Nieuws
Er zijn momenteel geen actuele berichten beschikbaar.
Van documenten naar succesvolle processen ...
Documenten moeten werk eenvoudiger maken, niet ingewikkelder.
Precies daar komt SmartDocuments in beeld. Al meer dan 30 jaar helpen wij bedrijven en overheidsorganisaties hun documentcreatie- en beheerprocessen te stroomlijnen. Met onze oplossingen automatiseren en optimaliseren klanten hun documentprocessen, besparen zij waardevolle tijd en zorgen zij voor consistente en professionele communicatie. Vandaag de dag vertrouwen organisaties uit uiteenlopende sectoren wereldwijd op SmartDocuments om documenten sneller, efficiënter en met minder fouten te genereren.
-
Over ons
Wij omarmen en stimuleren een door Nederland geïnspireerde, informele en open bedrijfscultuur die prestaties, samenwerking, eigenaarschap en innovatie bevordert. Wij geloven dat een prettige werkomgeving wordt gebouwd op vertrouwen, teamwork en de vrijheid om initiatief te nemen. Maak kennis met ons team en ontdek meer over de mensen achter SmartDocuments.
-
Consultancy & Services
Soms maakt een frisse blik het verschil. Welke oplossing voor documentautomatisering u ook gebruikt, onze experts op het gebied van sjabloonbeheer staan klaar om u te ondersteunen met onafhankelijk advies en praktische begeleiding, zodat u optimaal resultaat behaalt.
-
Boek een demo!
Plan een persoonlijke demo van SmartDocuments en ervaar hoe documentautomatisering, centraal templatebeheer en naadloze workflowintegratie uw documentprocessen versnellen, de kwaliteit verbeteren en de administratieve belasting verlagen.
4 Taken. 4 Domeinen. Eén platform.
Binnen een serieus documentplatform draait het eigenlijk maar om vier taken: beheren wie wat mag doen, sjablonen en workflows ontwerpen, iedereen die er uiteindelijk mee werkt ondersteunen, en opschalen wanneer volumes toenemen. Onze software, FOUR, is gebouwd rond deze vier taken – niets meer, niets minder.
01 GOVERN
SmartCenter: Volledige controle over gebruikers, sjablonen en het volledige systeem vanuit één centraal dashboard.
02 DESIGN
SmartEditor 4 / Workflow Designer / SmartStudio: Maak in een handomdraai sjablonen en workflows.
03 ENGAGE
SmartWizard 4 / SmartSpace: Uw centrale werkplek voor documentcreatie en documentcommunicatie.
04 SCALE
SmartBatch: Snel en schaalbaar, van kleine documentvolumes tot miljoenen documenten.
-
SmartDocuments FOUR
FOUR tilt documentcreatie naar een hoger niveau: slimme sjablonen, geautomatiseerde workflows en naadloze integratie met uw bestaande systemen stellen u in staat om sneller documenten te creëren, efficiënter te werken, flexibeler in te spelen op veranderingen en klaar te zijn voor de toekomst.
-
Integraties
Naadloze end-to-endprocessen voor efficiënt sjabloonbeheer en documentautomatisering. Wilt u SmartDocuments integreren met uw bestaande bedrijfsapplicaties? Ontdek ons uitgebreide aanbod aan integraties en koppelingen om systemen met elkaar te verbinden, handmatige stappen te elimineren en volledig geautomatiseerde documentworkflows te realiseren.
-
Pakketten
Begin met het pakket dat het beste bij uw organisatie past. SmartDocuments FOUR is beschikbaar in drie modulaire pakketten: Flow, Connect en 360. Elk pakket bouwt voort op het voorgaande, waardoor u uw mogelijkheden eenvoudig kunt uitbreiden naarmate uw behoeften groeien. Wij helpen u bij het kiezen van de oplossing die vandaag het beste aansluit op uw organisatie en zorgen ervoor dat deze ook in de toekomst uw succes blijft ondersteunen.
