Att förvandla dokument till framgångsrika processer ...
Dokument ska förenkla arbetet, inte göra det mer komplicerat.
Det är precis här SmartDocuments kommer in i bilden. I mer än 30 år har vi hjälpt företag och offentliga organisationer att effektivisera hur de skapar och hanterar dokument. Med våra lösningar kan kunder automatisera och optimera sina dokumentprocesser, spara värdefull tid och säkerställa en enhetlig och professionell kommunikation. Idag har organisationer inom en mängd olika branscher världen över förtroende för SmartDocuments.
-
Om oss
Vi värnar om och främjar en nederländskinspirerad, informell och öppen företagskultur som uppmuntrar prestation, samarbete, personligt ansvarstagande och innovation. Vi tror att en positiv arbetsmiljö bygger på förtroende, lagarbete och friheten att ta egna initiativ. Lär känna vårt team och upptäck människorna bakom SmartDocuments.
-
Rådgivning och tjänster
Ibland är det ett nytt perspektiv som gör skillnaden. Oavsett vilken lösning för dokumentautomatisering du har hjälper våra experter inom mallhantering dig med oberoende rådgivning och praktisk vägledning för att säkerställa en framgångsrik implementering och långsiktig framgång.
-
Boka en demo!
Boka en personlig demo av SmartDocuments och upptäck hur dokumentautomation, mallhantering och integrerade arbetsflöden kan hjälpa din organisation att skapa dokument snabbare, förbättra enhetligheten och minska det manuella arbetet.
Nyheter
-
SmartDocuments FOUR är nu officiellt tillgängligt
SmartDocuments FOUR är nästa generation av SmartDocuments. Ett modernt plattform för central hantering, automatisering och skalning av dokumentprocesser. Med FOUR lägger vi grunden för framtiden: en plattform som bygger vidare på de lösningar du redan känner till och litar på, samtidigt som den förbereder din organisation för morgondagens utmaningar.
weiterlesen
-
Från rätt mall till välstrukturerade dokument
Det är enkelheten med standardtexter, automatiserad hantering av grafisk profil och datautbyte som får SmartDocuments att sticka ut. Petra Verberne, som ansvarar för mallhanteringen i den nederländska kommunen Someren, berättar hur hon använder programvaran i sitt dagliga arbete.
weiterlesen
-
Effektiv dokumenthantering som stärker kvaliteten i vården
Genom att automatisera processer och frigöra mer tid för klientkontakt. Enligt den nederländska vårdgivaren HSK Groep är detta den största fördelen med att använda SmartDocuments. An Van Herck ansvarar för mallhanteringen inom organisationen och berättar hur hon använder programvaran för att skapa värde för klienter, medarbetare och andra intressenter.
weiterlesen
4 Jobs. 4 Areas. One Platform.
I en professionell dokumentplattform finns det egentligen bara fyra uppgifter: att styra vem som får göra vad, att utforma mallar och arbetsflöden, att ge stöd åt alla som arbetar med dem samt att skala upp när volymerna ökar. Vår programvara, FOUR, är byggd kring dessa fyra uppgifter – varken mer eller mindre.
01 GOVERN
SmartCenter: Full kontroll över användare, mallar och hela systemet från en enda kontrollpanel.
02 DESIGN
SmartEditor 4 / Workflow Designer / SmartStudio: Skapa mallar och arbetsflöden på nolltid.
03 ENGAGE
SmartWizard 4 / SmartSpace: Er arbetsyta för dokumentproduktion och dokumentkommunikation.
04 SCALE
SmartBatch: Snabb prestanda i alla skalor, från mindre dokumentvolymer till miljontals dokument.
-
SmartDocuments FOUR
SmartDocuments FOUR tar dokumentproduktionen till nästa nivå. Smarta mallar, automatiserade arbetsflöden och sömlös integration med era befintliga system gör det möjligt att skapa dokument snabbare, öka effektiviteten, arbeta mer flexibelt och framtidssäkra verksamheten.
-
Integrationer
Sömlösa processer från början till slut för effektiv mallhantering och dokumentautomation: Vill ni integrera SmartDocuments med era befintliga verksamhetssystem? Utforska vårt omfattande utbud av integrationer och anslutningar för att koppla samman system, eliminera manuella moment och skapa helt automatiserade dokumentprocesser.
