Automatiserad dokumentproduktion som nyckeln till den perfekta offerten
Att offerter kan vara avgörande för om en affär går i lås eller inte behöver vi förmodligen inte berätta för dig. Och du vet säkert också att en bra offert handlar om mer än bara ett konkurrenskraftigt pris. Är du nyfiken på hur du kan använda dokumentautomatisering utan att kompromissa med kvaliteten på dina offerter? Vi har en lösning för det!
Det är kanske den viktigaste uppgiften du som arbetar med försäljning kan ägna din tid åt: att skapa rätt offert för det företag du gärna vill välkomna som ny kund. Och ja, priset i offerten måste vara rätt, men hur du presenterar det spelar också en viktig roll. Du vill att offerten ska se professionell ut och spegla din organisations identitet. Innehållet måste dessutom vara tydligt och lätt att förstå. Är det roligt att skapa offerter? Vi kan säkert komma på flera saker som du hellre skulle ägna en vanlig arbetsdag åt. Samtidigt är det lätt att fastna i jakten på den perfekta offerten. Men det behöver inte vara så. Med rätt programvara kan du skapa professionella och personanpassade offerter på bara några ögonblick. Skräddarsydda för just den prospekt du vill övertyga. Hur det fungerar? Det berättar vi gärna.
En dynamisk lösning
SmartDocuments är en komplett lösning för att skapa intelligenta mallar. Med dessa mallar kan du sedan enkelt generera personanpassade dokument. Mallarna byggs upp av standardelement, så kallade byggblock, och variabler som fylls i vid behov. Genom att skapa rätt byggblock kan du säkerställa att organisationens grafiska profil används i alla mallar. Du kan också enkelt lägga till standardtexter som klausuler, villkor och leveransbestämmelser.
En stark grund för alla typer av kunder
När mallen väl är skapad behöver du bara fylla i variablerna när du vill generera en offert. Alla standardelement finns redan på plats. Variablerna handlar exempelvis om den kund eller det konto du arbetar med för tillfället. Du kan lägga till kundens logotyp, namnet på kontaktpersonen och annan relevant information. När grunden för offerten väl är etablerad kan den användas för praktiskt taget alla typer av prospekt.
Integrationer som hjälper dig vidare
Den väloljade säljmotor som du är en del av använder sannolikt redan system för att hantera kundinformation och kundrelationer. Oroa dig inte, du behöver inte sitta med två skärmar och manuellt skriva in kunduppgifter i offertmallen. SmartDocuments kan integreras med en mängd olika system, exempelvis:
- ERP-system
- ECM-system
- CRM-system
- DMS-system
Kort sagt: nämn ett system, så finns det stor chans att vi redan har en lösning för det. Och om du känner till en integration som vi ännu inte erbjuder är vi alltid öppna för nya samarbeten.
Komplexa offerter? Inga problem med SmartDocuments
Attraktiva offerter i rätt grafisk profil, automatiserade men samtidigt skräddarsydda. Allt detta är möjligt med vår intelligenta programvara för dokumentproduktion. Blivit nyfiken på vad SmartDocuments kan göra? Du kanske tänker: ”Det låter bra, men våra offerter är alldeles för komplexa för en sådan lösning.” Tänk om. Även avancerade och tekniskt komplexa kundanpassade offerter kan byggas med SmartDocuments. Ett bra exempel är vårt kundcase med GREEFA. Kort sammanfattat: även om din organisation erbjuder många olika alternativ, var och en med egna priser och informationskrav, är SmartDocuments en effektiv lösning för att automatisera offertprocessen.