Es wurden 40 Mitteilungen gefunden
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KGSt®-FORUM 2026: Wir sind dabei. Sie auch?
Vom 16.bis 18.09.2026 trifft sich die kommunale Familie in Leipzig, um über die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung zu diskutieren. Wir freuen uns sehr, in diesem Jahr Teil dieses wichtigen Austauschs zu sein. Gemeinsam mit unseren Partnern Nect und BriefButler finden Sie uns am Sammelstand des DATABUND e.V. Dort zeigen wir, wie moderne digitale Lösungen zusammenspielen und Verwaltungen auf ihrem Weg zur durchgängigen Digitalisierung unterstützen können.
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Impressionen LÄMMERZAHL-Anwendertagung
Die LÄMMERZAHL Anwendertagung in Dortmund liegt hinter uns und wir blicken auf eine rundum gelungene Veranstaltung zurück. Als Partner der LÄMMERZAHL GmbH waren wir von SmartDocuments gerne mit dabei und durften viele bekannte und neue Gesichter aus Kommunen und öffentlichen Verwaltungen treffen.
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Whitepaper 04/2026: Was gestern noch korrekt war, ist heute bereits veraltet
In der Legal‑Branche veraltet kein Dokument so schnell wie das von gestern. Ständig neue Gesetze erhöhen den Druck auf juristische Teams, ihre Vorlagen laufend anzupassen. In unserem Whitepaper zeigen wir, wie moderne Strukturen diesen Aufwand reduzieren und wie Sie wieder mehr Zeit für echte Rechtsberatung gewinnen.
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Whitepaper: Vom Template zur Zustellung: Der durchgängig digitale Dokumentenflow
Die Kommunikation in Unternehmen wird immer digitaler, während papierbasierte Abläufe zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Der Bedarf an schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozessen wächst. Duale Zustellung bietet hier eine effiziente Lösung, indem digitale und analoge Versandwege automatisch kombiniert werden. Mehr dazu im Whitepaper - jetzt lesen!
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Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
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Rückblick: Interkommunales bijeenkomst 2026
Auch 2026 brachte das Interkommunale bijeenkomst erneut deutsche und niederländische Kommunen zusammen, um offen über Digitalisierungsprojekte, Herausforderungen und Praxiswissen zu sprechen. Dank engagierter Referent:innen sowie Teilnehmer:innen entstand ein inspirierender Austausch. Wir freuen uns schon auf die Fortsetzung 2028!
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Einladung zum Webinar: XRechnung mit SmartDocuments
Wie lassen sich XRechnungen zuverlässig, korrekt und ohne hohen manuellen Aufwand erzeugen? Und wie können bestehende Dokumentenprozesse so optimiert werden, dass sie zur modernen, gesetzeskonformen Rechnungsstellung passen? Genau hier setzt unser Webinar an.
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Rückblick: Unsere erste Teilnahme als Aussteller bei der ProCare 2026
Am 10. und 11. Februar 2026 öffnete die ProCare in Hannover wieder ihre Tore - eine frische, dynamische Fachmesse, die sich ganz der Zukunft der Pflege widmet. Für uns war es ein echtes Highlight: Zum ersten Mal standen wir dort als Aussteller auf der Fläche. Und was sollen wir sagen? Es hat sich gelohnt.
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Whitepaper: Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag
"Dokumentenwahnsinn" entsteht aus Dezentralität, Dynamik und Daten‑Silos und potenziert sich bei mehreren Standorten. Ein professionelles Vorlagenmanagementsystem schafft Ordnung. Ergebnis: schnellere, einheitliche und rechtssichere Dokumente, vom Studienbescheid bis zum Forschungsvertrag, auf allen Campi.
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Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
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SmartDocuments im Zusammenspiel mit Fachverfahren
Die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung schreitet voran und mit ihr wächst der Anspruch an medienbruchfreie Prozesse, rechtssichere Kommunikation und eine konsistente Dokumentenerstellung. Genau hier setzt SmartDocuments an: Als leistungsstarkes Vorlagenmanagementsystem entfaltet es sein volles Potenzial im Zusammenspiel mit Fachverfahren.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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Whitepaper: "Mieterkommunikation neu gedacht"
Mieter:innen erwarten heute nicht nur ein Dach über dem Kopf, sondern auch digitale Services, transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten. Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne Tools die Mieterkommunikation revolutionieren.
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Save the Date - Interkommunales bijeenkomst 2026
Am 19. Februar 2026 treffen sich deutsche und niederländische Kommunen in Groningen, um sich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der Verwaltungsdigitalisierung auszutauschen. Gastgeber sind SmartDocuments Deutschland GmbH, JCC Software GmbH und die PICTURE GmbH.
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Impressionen Merseburger Digitaltage 2025
Am 27.und 28.08.2025 waren wir erstmals als Aussteller und Referent bei den Merseburger Digitaltagen vertreten. Wir blicken begeistert auf 2 inspirierende Tage voller Austausch, Innovation und Digitalisierung zurück! Unser Fazit: Die Merseburger Digitaltage sind eine wichtige Plattform für den interkommunalen Austausch und die Weiterentwicklung digitaler Lösungen.
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Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Effizientes Vorlagenmanagement im Kanzleialltag
Die Arbeitsrechtskanzlei OTTO DOTTING setzt auf Document Creator PLUS, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren. Dank der nahtlosen Integration des Vorlagenmanagementsystems in die Kanzleisoftware Kleos werden selbst komplexe Schriftsätze strukturiert, schnell und rechtssicher erstellt - ein echter Gewinn für Kanzlei und Mandant:innen.
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Whitepaper: Ein Vorlagensatz - viele Gesichter
Verwaltungsgemeinschaften müssen oft identische Inhalte in unterschiedlichen Layouts bereitstellen - je nach Gemeinde oder Stadt. Mit SmartDocuments ist das ganz einfach: Ein zentraler Vorlagensatz, mehrere Designs. Das spart Zeit, reduziert Pflegeaufwand und sorgt für einheitliche Kommunikation.
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Whitepaper: „Raketenstart ins Vorlagenmanagement"
Der Einstieg in ein Vorlagenmanagementsystem muss nicht schwer sein. Viele Unternehmen haben bereits Word-Vorlagen und genau diese lassen sich problemlos übernehmen. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und behalten Ihre gewohnte Dokumentstruktur.
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Whitepaper: „Makrofreie Zone“ – Vorlagen sicherer, schlanker und smarter automatisieren ...
Sicher. Schlank. Smart.Erfahren Sie in unserem neuen Whitepaper, wie makrofreie Vorlagen Ihre Dokumentenprozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch sicherer und zukunftsfähiger machen - ganz ohne VBA oder Skripte.
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Whitepaper: SaaS oder doch lieber On-Premise?
In der heutigen digitalen Welt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die passende IT-Infrastruktur für ihre Bedürfnisse zu wählen. Eine der wichtigsten Entscheidungen betrifft die Wahl zwischen einer SaaS-Lösung und einer On-Premise-Installation. SmartDocuments bietet selbstverständlich beide Varianten an. Doch welche ist die richtige für Ihr Unternehmen?
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Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
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Schön war's in Berlin!
2 Spannende Tage liegen hinter uns, denn vom 18. bis 19. März 2025 fand der Fachkongress "Digitaler Staat" statt. Unter dem Motto "Digitale Verwaltung geht auf Sendung" kamen führende Expert:innen, Entscheidungsträger & Innovatoren aus dem Bereich der digitalen Verwaltung zusammen, um die neuesten Entwicklungen & Herausforderungen zu diskutieren.
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