-
Paket
Börja med det paket som passar er organisation bäst. SmartDocuments FOUR finns tillgängligt i tre modulära paket. Varje paket bygger vidare på det föregående, vilket gör det enkelt att utöka funktionaliteten i takt med att era behov växer. Vi hjälper er att hitta rätt lösning för dagens behov och säkerställer att den fortsätter att stödja er verksamhets framgång även i framtiden.
-
Vad gör våra dokument smarta?
Psst ... Här är hemligheten bakom smarta dokument. De kanske ser ut som vanliga dokument, men under ytan händer mycket mer. Intelligent logik, automatiserat innehåll och centraliserad styrning samverkar för att skapa smartare, snabbare och mer konsekventa dokumentprocesser. Upptäck de smarta funktionerna i SmartDocuments.
-
SaaS eller On-Premises?
Flexibiliteten i molnet eller full kontroll i er egen miljö? Båda alternativen har sina styrkor. Med SmartDocuments kan ni välja den driftsmodell som bäst motsvarar organisationens behov idag och samtidigt stödjer framtida tillväxt. Utforska fördelarna med SaaS och on-premises och hitta den lösning som passar er strategi för dokumentautomation bäst.
-
Frågor och svar (FAQ)
Vanliga frågor, eller kanske ännu bättre: "Har du några frågor?"Vi har samlat de frågor vi oftast får om SmartDocuments och besvarat dem här. Och om du fortfarande inte hittar det du söker är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper gärna till.
Våra kunder. Vår gemensamma framgång.
Upptäck hur framåtblickande organisationer omformar sina
dokumentprocesser med SmartDocuments och uppnår mätbara resultat.
-
Magnus Lövgren, Tillväxtverket
"Det går betydligt snabbare att skapa mallarna, även publiceringsprocessen går snabbare jämfört med tidigare"
-
Stefan Vogler, K & S Gruppe
"Avtalsskapandet, som tidigare tog mycket tid, sker idag automatiserat och säkert. För våra medarbetare innebär det en märkbar avlastning, och för oss som organisation en kvalitetsförbättring som vi kan förlita oss på varje dag."
-
Ben Keizer, Contra Costa Health
"Med SmartDocuments har vi tillgång till ett bibliotek med standardiserade dokumentmallar. De dokument som genereras är kompletta, enhetliga och presenteras alltid med samma layout."
-
Marjolijn Winter, Lariks
"SmartDocuments har minskat vår administrativa arbetsbörda och, ännu viktigare, gjort det möjligt för oss att ge invånarna i Leusden tydliga och entydiga svar."
-
Hasan Kazem, GrowWork Group
"Automatiseringen av våra CV-konverteringar fungerar otroligt effektivt. Där vi tidigare behövde ungefär en timme per CV kan vi nu konvertera dem på bara några minuter."
-
Chris Nieuwenhuize, GREEFA
"I slutändan valde vi SmartDocuments eftersom det inte är ett alltför komplicerat verktyg att konfigurera. Dessutom är programvaran mycket flexibel när det gäller layout och utformning."
Integreras sömlöst med din befintliga IT-infrastruktur
Förena data, dokument och system i ett kraftfullt ekosystem och ta din
dokumentgenerering till nästa nivå med automatisering, effektivitet och sömlös integration.
-
Implementering
"Att komma igång är enklare än du tror" ... eftersom vi stöttar dig hela vägen! Vårt team av experter arbetar sida vid sida med dig från första dagen för att säkerställa att implementeringen av SmartDocuments blir smidig, strukturerad och framgångsrik. Från den inledande planeringen och konfigureringen till användarutbildning och Go-Live vägleder vi dig genom varje steg i processen och hjälper dig att uppnå resultat snabbt och med fullt förtroende.
-
Rådgivning
Dokumentautomatisering handlar om betydligt mer än teknik. Det är en viktig drivkraft för affärsframgång. Vi hjälper dig att effektivisera processer, höja kvaliteten och uppnå hållbara effektivitetsvinster som sparar tid på lång sikt.
-
Akademi
Tillbaka till skolbänken! Våra utbildningar hjälper dig att få ut maximalt värde av SmartDocuments. Oavsett om du precis har kommit igång, vill fördjupa din kompetens eller lära dig att behärska avancerade funktioner, anpassar vi utbildningen efter din roll, din kunskapsnivå och dina mål. Med rätt kunskap och praktisk erfarenhet kan du arbeta mer effektivt, utnyttja systemets fulla potential och skapa ännu större värde för din organisation.