Academie

Aan de slag als beheerder of templatespecialist

In deze praktische tweedaagse training leert u alle essentiële vaardigheden die nodig zijn om effectief met SmartDocuments te werken. De focus ligt zowel op systeembeheer als op het zelfstandig ontwikkelen van templates en workflows, zodat u snel waarde kunt toevoegen binnen uw organisatie.

Wat leert u?

• Templates en documentworkflows ontwikkelen: Leer stap voor stap hoe u intelligente, herbruikbare templates en documentworkflows opbouwt.
• Bestaande templates aanpassen: Pas bestaande templates aan en werk volgens de huisstijl- en brandingrichtlijnen van uw organisatie.
• Gegevensbronnen koppelen: Verbind databronnen zodat documenten automatisch kunnen worden gevuld met gegevens uit andere systemen.

Waarom is deze training belangrijk?

SmartDocuments is een krachtige zelfstandige oplossing die tegelijkertijd naadloos kan integreren met gegevens uit externe systemen. Deze training helpt u om het maximale uit het platform te halen, zowel technisch als functioneel. U leert hoe u efficiënte, schaalbare en toekomstbestendige documentprocessen kunt ontwikkelen en beheren.

Vereisten

• Toegang tot de SmartDocuments-omgeving met beheerdersrechten.
• Toegang tot de SmartEditor voor het maken en bewerken van templates.
• Toegang tot de Workflow Designer.

Duur: 2 dagen | Locatie: op locatie of Deventer of online | Vanaf: € 940,00 p.p.

Til uw templatebeheer naar een hoger niveau.

Heeft u de basistraining al gevolgd en bent u klaar voor de volgende stap? Onze Advanced Training is volledig afgestemd op uw specifieke wensen, uitdagingen en doelstellingen. Of u nu bestaande templates wilt analyseren en optimaliseren, dieper wilt ingaan op integraties of specifieke praktijkcases en vraagstukken wilt bespreken, deze training biedt gerichte kennis en praktische begeleiding om nog meer uit SmartDocuments te halen. In tegenstelling tot een standaardtraining wordt de inhoud volledig afgestemd op uw individuele leerdoelen, ervaringsniveau en bedrijfsbehoeften. Samen met onze experts richt u zich op de onderwerpen die voor uw organisatie het meest relevant zijn en krijgt u praktische inzichten die direct toepasbaar zijn in de praktijk.

Wat leert u?

• Best practices voor het analyseren en optimaliseren van documenttemplates.
• Geavanceerde technieken voor templateontwerp en templatebeheer.
• Oplossingen voor specifieke uitdagingen, vraagstukken en praktijkcases.
• Deskundige aanbevelingen die zijn afgestemd op uw omgeving en processen.

Voor wie is deze training bedoeld?

Deze training is bedoeld voor ervaren SmartDocuments-gebruikers, beheerders en templatespecialisten die hun kennis willen verdiepen en hun documentautomatisering naar een hoger niveau willen tillen.

Vereisten

• Toegang tot de SmartDocuments-omgeving met beheerdersrechten.
• Toegang tot de SmartEditor voor het bewerken van templates.
• Toegang tot de Workflow Designer.
• Het succesvol afronden van de Basistraining SmartDocuments.

Word een expert in templatebewerking

Wilt u nog meer halen uit uw SmartDocuments-omgeving?

In deze praktijkgerichte training leert u alles wat u moet weten om bestaande templates snel, efficiënt en foutloos te bewerken en te optimaliseren.

Let op: dit is geen verkorte versie van de basistraining. Deze training richt zich specifiek op het maken, bewerken en optimaliseren van templates.

Wat leert u?

• Hoe u tekst binnen bestaande templates nauwkeurig en efficiënt kunt aanpassen.
• Geavanceerde veldfuncties en mogelijkheden voor templateontwerp, waaronder berekeningen, business rules en andere dynamische functionaliteiten.
• Hoe u consistentie waarborgt in tone of voice, huisstijl en documentstructuur.
• Best practices voor het snel en kwalitatief hoogwaardig bewerken van content op grote schaal.

Waarom deze training volgen?

Goed ontworpen templates zijn essentieel voor consistente, efficiënte en professionele communicatie. Deze training geeft u de kennis, vaardigheden en het vertrouwen om templates zelfstandig te beheren en te optimaliseren, terwijl u de kwaliteitsstandaarden binnen uw organisatie bewaakt.

Vereisten

• Toegang tot de SmartDocuments-omgeving met beheerdersrechten.
• Toegang tot de SmartEditor voor het bewerken van templates.
• Het succesvol afronden van de Basistraining SmartDocuments.

Duur: 1 dag | Locatie: op locatie of online | Vanaf: € 1.750,00 / groep (max. 4 p.)

Duik in onze nieuwe SmartEditor.

