Hittade 45 nyhetsartiklar
-
SmartDocuments FOUR är nu officiellt tillgängligt
SmartDocuments FOUR är nästa generation av SmartDocuments. Ett modernt plattform för central hantering, automatisering och skalning av dokumentprocesser. Med FOUR lägger vi grunden för framtiden: en plattform som bygger vidare på de lösningar du redan känner till och litar på, samtidigt som den förbereder din organisation för morgondagens utmaningar.
Läs mer
-
Från rätt mall till välstrukturerade dokument
Det är enkelheten med standardtexter, automatiserad hantering av grafisk profil och datautbyte som får SmartDocuments att sticka ut. Petra Verberne, som ansvarar för mallhanteringen i den nederländska kommunen Someren, berättar hur hon använder programvaran i sitt dagliga arbete.
Läs mer
-
Effektiv dokumenthantering för bättre vård
Genom att automatisera processer och frigöra mer tid för klientkontakt. Enligt den nederländska vårdgivaren HSK Groep är detta den största fördelen med att använda SmartDocuments. An Van Herck ansvarar för mallhanteringen inom organisationen och berättar hur hon använder programvaran för att skapa värde för klienter, medarbetare och andra intressenter.
Läs mer
-
Den dolda avkastningen på dokumentautomatisering
De verkliga fördelarna med dokumentautomatisering sträcker sig längre än enbart tidsbesparingar och kostnadsreduktioner. Genom att skapa strukturerade, styrda och skalbara dokumentprocesser kan organisationer förbättra enhetligheten, minska riskerna och arbeta mer effektivt i hela verksamheten.
Läs mer
-
Tillväxtverket sparar mycket tid med SmartDocuments
Tillväxtverket förenklade sin mallhantering med SmartDocuments. Resultatet blev snabbare skapande och publicering av Wordmallar, mindre administration och ökad flexibilitet för organisationens många användare.
Läs mer
-
Integreringar som stärker dokumentproduktionen
Genom att integrera SmartDocuments med era kärnsystem automatiserar ni dokumentproduktionen, effektiviserar arbetsflöden och säkerställer en konsekvent kommunikation i hela organisationen. Minska manuellt arbete, undvik fel och leverera alltid rätt dokument vid rätt tidpunkt.
Läs mer
-
En mallplattform för alla partnerorganisationer
En gemensam mallösning för alla samarbetspartners: Miljömyndigheten IJsselland effektiviserade dokumentproduktionen för tio kommuner och den regionala säkerhetsmyndigheten genom en gemensam, centraliserad mallmiljö.
Läs mer
-
Effektiv dokumentproduktion för ärendehantering
Vattenmyndigheten i den nederländska provinsen Limburg arbetar enligt principerna för ärendebaserat arbetssätt och använder SmartDocuments som stöd för detta. Raymond Sahl och Ciska de Zwart berättar hur SmartDocuments bidrar till ett effektivt och transparent arbetsflöde.
Läs mer
-
Smart dokumentproduktion för den offentliga sektorn
Offentliga organisationer står inför allt högre krav på snabbhet, noggrannhet och regelefterlevnad. Dokumentautomatisering hjälper till att effektivisera processer, minska antalet fel och säkerställa en konsekvent kommunikation, så att medarbetare kan arbeta mer effektivt och ge medborgarna bättre service.
Läs mer
-
Kom igång med digitalt tillgängliga dokument
Att göra digitala dokument tillgängliga är ett viktigt steg för varje organisation. Med rätt tillvägagångssätt säkerställer du att information är tillgänglig för alla användare, samtidigt som du förbättrar efterlevnaden av regelverk, användarvänligheten och dokumentkvaliteten.
Läs mer
-
Automatisera dina dokument med hjälp av XML och JSON
Intelligent dokumentproduktion kräver mer än bara mallar. Genom att använda XML och JSON för sömlöst datautbyte kopplar SmartDocuments samman system, automatiserar dokumentprocesser och säkerställer korrekt, enhetlig och effektiv dokumentgenerering.
Läs mer
-
SmartDocuments blir en del av Banyan Software
Sedan anslutningen till Banyan Software i oktober 2024 har SmartDocuments lagt en ännu starkare grund för hållbar tillväxt, innovation och skalbarhet. Tack vare detta samarbete kan vi fortsätta att utveckla våra produkter, expandera internationellt och leverera tillförlitliga lösningar för dokumentautomatisering, samtidigt som vi förblir trogna våra kunder, medarbetare och vår företagskultur.
Läs mer
-
Från kaos till tydlighet
Dokument utgör kärnan i varje organisation, men att skapa dem är ofta tidskrävande och komplext. Intelligent dokumentautomatisering hjälper till att förebygga inkonsekvenser, effektivisera arbetsflöden och säkerställa att varje dokument är korrekt, professionellt och enkelt att hantera.
