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Wussten Sie schon?
Im neuen SmartWizard 4 können Sie angefangene Dokumente jetzt als Entwurf speichern
Nicht jedes Dokument entsteht in einem einzigen Arbeitsschritt.
Gerade bei umfangreicheren Vorgängen kann es vorkommen, dass noch Informationen fehlen, eine Rückfrage geklärt werden muss oder die Bearbeitung schlicht zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden soll.
In solchen Situationen ist es besonders praktisch, wenn bereits erfasste Angaben nicht verloren gehen und der Vorgang nicht von vorne begonnen werden muss. Mit SmartDocuments FOUR wird die Arbeit im SmartWizard 4 deshalb noch flexibler: Angefangene Dokumente lassen sich als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Der aktuelle Bearbeitungsstand bleibt erhalten, sodass Sie genau dort weiterarbeiten können, wo Sie aufgehört haben. Ihre gespeicherten Entwürfe finden Sie zentral in SmartSpace – damit behalten Sie auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig in Bearbeitung sind.
Eine kleine Funktion mit großem praktischem Nutzen: Arbeitsunterbrechungen lassen sich leichter auffangen, bereits erfasste Informationen müssen nicht erneut eingegeben werden und laufende Dokumentenerstellungen können wesentlich flexibler in den Arbeitsalltag integriert werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Bearbeitungen flexibel unterbrechen und später fortsetzen
- Bereits erfasste Angaben müssen nicht erneut eingegeben werden
- Auch umfangreichere Dokumentenerstellungen lassen sich besser in den Arbeitsalltag integrieren
- Gespeicherte Entwürfe sind zentral in SmartSpace erreichbar
So einfach funktioniert es
- Entwurf speichern: Während Sie ein Dokument im SmartWizard 4 bearbeiten, können Sie den aktuellen Stand über die Funktion „Entwurf speichern“ sichern. Der Vorgang wird damit noch nicht abgeschlossen, sondern für die spätere Weiterbearbeitung abgelegt.
- Entwurf wieder aufnehmen: Ihre gespeicherten Vorgänge finden Sie in SmartSpace unter „Meine Arbeit > Meine Übersicht“. Im Bereich „Wizard-Dokumente im Entwurf“ können Sie den gewünschten Entwurf auswählen und die Bearbeitung direkt fortsetzen.
Tipp: Die Entwurfsfunktion ist besonders hilfreich bei größeren Vorlagen oder Vorgängen, bei denen Informationen schrittweise zusammengetragen werden. So können Sie den erreichten Bearbeitungsstand später unkompliziert fortsetzen.
Noch Fragen?
Wir stehen Ihnen gerne mit Rat & Tat zur Seite.