Blijf up-to-date en haal het maximale uit de nieuwste SmartEditor-ervaring. In deze praktijkgerichte eendaagse training maakt u uitgebreid kennis met de nieuwe SmartEditor binnen onze SaaS-omgeving en leert u efficiënt werken met de vernieuwde functionaliteiten en mogelijkheden. Deze training is speciaal ontwikkeld voor bestaande SmartEditor-gebruikers en richt zich op alles wat nieuw, verbeterd of gewijzigd is ten opzichte van eerdere versies. Aan de hand van praktijkgerichte oefeningen en realistische voorbeelden leert u moeiteloos werken met de nieuwe interface, de nieuwe functies effectief toepassen en templates met vertrouwen blijven ontwikkelen en beheren.

Wat leert u?

• Een overzicht van alle nieuwe en verbeterde SmartEditor-functionaliteiten.
• Wijzigingen in de gebruikersinterface en workflows.
• Best practices voor efficiënt werken met de nieuwe versie.
• Praktische oefeningen om uw kennis direct toe te passen.
• Tips en tricks om optimaal gebruik te maken van de nieuwe SmartEditor.

Voor wie is deze training bedoeld?

Deze training is ideaal voor bestaande SmartEditor-gebruikers die overstappen naar de nieuwe SaaS-gebaseerde SmartEditor en snel vertrouwd en productief willen worden in de vernieuwde omgeving.

Vereisten

• Toegang tot de SmartDocuments-omgeving met beheerdersrechten.
• Toegang tot de SmartEditor voor het bewerken van templates.
• Het succesvol afronden van de Basistraining SmartDocuments.

Creëer documenten die voor iedereen toegankelijk zijn.

Digitale toegankelijkheid wordt steeds belangrijker voor organisaties die inclusieve communicatie willen waarborgen en willen voldoen aan moderne toegankelijkheidsnormen. In deze praktische workshop van een halve dag leert u hoe u documenttemplates ontwerpt en onderhoudt die vanaf de basis toegankelijk zijn. Op basis van de WCAG 2-richtlijnen begeleiden onze experts u door de belangrijkste principes van toegankelijke documentcreatie en laten zij zien hoe deze direct kunnen worden toegepast binnen uw SmartDocuments-templates. Met behulp van praktijkvoorbeelden en hands-on oefeningen doet u de kennis op die nodig is om documenten te creëren die voor iedereen eenvoudiger te lezen, te navigeren en te gebruiken zijn.

Wat leert u?

• De basisprincipes van digitale toegankelijkheid en de vereisten van WCAG 2.
• Hoe u documenten structureert met behulp van kopstijlen en een logische inhoudshiërarchie.
• Best practices voor tekstopmaak en uitlijning.
• Hoe u afbeeldingen en alternatieve teksten effectief gebruikt.
• Het creëren van toegankelijke tabellen en documentlayouts.
• Hoe u templates ontwerpt waarin toegankelijkheid standaard is ingebouwd.

Voor wie is deze workshop bedoeld?

Deze workshop is ideaal voor templatespecialisten, contentbeheerders, beheerders en iedereen die verantwoordelijk is voor het maken of onderhouden van documenttemplates binnen SmartDocuments.

Vereisten

• Toegang tot de SmartDocuments-omgeving met beheerdersrechten.
• Toegang tot de SmartEditor voor het bewerken van templates.
• Het succesvol afronden van de Basistraining SmartDocuments.

De ideale introductie tot SmartDocuments binnen uw organisatie

Wilt u SmartDocuments op een praktische en toegankelijke manier introduceren binnen uw organisatie? Onze Walk-In Sessies vormen het ideale startpunt voor gebruikers uit verschillende afdelingen en teams. Deze interactieve sessies zijn ontworpen om deelnemers een duidelijk inzicht te geven in hoe SmartDocuments efficiënte documentprocessen ondersteunt en het dagelijkse werk vereenvoudigt. In slechts één uur geven onze experts een beknopt overzicht van het platform, demonstreren zij het volledige documentcreatieproces en laten zij zien hoe documenten snel en consistent kunnen worden gegenereerd met behulp van de SmartDocuments Wizard. Daarnaast is er voldoende ruimte voor vragen en discussie, zodat deelnemers kunnen ontdekken hoe SmartDocuments hun specifieke processen en behoeften kan ondersteunen.

Wat leren deelnemers?

• Kennismaking met SmartDocuments en de belangrijkste functionaliteiten.
• Inzicht in documentworkflows en de basisprincipes van documentautomatisering.
• Live demonstratie van de Question Wizard en het documentgeneratieproces.
• Praktische voorbeelden afgestemd op uw organisatie.
• Interactieve vraag- en antwoordsessie met SmartDocuments-experts.

Voor wie is deze sessie bedoeld?

Deze sessies zijn ideaal voor eindgebruikers, managers en projectbetrokkenen die inzicht willen krijgen in de voordelen en mogelijkheden van SmartDocuments voordat zij zelf met de oplossing aan de slag gaan.

Duur: ~1 uur / groep | Locatie: op locatie of online | Vanaf: Op aanvraag