Läs mer
-
Dokument för offentlighetsförfrågningar
När en begäran enligt offentlighetsprincipen eller en informationsförfrågan kommer in är det viktigt att snabbt och noggrant skydda känsliga uppgifter. Med SmartDocuments kan du automatiskt anonymisera specifika fält eller hela datamängder i dokument, vilket hjälper dig att uppfylla lagkrav och regelverk utan tidskrävande manuell maskning.
Läs mer
-
Mer än effektivitet
Utöver effektivitet och regelefterlevnad förbättrar dokumentautomatisering även medarbetarnas arbetsupplevelse. Genom att minska repetitiva arbetsuppgifter och komplexitet kan organisationer reducera stress, öka produktiviteten och skapa en mer positiv och stimulerande arbetsmiljö.
Läs mer
-
Digitalt tillgänglig anonymisering av dokument med SmartDocuments
Vid begäranden enligt offentlighetsprincipen och informationsförfrågningar är anonymisering avgörande. Med SmartDocuments kan du enkelt anonymisera specifika fält eller alla personuppgifter i ett dokument, samtidigt som den digitala tillgängligheten bevaras. Upptäck hur du kan hålla dokument säkra, regelkonforma och tillgängliga för alla användare.
Läs mer
-
Enhetliga standarder för kommunala dokument
Kommunerna Heemstede och Bloemendaal samarbetar nära inom IT och dokumenthantering. Med SmartDocuments effektiviserar de sina processer, säkerställer enhetlighet och stärker sitt framgångsrika samarbete mellan kommunerna.
Läs mer
-
Effektiviserat samarbete mellan flera kommuner med SmartDocuments
Att förbättra verksamhetsprocesser. Det är vad Meerinzicht gör för tre kommuner i Gelderland. Ett omfattande uppdrag som organisationen har genomfört tillsammans med SmartDocuments. Efter flera år av innovation och gemensamt lärande är den webbaserade lösningen nu redo att användas.
Läs mer
-
Förenkla och förbättra säkerhetsrapporteringen hos Ejendals
Ejendals, en leverantör av skyddshandskar och skyddsskor, sätter en förstklassig kundupplevelse i fokus. Frank Samadani berättar hur SmartDocuments har förändrat deras komplexa process för att skapa säkerhetsrapporter och gjort den mer effektiv, professionell och användarvänlig.
Läs mer
-
Skapa tillgängliga dokument med rätt mall
Att skapa tillgängliga digitala dokument behöver inte vara komplicerat. SmartDocuments hjälper organisationer att effektivt generera dokument som uppfyller tillgänglighetskraven, är användarvänliga och tillgängliga för alla.
Läs mer
-
European Accessibility Act och dokumentproduktion
Från och med den 28 juni 2025 är företag inom Europeiska unionen skyldiga att göra sina digitala tjänster tillgängliga för alla. European Accessibility Act (EAA) kräver därför en grundläggande förändring i hur digitala dokument skapas. Den traditionella metoden för dokumentproduktion är inte längre tillräcklig. Det är dags för en framtidssäkrad strategi!
Läs mer
-
Effekten av dokumentautomatisering
I dagens dynamiska affärsmiljö förlitar sig stora organisationer på dokumentautomatisering och mallar för att skapa dokument snabbare, minska manuellt arbete och säkerställa enhetlighet. Genom att standardisera dokumentproduktionen över olika avdelningar förbättrar organisationer noggrannheten, regelefterlevnaden och den övergripande operativa effektiviteten.
Läs mer
-
HR-dokumentproduktion som fungerar för vårdsektorn
Människor står i centrum inom vården. För att kunna stödja dem på bästa sätt måste HR-dokument vara korrekta, följa gällande regelverk och vara enkla att hantera. Dokumentautomatisering hjälper till att minska den administrativa arbetsbördan och effektiviserar personalprocesserna.
Läs mer
-
Dokumentautomatisering i Zwolle kommun
Zwolle kommun har uppgraderat från den skrivbordsbaserade versionen av SmartDocuments till den webbaserade versionen. Kommunen drar nytta av effektiv dokumentproduktion för hela organisationen. Med hjälp av SmartDocuments får medarbetarna i kommunen tillgång till 900 dokumentmallar.
Läs mer
-
Effektivt och enhetligt dokumentskapande i vården
Inom vården är noggrannhet avgörande, men administrativa uppgifter tar ofta värdefull tid från patientvården. Dokumentautomatisering hjälper till att effektivisera dokumentprocesser samtidigt som kvalitet, enhetlighet och regelefterlevnad säkerställs.
Läs mer