-
Wat maakt onze documenten smart?
Psst... Hier is het geheim achter slimme documenten. Ze zien eruit als gewone documenten, maar onder de oppervlakte gebeurt veel meer. Intelligente logica, geautomatiseerde content en centraal beheer werken samen om documentprocessen slimmer, sneller en consistenter te maken. Ontdek de slimme functies van SmartDocuments.
-
SaaS of on-premises?
Flexibiliteit van de cloud of volledige controle in uw eigen omgeving? Beide opties hebben hun eigen voordelen. Met SmartDocuments kiest u het implementatiemodel dat vandaag aansluit bij de behoeften van uw organisatie en tegelijkertijd ruimte biedt voor toekomstige groei. Ontdek de voordelen van SaaS en on-premises implementatie en vind de oplossing die perfect past bij uw strategie voor documentautomatisering.
-
Q&A - Frequently Asked Questions
Veelgestelde vragen, of beter gezegd: "Heeft u nog vragen?" We hebben de vragen die we het vaakst krijgen over SmartDocuments voor u verzameld en direct beantwoord. Zo vindt u snel de informatie die u zoekt over onze oplossing, technologie en functionaliteiten. Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen u graag verder.
Onze klanten. Ons gezamenlijke succes.
Ontdek hoe innovatieve organisaties hun documentprocessen transformeren
met SmartDocuments en aantoonbare resultaten realiseren.
-
Ben Keizer, Contra Costa Health
"With SmartDocuments, we have access to a library of standardized document templates. The documents generated are complete, consistent, and presented in the same layout every time."
-
Elisabeth Mustonen, Länsstyrelserna
"In one year, our most frequently used template has generated over 52,000 documents."
-
Frank Samadani, Ejendals
"Using SmartDocuments allows our safety experts to create reports in a more professional and structured way."
-
Steph Hamel, The Travel Corporation
"Compiling the documents was a time-consuming task before SmartDocuments was introduced"
-
Chris Nieuwenhuize, GREEFA
"Ultimately, we chose SmartDocuments because it is not an overly difficult configurator. Also, the software is very flexible when it comes to layout."
-
Hasan Kazem, GrowWork Group
"Automating our resume conversions works super efficiently. Where we used to need about an hour per resume, we can now convert them in a few minutes"
Evenementen
„Inspiration. Uitwisseling. Innovatie.” Onze evenementen zijn meer dan alleen data in een agenda.
Het zijn ontmoetingsplaatsen voor nieuwe ideeën, waardevolle inzichten en betekenisvolle verbindingen.
Of het nu online of fysiek is, een congres, workshop of beurs betreft, hier ervaart u SmartDocuments van dichtbij.
Momenteel zijn er geen aankomende evenementen.
Integreert naadloos met uw bestaande IT-infrastructuur
Verenig gegevens, documenten en systemen in een krachtig ecosysteem en optimaliseer
uw documentgeneratie met automatisering, efficiëntie en naadloze integratie.
-
Implementatie
Aan de slag gaan is eenvoudiger dan u denkt, omdat wij u bij elke stap begeleiden. Ons team van experts ondersteunt u vanaf de eerste inrichting tot en met de livegang. Zo behaalt u snel resultaat en werkt u met vertrouwen met SmartDocuments.
-
Consultancy
Professionelle consultancy voor documentautomatisering en templatebeheer. Documentautomatisering gaat over veel meer dan alleen technologie. Het is een belangrijke aanjager van zakelijk succes. Wij helpen u processen te stroomlijnen, de kwaliteit te verbeteren en duurzame efficiëntiewinsten te realiseren die op de lange termijn tijd besparen.
-
Academie
Terug naar school! Onze trainingen helpen u het maximale uit SmartDocuments te halen. Of u nu aan het begin staat van uw SmartDocuments-traject, uw expertise wilt uitbreiden of geavanceerde mogelijkheden wilt leren benutten, wij bieden trainingen die zijn afgestemd op uw rol, ervaring en leerdoelen.