Rådgivning och tjänster
Översikt över våra tjänster
-
Rådgivning
Dokumentautomatisering handlar om betydligt mer än teknik. Det är en viktig drivkraft för affärsframgång. Vi hjälper dig att effektivisera processer, höja kvaliteten och uppnå hållbara effektivitetsvinster som sparar tid på lång sikt.
-
Implementering
"Att komma igång är enklare än du tror" ... eftersom vi stöttar dig hela vägen! Vårt team av experter arbetar sida vid sida med dig från första dagen för att säkerställa att implementeringen av SmartDocuments blir smidig, strukturerad och framgångsrik. Från den inledande planeringen och konfigureringen till användarutbildning och Go-Live vägleder vi dig genom varje steg i processen och hjälper dig att uppnå resultat snabbt och med fullt förtroende.
Ett helhetsperspektiv ...
Professionell mallhantering kräver mer än bara den tekniska implementeringen av dokumentmallar. Därför stöttar vi dig med ett omfattande upplägg för rådgivning och utbildning som täcker alla relevanta aspekter, från analys till implementering. Tillsammans utvecklar vi en framtidssäker strategi för dina dokumentprocesser och förser dig med den kunskap och expertis som krävs för att skapa hållbar och långsiktig framgång. Våra tjänster inom rådgivning och utbildning omfattar bland annat en strukturerad metodik för att optimera mallhantering, genomföra analyser av befintliga dokumentlandskap samt definiera tydliga målsättningar. Dessutom hjälper vi dig att analysera och utforma processer, strukturera och designa mallar samt implementera allt från enkla till mycket komplexa dokumentmallar. Identifiering och integration av relevanta gränssnitt och system är också en viktig del av vårt tjänsteerbjudande.
"Tillsammans lägger vi grunden för effektiva, standardiserade och framtidssäkra dokumentprocesser."
Mallskapande som en tjänst
Med vår SmartEditor kan du skapa intelligenta dokumentmallar på nolltid och, viktigast av allt, utan några programmeringskunskaper.
Behöver du outsourca skapandet av mallar på grund av begränsade interna resurser, eller föredrar du helt enkelt att inte bygga mallarna själv? Inga problem. Våra erfarna konsulter kan ta hand om hela implementeringsprocessen och skapa dina dokumentmallar åt dig. Oavsett om du behöver enkla mallar eller mycket komplexa dokumentlösningar säkerställer vi en professionell implementering som är anpassad efter dina specifika krav och verksamhetsprocesser. Vi hjälper dig att spara tid, minska komplexiteten och få ut maximal nytta av din lösning för dokumentautomatisering.
Gränssnittsutveckling
För att automatiserad dokumentgenerering ska fungera effektivt måste SmartDocuments kunna kommunicera sömlöst med tredjepartsapplikationer. Detta gör det möjligt att överföra data från externa system direkt till SmartDocuments-mallar och skapa effektiva, sammanhängande processer utan manuella moment eller informationsförluster mellan olika system.
Saknar du det gränssnitt du behöver? Vi utvecklar det gärna åt dig.
Våra experter designar och implementerar skräddarsydda integrationer som är anpassade efter dina specifika behov och säkerställer ett smidigt datautbyte mellan SmartDocuments och dina befintliga verksamhetssystem. Oavsett om du behöver koppla samman ERP-, CRM-, HR-system eller andra affärskritiska applikationer har vi den expertis som krävs för att skapa en fullt integrerad miljö för dokumentautomatisering. Vi bygger de anslutningar som möjliggör sömlösa, effektiva och helt automatiserade dokumentprocesser.
Testmiljö
Du behöver inte köpa grisen i säcken!
Vi ger dig möjlighet att noggrant utvärdera SmartDocuments innan du fattar ett beslut och att själv uppleva funktionaliteten, användarvänligheten och de tekniska möjligheterna i praktiken. På begäran får du tillgång till en fullt fungerande testmiljö där du kan utforska alla centrala funktioner samt skapa och redigera dina egna dokumentmallar.
På så sätt kan du skaffa dig praktisk erfarenhet, verifiera dina krav och se hur SmartDocuments passar in i dina verksamhetsprocesser innan du går vidare. Upplev SmartDocuments i praktiken och fatta ett välgrundat beslut med fullt förtroende.
Proof of Concept (PoC)
Utöver att erbjuda en testmiljö ger vi dig även möjlighet att genomföra ett Proof of Concept (PoC) i din egen IT-miljö.
Detta gör det möjligt att testa mallhanteringssystemet grundligt i direkt samspel med din befintliga infrastruktur, dina applikationer och dina verksamhetsprocesser.
PoC:ns omfattning, mål och eventuella kostnader definieras individuellt i nära samarbete med dig. Beroende på dina krav, projektets omfattning och verksamhetens mål anpassar vi PoC:n för att ge värdefulla insikter och ett tillförlitligt beslutsunderlag.
Genom att utvärdera SmartDocuments i en verklig miljö kan du verifiera den tekniska genomförbarheten, bedöma integrationskraven och säkerställa att lösningen uppfyller dina förväntningar innan implementeringen påbörjas. Skaffa dig praktisk erfarenhet och minimera projektrisken med ett skräddarsytt Proof of Concept i din egen miljö.