Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
"Nie mehr suchen, nie mehr fluchen
- Vorlagen, die funktionieren"
Das Zusammenspiel von CC ECM & SmartDocuments
In der modernen Verwaltung ist Zeit ein kostbares Gut – und klare, strukturierte Prozesse sind der Schlüssel zu effizientem Arbeiten. Die Integration eines leistungsstarken Vorlagenmanagementsystems wie SmartDocuments in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) CC ECM schafft genau diese Grundlage: Sie verbindet intelligente Dokumentenerstellung mit rechtssicherer Dokumentenablage.
Durch die direkte Anbindung beider Systeme profitieren Nutzer:innen von einer durchgängigen Prozesskette – vom Start der Vorlage bis zur revisionssicheren Ablage. Vorlagen lassen sich direkt aus dem DMS heraus starten, automatisch mit relevanten, bereits vorhandenen Daten befüllen und ohne Medienbruch im richtigen Kontext ablegen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen und sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Zentrale Vorlagenverwaltung mit rollenbasiertem Zugriff
- Automatisierte Datenübernahme aus Akten und Vorgängen
- Zentrale Vorlagenverwaltung, einfache Vorlagenpflege
- Nahtlose Ablage im DMS – ohne manuelle Zwischenschritte
- Einheitliches Look & Feel aller Dokumente
- Kinderleichte Vorlagenerstellung über den SmartEditor ganz ohne Programmierkenntnisse
So wird aus zwei Systemen ein starkes Duo – für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag.
In folgendem Webinar möchten wir Ihnen gemeinsam mit unserem Partner, der CC e-gov GmbH zeigen, wie beide Systeme Dokumentenmanagementsystem und Vorlagenmanagementsystem effizient und vor allem Hand in Hand zusammenarbeiten.
Key-Facts
- Wann? 16.10.2025, 14:00 Uhr bis ca. 15:00 Uhr
- Wo? Online, Teams
- Das Webinar ist selbstverständlich kostenlos.
Das erwartet Sie im Webinar
- Begrüßung und Vorstellung
- Einführung in die Thematik
- Live-Demo: SmartDocuments und CC ECM in Aktion
- Ihre Fragen – unsere Antworten
- Fazit und Ausblick
Für wen ist das Webinar geeignet?
Für kommunale IT-Verantwortliche, Fachbereichsleitungen, Digitalisierungsbeauftragte und alle, die Dokumentenerstellung und Vorlagenmanagement effizienter gestalten möchten.
Referenten
Adriaan van Haeften
CC e-gov GmbH
Strategisches Produktmanagement DMS PDV.blue
Gotenstraße 10
20097 Hamburg