Es wurden 150 Mitteilungen gefunden
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10 Anzeichen, dass Ihr Vorlagenmanagement nicht mehr zeitgemäß ist
Sind Ihre Dokumentvorlagen noch zeitgemäß? Viele Unternehmen arbeiten unbewusst mit veralteten Vorlagenprozessen, die Zeit kosten, Fehler verursachen und die Digitalisierung ausbremsen. Erfahren Sie, welche 10 Warnsignale darauf hindeuten, dass Ihr Vorlagenmanagement modernisiert werden sollte.
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KGSt®-FORUM 2026: Wir sind dabei. Sie auch?
Vom 16.bis 18.09.2026 trifft sich die kommunale Familie in Leipzig, um über die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung zu diskutieren. Wir freuen uns sehr, in diesem Jahr Teil dieses wichtigen Austauschs zu sein. Gemeinsam mit unseren Partnern Nect und BriefButler finden Sie uns am Sammelstand des DATABUND e.V. Dort zeigen wir, wie moderne digitale Lösungen zusammenspielen und Verwaltungen auf ihrem Weg zur durchgängigen Digitalisierung unterstützen können.
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Merseburger Digitaltage 2026: Ein starker Impuls für die Verwaltungsdigitalisierung
Auch in diesem Jahr waren wir wieder als Aussteller vor Ort und durften erleben, wie groß das Interesse an innovativen Lösungen für die digitale Verwaltung ist. Zahlreiche spannende Gespräche, neue Kontakte und inspirierende Diskussionen haben die Veranstaltung für uns zu einem echten Highlight gemacht.
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It's Launch Day! SmartDocuments FOUR ist ab heute verfügbar
FOUR ist die nächste Generation von SmartDocuments. Eine moderne Plattform zur zentralen Verwaltung, Automatisierung und Skalierung von Dokumentenprozessen. Mit FOUR legen wir den Grundstein für die Zukunft. Eine Plattform, die auf die Lösungen aufbaut, die Sie bereits kennen und gleichzeitig auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet ist.
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Impressionen LÄMMERZAHL-Anwendertagung
Die LÄMMERZAHL Anwendertagung in Dortmund liegt hinter uns und wir blicken auf eine rundum gelungene Veranstaltung zurück. Als Partner der LÄMMERZAHL GmbH waren wir von SmartDocuments gerne mit dabei und durften viele bekannte und neue Gesichter aus Kommunen und öffentlichen Verwaltungen treffen.
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Whitepaper 04/2026: Was gestern noch korrekt war, ist heute bereits veraltet
In der Legal‑Branche veraltet kein Dokument so schnell wie das von gestern. Ständig neue Gesetze erhöhen den Druck auf juristische Teams, ihre Vorlagen laufend anzupassen. In unserem Whitepaper zeigen wir, wie moderne Strukturen diesen Aufwand reduzieren und wie Sie wieder mehr Zeit für echte Rechtsberatung gewinnen.
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Dokument nicht fertig? – Kein Drama einfach morgen weitermachen.
Wenn das Dokument kurz vor Feierabend doch länger dauert als gedacht, kein Stress! Mit der Konzeptspeicherung im SmartWizard sichern Sie Ihren Zwischenstand mit einem Klick und machen am nächsten Tag genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Ohne Neustart. Ohne Suchen. Einfach weiterarbeiten. Und so funktioniert's ...
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Wir drucken, kuvertieren und freuen uns aufs Webinar mit dem KAAW!
Um Verwaltungsmitarbeiter:innen die Nutzung und Pflege von Vorlagen massiv zu erleichtern, haben der Zweckverband KAAW und die SmartDocuments Deutschland GmbH im Jahr 2024 einen Rahmenvertrag geschlossen. Am 27.04.2026 zeigen wir im gemeinsamen Webinar, wie der Weg raus aus dem Vorlagendschungel und hin zu smarten Dokumentenprozessen gelingt.
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Whitepaper: Vom Template zur Zustellung: Der durchgängig digitale Dokumentenflow
Die Kommunikation in Unternehmen wird immer digitaler, während papierbasierte Abläufe zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Der Bedarf an schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozessen wächst. Duale Zustellung bietet hier eine effiziente Lösung, indem digitale und analoge Versandwege automatisch kombiniert werden. Mehr dazu im Whitepaper - jetzt lesen!
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Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
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SmartDocuments unterwegs ...
Mission: Raus aus dem Vorlagendschungel! Wir sind auf den unterschiedlichsten Branchenveranstaltungen präsent, von Digitalisierungsevents über Fachkongresse bis hin zu Partnerveranstaltungen. Wo immer Unternehmen & Organisationen über effiziente Dokumentenprozesse sprechen, sind wir dabei. Sie kennen SmartDocuments noch nicht? Dann wird es höchste Zeit!
