Intelligente Vorlagen erstellen? Mit dem smartEditor ist das kein Hexenwerk!
smartEditor
Mit SmartDocuments gestalten Sie Ihre Vorlagen effizient, flexibel und ganz ohne Programmierkenntnisse – direkt in Microsoft Word.
Denn unser SmartEditor ist vollständig in die Office-Umgebung integriert. So arbeiten Sie im gewohnten Umfeld und profitieren gleichzeitig von den Vorteilen eines leistungsstarken Vorlagenmanagementsystems.
SmartDocuments-Vorlagen bestehen aus vier klar strukturierten Bereichen:
- Layout – z. B. Schriftarten, Farben und Design gemäß Ihrem Corporate Design
- Bausteine – wiederverwendbare Elemente für konsistente Inhalte
- Dokumenteninhalt – Texte, Bilder und weitere Inhalte
- Variable Daten – dynamische Felder für personalisierte Dokumente
Die Vorlagenerstellung erfolgt ganz intuitiv: Per Drag & Drop fügen Sie Textfelder, Platzhalter, Nummernfelder oder Bausteine ein. Sie definieren Abhängigkeiten, integrieren Daten aus Drittanwendungen oder Datenbanken – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Das Ergebnis?
Weniger Fehler, mehr Effizienz, Einheitliches Erscheinungsbild und eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag. Wir sagen: "Raus aus dem Vorlagendschungel"
Ihre Ansprechpartner
Sven Buick
SmartDocuments Deutschland GmbH
Head of Sales & Partner Manager
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
Christoph Winkelmann
SmartDocuments Deutschland GmbH
Senior Account Manager D/A/CH
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
Ivan Tolic
SmartDocuments Deutschland GmbH
Senior Account Manager D/A/CH
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
-
Raus aus dem Vorlagendschungel!
Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?
-
SmartDocuments-Bestandteile
Unser Vorlagenmanagementsystem besteht aus 3 Softwareteilen: SmartControl (Administration), SmartEditor (Vorlagenerstellung) und SmartWizard (Oberfläche für Endnutzer:innen). Alle 3 Anwendungen sind standardmäßig im Lieferumfang enthalten.
-
SmartDocuments Besonderheiten
Mit SmartDocuments verwalten Sie all Ihre Vorlagen zentral. SmartDocuments unterteilt Vorlagen in 4 unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie Variable Daten. Durch die Unterteilung erleichtern Sie sich die Pflege der Vorlagen enorm.