Webinar: Raus aus dem Vorlagendschungel!

Der Zweckverband KAAW und SmartDocuments haben einen Rahmenvertrag geschlossen. In folgendem Webinar können Verbandsmitglieder das Vorlagenmanagementsystem kennenlernen.

Datum:

23.04.2024

Uhrzeit:

11:00 bis 12:00 Uhr

Ort:

Online, Zoom

Preis:

kostenlos

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Der Zweckverband KAAW präsentiert:
"Raus aus dem Vorlagendschungel!"

Um das Thema Vorlagenmanagement innerhalb der Kommunen zu optimieren und Verwaltungsmitarbeiter:innen die Nutzung und Pflege der Vorlagen massiv zu erleichtern, haben der Zweckverband KAAW und die SmartDocuments Deutschland GmbH einen Rahmenvertrag geschlossen. Somit haben Verbandsmitglieder das Vorlagenmanagementsytem SmartDocuments auf einfachem Weg im Zugriff.

Webinar-Beschreibung

Haben Sie zig Word-Vorlagen in x unterschiedlichen Versionen im Einsatz? Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht immer im einheitlichen Corporate Design? Und jede weitere Fachanwendung hat noch zahlreiche eigene Vorlagen, die separat gepflegt werden müssen? Raus aus dem Vorlagendschungel! Das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments ermöglicht die zentrale Verwaltung sämtlicher Vorlagendokumente – und das mit minimalem Aufwand. Über smarte Vorlagen werden Dokumente im einheitlichen Corporate Design generiert. Die intelligente Softwarelösung passt sich den individuellen Arbeitsbedingungen an und kann über Standard-Schnittstellen an die internen Fachanwendungen angebunden werden, sodass der gesamte Prozess der Dokumentenerstellung standardisiert sowie automatisiert erfolgt.

Die Vorteile im Überblick:

  • Schnelle und einheitliche Erstellung von Dokumenten.
  • Standardisierung, Zentralisierung und Automatisierung des Dokumentflusses.
  • Arbeitserleichterung, Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung
  • Offene Schnittstellenkultur – Einfache Integration in zahlreiche Anwendungen.


Logo Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Agenda

  • Begrüßung
  • Einführung - "Wo drückt der Schuh?"
  • Was ist SmartDocuments?
  • Aus der Praxis - Wie kommt SmartDocuments zum Einsatz?
  • Fragen/Diskussion

Jetzt zum Webinar anmelden!


Referent

Christoph Winkelmann

SmartDocuments Deutschland GmbH
Senior Account Manager D/A/CH

Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf


KAAW Zweckverband - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

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Über den KAAW

Moderne IT-Lösungen für kommunale Effizienz

Die IT-Anforderungen an die Kommunen wachsen durch den Megatrend “Digitalisierung” stetig. Das Konzept, den hohen Bedarf an fachlicher Unterstützung auszulagern und den Aufwand unter Generierung von Synergieeffekten auf viele Schultern zu verteilen, ist heute für kleine und mittlere Verwaltungen attraktiver und sinnvoller denn je.

Seit unserer Gründung im Jahr 1991 sind wir mit unseren Mitgliedern gewachsen und bieten unseren derzeit 52 Verbandsmitgliedern die Sicherheit, innovative und moderne IT-Lösungen für alle Bedarfsbereiche zu wirtschaftlichen Konditionen nutzen zu können.

Ein wichtiger Teil unserer Arbeit ist die Beratung sowie die Vermittlung von Fachwissen zu unterschiedlichen IT-Themen. Zentrales Instrument der Verbandstätigkeit sind die zahlreichen Veranstaltungen, die wir ausrichten und organisieren. Diese werden zugleich als Plattform für den kontinuierlichen engen Austausch zu aktuellen Themen genutzt. Ein großer Teil unserer Mitglieder gehört zu den Kreisen Steinfurt und Borken. Darüber hinaus zählen weitere Kommunen aus dem Landkreis Osnabrück sowie den Kreisen Mettmann und Unna zu unseren Mitgliedern.

Kontakt

Zweckverband KAAW

Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Weberstraße 5
49477 Ibbenbüren

Partnerschaft SmartDocuments & KAAW

Um das Thema Vorlagenmanagement innerhalb der Kommunen zu optimieren und Verwaltungsmitarbeiter:innen die Nutzung und Pflege der Vorlagen massiv zu erleichtern, haben der Zweckverband KAAW und die SmartDocuments Deutschland GmbH einen Rahmenvertrag geschlossen. Somit haben Verbandsmitglieder das Vorlagenmanagementsytem SmartDocuments auf einfachem Weg im Zugriff. Über die offene Schnittstellenkultur können die Fachanwendungen, die innerhalb der KAAW bzw. den Verbandsmitgliedern im Einsatz sind, problemlos angebunden werden.


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