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Rückblick: Digitaler Staat 2026
Am 03. und 04. März waren wir beim Digitalen Staat 2026 in Berlin zu Gast und blicken nun mit vielen neuen Eindrücken, Gesprächen und Inspirationen zurück. Die Veranstaltung hat einmal mehr gezeigt, wie dynamisch die Verwaltungsdigitalisierung voranschreitet und wie wichtig der Dialog zwischen Verwaltung, Politik und Wirtschaft ist.
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Rückblick: Interkommunales bijeenkomst 2026
Auch 2026 brachte das Interkommunale bijeenkomst erneut deutsche und niederländische Kommunen zusammen, um offen über Digitalisierungsprojekte, Herausforderungen und Praxiswissen zu sprechen. Dank engagierter Referent:innen sowie Teilnehmer:innen entstand ein inspirierender Austausch. Wir freuen uns schon auf die Fortsetzung 2028!
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Einladung zum Webinar: XRechnung mit SmartDocuments
Wie lassen sich XRechnungen zuverlässig, korrekt und ohne hohen manuellen Aufwand erzeugen? Und wie können bestehende Dokumentenprozesse so optimiert werden, dass sie zur modernen, gesetzeskonformen Rechnungsstellung passen? Genau hier setzt unser Webinar an.
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Wie gelangen Ihre Daten in unsere smarten Dokumente?
Damit Ihre Dokumente schnell, korrekt und vollständig entstehen, bietet SmartDocuments drei flexible Wege, um Daten in Vorlagen zu übernehmen: über den SmartWizard, über Datenbanken oder über Drittsysteme. Dokumentenautomatisierung leicht gemacht: "Daten rein, Dokument raus. Einfach, schnell und zuverlässig.
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Rückblick: Unsere erste Teilnahme als Aussteller bei der ProCare 2026
Am 10. und 11. Februar 2026 öffnete die ProCare in Hannover wieder ihre Tore - eine frische, dynamische Fachmesse, die sich ganz der Zukunft der Pflege widmet. Für uns war es ein echtes Highlight: Zum ersten Mal standen wir dort als Aussteller auf der Fläche. Und was sollen wir sagen? Es hat sich gelohnt.
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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Whitepaper: Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag
"Dokumentenwahnsinn" entsteht aus Dezentralität, Dynamik und Daten‑Silos und potenziert sich bei mehreren Standorten. Ein professionelles Vorlagenmanagementsystem schafft Ordnung. Ergebnis: schnellere, einheitliche und rechtssichere Dokumente, vom Studienbescheid bis zum Forschungsvertrag, auf allen Campi.
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Neues Jahr, neue Perspektiven und vielleicht Dein neuer Job?
Wir bei SmartDocuments sind überzeugt: Digitalisierung beginnt mit Menschen, die Ideen haben und sie umsetzen. Deshalb suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams haben wir aktuell folgende Schlüsselposition zu besetzen: Senior Sales Account Manager (m/w/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Benchmark-Bericht: Innovation & Wachstum in kleineren Kanzleien
Der aktuelle Benchmarkbericht 2026 unseres Partners Wolters Kluwer zeichnet ein klares Bild: Kanzleien und juristische Organisationen stehen vor einem tiefgreifenden Wandel. Steigende Komplexität, wachsender Kostendruck und veränderte Erwartungen von Mandant:innen treffen auf begrenzte personelle Ressourcen.
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Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
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Senior-Sales-Account-Manager (m/w/d) gesucht!
Du bist ein erfahrener Sales-Profi und liebst es, Unternehmen sicher durch komplexe Herausforderungen zu führen? Dann haben wir genau die richtige Mission für Dich: Als Senior Sales Account Manager wirst Du zum Survival Guide und hilfst Unternehmen, den Vorlagendschungel zu verlassen und den Weg zu klaren, effizienten Dokumentenprozessen zu finden.
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Wir sind dabei: Baumpflanz-Challenge 2025
Challenge accepted! Unser Partner KDO (Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg) hat uns zur Baumpflanz-Challenge nominiert - und klar, da sind wir natürlich dabei! Das Prinzip ist simpel: Baum pflanzen, Fotos schießen oder Reel drehen, den nächsten nominieren.
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Pro Care 2026 - Wir sind dabei!
Am 10. und 11. Februar 2026 trifft sich die Pflegebranche in Hannover unter dem Motto "Damit Pflege Zukunft hat". Besuchen Sie uns in Halle 7, Stand A72 und entdecken Sie, wie unser Vorlagenmanagementsystem die Dokumentenerstellung in Pflegeeinrichtungen effizient, sicher und digital macht. Jetzt vormerken - wir freuen uns auf Sie!
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