Es wurden 47 Mitteilungen gefunden
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Whitepaper 04/2026: Was gestern noch korrekt war, ist heute bereits veraltet
In der Legal‑Branche veraltet kein Dokument so schnell wie das von gestern. Ständig neue Gesetze erhöhen den Druck auf juristische Teams, ihre Vorlagen laufend anzupassen. In unserem Whitepaper zeigen wir, wie moderne Strukturen diesen Aufwand reduzieren und wie Sie wieder mehr Zeit für echte Rechtsberatung gewinnen.
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Whitepaper: Vom Template zur Zustellung: Der durchgängig digitale Dokumentenflow
Die Kommunikation in Unternehmen wird immer digitaler, während papierbasierte Abläufe zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Der Bedarf an schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozessen wächst. Duale Zustellung bietet hier eine effiziente Lösung, indem digitale und analoge Versandwege automatisch kombiniert werden. Mehr dazu im Whitepaper - jetzt lesen!
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Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
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Rückblick: Digitaler Staat 2026
Am 03. und 04. März waren wir beim Digitalen Staat 2026 in Berlin zu Gast und blicken nun mit vielen neuen Eindrücken, Gesprächen und Inspirationen zurück. Die Veranstaltung hat einmal mehr gezeigt, wie dynamisch die Verwaltungsdigitalisierung voranschreitet und wie wichtig der Dialog zwischen Verwaltung, Politik und Wirtschaft ist.
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Einladung zum Webinar: XRechnung mit SmartDocuments
Wie lassen sich XRechnungen zuverlässig, korrekt und ohne hohen manuellen Aufwand erzeugen? Und wie können bestehende Dokumentenprozesse so optimiert werden, dass sie zur modernen, gesetzeskonformen Rechnungsstellung passen? Genau hier setzt unser Webinar an.
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Rückblick: Unsere erste Teilnahme als Aussteller bei der ProCare 2026
Am 10. und 11. Februar 2026 öffnete die ProCare in Hannover wieder ihre Tore - eine frische, dynamische Fachmesse, die sich ganz der Zukunft der Pflege widmet. Für uns war es ein echtes Highlight: Zum ersten Mal standen wir dort als Aussteller auf der Fläche. Und was sollen wir sagen? Es hat sich gelohnt.
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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Whitepaper: Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag
"Dokumentenwahnsinn" entsteht aus Dezentralität, Dynamik und Daten‑Silos und potenziert sich bei mehreren Standorten. Ein professionelles Vorlagenmanagementsystem schafft Ordnung. Ergebnis: schnellere, einheitliche und rechtssichere Dokumente, vom Studienbescheid bis zum Forschungsvertrag, auf allen Campi.
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Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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Whitepaper: "Mieterkommunikation neu gedacht"
Mieter:innen erwarten heute nicht nur ein Dach über dem Kopf, sondern auch digitale Services, transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten. Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne Tools die Mieterkommunikation revolutionieren.
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Vorlagenmanagement als Teil der OZG-Umsetzung - ein unterschätzter Erfolgsfaktor
Digitale Anträge enden in Dokumenten und genau hier entscheidet sich, wie medienbruchfrei, rechtssicher und barrierefrei Ihre OZG-Prozesse wirklich sind. SmartDocuments bringt Struktur ins Vorlagenmanagement und macht Ihre Verwaltung fit für die digitale Zukunft.
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Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
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Nächste Woche geht´s los! Merseburger Digitaltage
Unter dem Motto "Smart City und Digitale Verwaltung - Wir gehen den nächsten Schritt!" treffen sich am 27. und 28.08.2025 Expert:innen aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Politik, um gemeinsam über die Zukunft der Digitalisierung zu diskutieren, Innovationen zu präsentieren und neue Impulse zu setzen.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Whitepaper: Ein Vorlagensatz - viele Gesichter
Verwaltungsgemeinschaften müssen oft identische Inhalte in unterschiedlichen Layouts bereitstellen - je nach Gemeinde oder Stadt. Mit SmartDocuments ist das ganz einfach: Ein zentraler Vorlagensatz, mehrere Designs. Das spart Zeit, reduziert Pflegeaufwand und sorgt für einheitliche Kommunikation.
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Merseburger Digitaltage - Wir sind dabei!
Vorfreude liegt in der Luft, bald heißt es: "Koffer packen" und ab nach Merseburg! Am 27. und 28. August 2025 ist es wieder so weit: Die Merseburger Digitaltage öffnen ihre Tore auf dem Campus der Hochschule Merseburg - und SmartDocuments ist stolz, in diesem Jahr zum ersten Mal als Partner und Aussteller mit dabei zu sein!
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"Karate und klare Kante im Sales"
Im Interview mit dem "Rocking Sales Blog" gibt Sven Buick einen sehr persönlichen Einblick in seinen Weg: Wie ihn Karate gelehrt hat, auch in schwierigen Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben. Wie Disziplin und Achtsamkeit seinen Führungsstil formen. Und warum diese Prinzipien im B2B-Vertrieb heute wichtiger sind denn je. Hier geht's zum Interview ...
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Whitepaper: „Makrofreie Zone“ – Vorlagen sicherer, schlanker und smarter automatisieren ...
Sicher. Schlank. Smart.Erfahren Sie in unserem neuen Whitepaper, wie makrofreie Vorlagen Ihre Dokumentenprozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch sicherer und zukunftsfähiger machen - ganz ohne VBA oder Skripte.
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Rückblick ITV.SH Forum 2025
Zwei inspirierende Tage voller Austausch, Innovation und Zukunftsvisionen liegen hinter uns! Als Aussteller und Referent durften wir Teil des diesjährigen ITV.SH Forums sein - einer der wichtigsten Plattformen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein.
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Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
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Jetzt gibt's was auf die Ohren!
"Bin ich jetzt im Fernsehen? - Nein, aber auf Spotify und Apple Podcast!" ;-) Unser Head of Sales und Partnermanager Sven Buick hatte die Ehre im Unternehmer-Podcast "Wirtschaft im Fokus" mitzuwirken und stellte sich den Fragen von Michael Mattis sowie Dan Bauer zum Thema "Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in Unternehmen".
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Neues Jahr, neuer Job? Wir suchen DICH als Sales Account Manager (m/w/d)
Als Sales Account Manager:in bist Du für die Pflege und den Ausbau von Kundenbeziehungen zuständig. Zu Deinen Aufgaben gehören die Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten, die Entwicklung maßgeschneiderter Verkaufsstrategien und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch kontinuierliche Kundenbetreuung. Bewirb Dich jetzt!
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Prozessoptimierung durch automatisierte Vorlagenerstellung in der OZG-Cloud
Landeshauptstadt Kiel erstellt Bescheide, wie am Fließband. Getreu dem Motto »Einfache Verwaltungsprozesse für Bürger:innen und Verwaltung« setzt die Landeshauptstadt Kiel auf die automatisierte Bescheiderstellung über das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments.
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