Akademi

Skapa dokument som är tillgängliga för alla

Digital tillgänglighet blir allt viktigare för organisationer som vill säkerställa inkluderande kommunikation och uppfylla moderna tillgänglighetskrav. I denna praktiskt inriktade halvdagsworkshop lär du dig hur du skapar och underhåller dokumentmallar som är tillgängliga redan från grunden. Med utgångspunkt i WCAG 2-riktlinjerna går våra experter igenom de viktigaste principerna för att skapa tillgängliga dokument och visar hur dessa kan tillämpas direkt i dina SmartDocuments-mallar. Genom praktiska exempel och konkreta övningar får du den kunskap som krävs för att skapa dokument som är enklare att läsa, navigera i och använda för alla målgrupper.

Det här får du lära dig

• Grunderna i digital tillgänglighet och kraven enligt WCAG 2.
• Hur du strukturerar dokument med hjälp av rubriker och en logisk innehållshierarki.
• Bästa praxis för textformatering och justering.
• Hur bilder och alternativtexter används på ett effektivt sätt.
• Hur du skapar tillgängliga tabeller och dokumentlayouter.
• Hur du utformar mallar där tillgänglighet är inbyggd som standard.

Vem bör delta?

Workshopen är idealisk för malldesigners, innehållsredaktörer, administratörer och alla som ansvarar för att skapa eller underhålla dokumentmallar i SmartDocuments.

Längd

Cirka 5,5 timmar

Förkunskapskrav

• Tillgång till SmartDocuments-miljön med administratörsbehörighet.
• Tillgång till SmartEditor för mallredigering.
• Genomförd Grundkurs i SmartDocuments.

Den perfekta introduktionen till SmartDocuments i er organisation

Vill ni introducera SmartDocuments i organisationen på ett praktiskt och engagerande sätt? Våra drop-in-sessioner är den perfekta starten för användare från olika avdelningar och team. Dessa interaktiva sessioner är utformade för att ge deltagarna en tydlig förståelse för hur SmartDocuments stödjer effektiva dokumentprocesser och förenklar det dagliga arbetet. På bara en timme ger våra experter en översikt över plattformen, demonstrerar hela processen för dokumentframställning och visar hur dokument kan skapas snabbt och konsekvent med hjälp av SmartDocuments Wizard. Varje session inkluderar även tid för frågor och diskussion, vilket ger deltagarna möjlighet att utforska hur SmartDocuments kan stödja deras specifika processer och behov.

Det här får deltagarna lära sig

• Introduktion till SmartDocuments och dess viktigaste funktioner.
• Översikt över dokumentarbetsflöden och principerna bakom dokumentautomatisering.
• Live-demonstration av Question Wizard och processen för dokumentgenerering.
• Praktiska exempel anpassade till er organisation. Interaktiv frågestund med SmartDocuments experter.

Vem bör delta?

Dessa sessioner passar särskilt bra för slutanvändare, chefer och projektintressenter som vill förstå fördelarna och möjligheterna med SmartDocuments innan de själva börjar arbeta med lösningen.

Fördjupa dig i vår nya SmartEditor

Håll dig uppdaterad och få ut det mesta av den senaste SmartEditor-upplevelsen. I denna praktiska endagsutbildning får du en omfattande introduktion till den nya SmartEditor i vår SaaS-miljö och lär dig hur du arbetar effektivt med dess uppdaterade funktioner och möjligheter. Utbildningen är särskilt utformad för befintliga SmartEditor-användare och fokuserar på allt som är nytt, förbättrat eller förändrat jämfört med tidigare versioner. Genom praktiska övningar och verklighetsnära exempel får du självförtroendet att navigera i det nya gränssnittet, använda de nya funktionerna på ett effektivt sätt samt fortsätta skapa och underhålla mallar med enkelhet.

Vad du kommer att lära dig

• En översikt över alla nya och uppdaterade funktioner i SmartEditor.
• Förändringar i användargränssnittet och arbetsflödena.
• Bästa praxis för att arbeta effektivt med den nya versionen.
• Praktiska övningar för att omedelbart omsätta dina kunskaper i praktiken.
• Tips och tricks för att få ut maximalt värde av den nya SmartEditor.

Vem bör delta?

Denna utbildning är idealisk för befintliga SmartEditor-användare som övergår till den nya SaaS-baserade SmartEditor och snabbt vill känna sig trygga och produktiva i den uppdaterade miljön.

