarar för mallhanteringen inom organisationen och berättar hur hon använder programvaran för att skapa värde för klienter, medarbetare och andra intressenter.

  • Kundberättelser Den Haag

    Autor/in: Marco Boot

    Ett sätt att separera dokumentmallarna från data. Det var vad Haag kommun efterfrågade när de övergick till Microsoft Word för över 15 år sedan. För konverteringen av dokumentmallarna valde de att inleda ett samarbete med SmartDocuments.

  • Kundberättelser GREEFA

    Autor/in: Chris Nieuwenhuize

    GREEFA, en global ledare inom sorterings- och förpackningsteknik, effektiviserade sin offertprocess med SmartDocuments. Resultatet är en dynamisk och visuellt tilltalande lösning som förenklar komplexa konfigurationer och gör det möjligt att skapa korrekta offerter snabbare och mer effektivt.

  • Kundberättelser Groningen

    Autor/in: Nico Huisman

    Hur Groningen kommun effektiviserade dokumentproduktionen och ökade effektiviteten med SmartDocuments. Upptäck deras resa mot smartare, snabbare och mer konsekvent kommunikation.

  • Kundberättelser Heemstede och Bloemendaal

    Autor/in: Leuntje van Duijn och Irene Keehnen

    Kommunerna Heemstede och Bloemendaal samarbetar nära inom IT och dokumenthantering. Med SmartDocuments effektiviserar de sina processer, säkerställer enhetlighet och stärker sitt framgångsrika samarbete mellan kommunerna.

  • Kundberättelser Länsstyrelserna

    Autor/in: Elisabeth Mustonen

    Sveriges 21 länsstyrelser använder SmartDocuments för att effektivisera dokumentproduktion och mallhantering i hela landet. Mallansvariga Elisabeth Mustonen berättar hur lösningen bidrar till ökad effektivitet och enhetlighet i organisationen.

  • Kundberättelser Someren

    Autor/in: Petra Verberne

    Det är enkelheten med standardtexter, automatiserad hantering av grafisk profil och datautbyte som får SmartDocuments att sticka ut. Petra Verberne, som ansvarar för mallhanteringen i den nederländska kommunen Someren, berättar hur hon använder programvaran i sitt dagliga arbete.

  • Kundberättelser Woonbedrijf

    Autor/in: Monique Wacht

    Woonbedrijf använder SmartDocuments för att förbättra kommunikationen med sina kunder. Centraliserade mallar, återanvändbara innehållsblock och en konsekvent grafisk profil effektiviserar dokumentproduktionen, ökar effektiviteten och säkerställer kommunikation av hög kvalitet i hela organisationen.

  • Kundberättelser Travel Corporation Limited

    Autor/in: Steph Hamel

    Mindre utrymme för fel och mindre behov av manuella insatser. Steph Hamel från The Travel Corporation berättar hur SmartDocuments sparar mycket tid vid sammanställning av dokument.

  • Kundberättelser WBS

    Autor/in: Christian Solmecke

    Precis som det är en självklarhet för den Kölnbaserade advokatbyrån WILDE BEUGER SOLMECKE att tillhandahålla välgrundad juridisk rådgivning, är det också självklart att alltid säkerställa effektiv hantering och enkel tillgång till aktuella juridiska dokument och korrespondens.

  • Kundberättelser Tilburg

    Autor/in: Kurt van Dueren den Hollander

    SmartDocuments har inneburit en enorm kvalitetsförbättring för den nederländska kommunen Tilburg genom en konsekvent användning av befintlig data i dokument.

  • Kundberättelser Trusted Shops

    Autor/in: Frieder Schelle

    För Frieder Schelle, teamledare för juridiska rådgivare på Trusted Shops, har SmartDocuments spelat en avgörande roll för att möta de ökande kraven på rådgivning till e-handlare. Att skapa dokument på ett konsekvent och effektivt sätt är särskilt viktigt när det gäller juridiskt bindande rådgivning.

  • Kundberättelser Contra Costa Health

    Autor/in: Ben Keizer

    Contra Costa County EMS Agency använder SmartDocuments för att effektivisera skapandet av dokument för licensiering, regelefterlevnad och tillsyn. Resultatet är snabbare, mer korrekt och mer konsekvent dokumentgenerering för komplexa processer inom hälso- och sjukvård samt offentlig säkerhet.

  • Kundberättelser Landkreis Lüneburg

    Autor/in: Sabine Burfien

    Lüneburgs län anser att genomtänkt planering och en effektiv offentlig förvaltning kan bidra positivt till människors livskvalitet. För att stödja detta arbete har länet använt SmartDocuments i mer än tre år för att effektivisera dokumenthanteringen och säkerställa en konsekvent och enhetlig dokumentproduktion i hela organisationen.

  • Kundberättelser Ejendals

    Autor/in: Frank Samadani

    Ejendals, en leverantör av skyddshandskar och skyddsskor, sätter en förstklassig kundupplevelse i fokus. Frank Samadani berättar hur SmartDocuments har förändrat deras komplexa process för att skapa säkerhetsrapporter och gjort den mer effektiv, professionell och användarvänlig.

  • Kundberättelser Tillväxtverket

    Autor/in: Magnus Lövgren

    Tillväxtverket förenklade sin mallhantering med SmartDocuments. Resultatet blev snabbare skapande och publicering av Wordmallar, mindre administration och ökad flexibilitet för organisationens många användare.

  • Kundberättelser GrowWork Group

    Autor/in: Hasan Kazem

    GrowWork Group, en leverantör av HR-tjänster och utbildningar, använder SmartDocuments för att effektivt konvertera och standardisera CV:n enligt företagets grafiska profil. Detta gör det möjligt för organisationen att skapa professionella och enhetliga CV:n snabbare, samtidigt som manuellt arbete och risken för fel minskar.

  • Kundberättelser Utrechtse-Heuvelrug

    Autor/in: Heleen van Dokkumburg

    Från datainmatning till kvalitetssäkring: Data- och informationsteamet i Utrechtse Heuvelrug lägger idag mindre tid på att registrera data och mer tid på att säkerställa dess kvalitet.

  • Kundberättelser Omgevingsdienst IJsselland

    Autor/in: Rolf; Melanie och Joop

    En gemensam mallösning för alla samarbetspartners: Miljömyndigheten IJsselland effektiviserade dokumentproduktionen för tio kommuner och den regionala säkerhetsmyndigheten genom en gemensam, centraliserad mallmiljö.