Förkunskaper

• Tillgång till SmartDocuments-miljön med administratörsbehörighet.
• Tillgång till SmartEditor för mallredigering.
• Genomförd grundutbildning (Basic Course).

Kom igång som administratör eller malldesigner

I denna praktiskt inriktade tvådagarsutbildning lär du dig alla grundläggande färdigheter som krävs för att arbeta effektivt med SmartDocuments. Fokus ligger på både systemadministration och självständig utveckling av mallar och arbetsflöden, så att du snabbt kan skapa värde för din organisation.

Det här får du lära dig

• Skapa mallar och dokumentarbetsflöden: Lär dig steg för steg hur du bygger intelligenta och återanvändbara mallar samt dokumentarbetsflöden.
• Anpassa befintliga mallar och tillämpa organisationens grafiska profil och varumärkesriktlinjer.
• Ansluta datakällor så att dokument automatiskt kan fyllas med information från andra system.

Varför är denna utbildning viktig?

SmartDocuments är en kraftfull fristående lösning som samtidigt erbjuder sömlös integration med data från externa system. Den här utbildningen hjälper dig att få ut maximalt värde av plattformen, både tekniskt och funktionellt, och ger dig förutsättningarna att skapa effektiva och skalbara dokumentprocesser.

Förkunskapskrav

• Tillgång till SmartDocuments-miljön med administratörsbehörighet.
• Tillgång till SmartEditor för att skapa och redigera mallar.
• Tillgång till Workflow Designer.

Bli expert på mallredigering

Vill du få ut ännu mer av din SmartDocuments-miljö? I denna praktiskt inriktade utbildning lär du dig allt du behöver för att redigera och optimera befintliga mallar snabbt, effektivt och utan fel.

Observera: Detta är inte en förkortad version av grundutbildningen. Kursen fokuserar specifikt på att skapa, redigera och optimera mallar.

Det här får du lära dig

• Hur du redigerar text i befintliga mallar på ett korrekt och effektivt sätt.
• Avancerade fältfunktioner och funktioner för malldesign, inklusive beräkningar, affärsregler och annan dynamisk funktionalitet.
• Hur du säkerställer en konsekvent tonalitet, följer organisationens grafiska profil och upprätthåller en enhetlig dokumentstruktur.
• Bästa praxis för snabb och kvalitativ innehållsredigering i större skala.

Varför delta i denna utbildning?

Väl utformade mallar är avgörande för att säkerställa enhetlighet, effektivitet och professionell kommunikation. Den här utbildningen ger dig kunskaperna och tryggheten att självständigt hantera och optimera mallar samtidigt som du upprätthåller hög kvalitet i hela organisationen.

Förkunskapskrav

• Tillgång till SmartDocuments-miljön med administratörsbehörighet.
• Tillgång till SmartEditor för mallredigering.
• Genomförd Grundkurs i SmartDocuments.

Ta din mallhantering till nästa nivå

Har du redan genomfört grundutbildningen och är redo att ta nästa steg? Vår avancerade SmartDocuments-utbildning är utformad för att möta dina specifika behov, utmaningar och mål. Oavsett om du vill analysera och optimera befintliga mallar, fördjupa dig i integrationer eller diskutera specifika användningsfall och frågeställningar, ger denna utbildning dig skräddarsydd kunskap och praktisk vägledning för att få ut ännu mer av SmartDocuments. Till skillnad från en standardutbildning anpassas innehållet helt efter dina individuella lärandemål, din erfarenhetsnivå och verksamhetens krav. Tillsammans med våra experter fokuserar du på de områden som är viktigast för din organisation och får praktiska insikter som kan omsättas direkt i det dagliga arbetet.

Det här får du lära dig

• Bästa praxis för att analysera och optimera dokumentmallar.
• Avancerade tekniker för malldesign och mallhantering.
• Lösningar på specifika utmaningar och användningsfall.
• Expertrekommendationer anpassade efter er miljö och era processer.

Vem bör delta?

Denna utbildning riktar sig till erfarna SmartDocuments-användare, administratörer och malldesigners som vill fördjupa sina kunskaper och ta sin dokumentautomatisering till nästa nivå.

Förkunskapskrav

• Tillgång till SmartDocuments-miljön med administratörsbehörighet.
• Tillgång till SmartEditor för mallredigering.
• Tillgång till Workflow Designer.
• Genomförd Grundkurs i SmartDocuments.