Es wurden 382 Mitteilungen gefunden
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Release 2025.3 ab jetzt verfügbar!
Mit dem dritten Release 2025 bringt SmartDocuments Version 2025.3 wichtige technologische Weiterentwicklungen und Optimierungen mit sich. Im Fokus steht dabei die Einführung von Keycloak als zentraler Authentifizierungsdienst. Darüber hinaus wurden diverse Fehlerbehebungen vorgenommen und zukunftsweisende Weiterentwicklungen im Backend umgesetzt.
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Smart Country Convention 2025: digital, lebendig und voller guter Gespräche!
Was für eine tolle Zeit auf der Smart Country Convention in Berlin! Wir waren drei Tage lang als Besucher vor Ort und haben die Gelegenheit genutzt, viele bekannte Gesichter wiederzusehen, neue Kontakte zu knüpfen und spannende Impulse rund um die digitale Verwaltung mitzunehmen.
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Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
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Webinar: "Überraschungspaket - Sonstige Helferlein, die Sie vielleicht noch nicht kennen..."
SmartDocuments kann mehr, als Sie denken! In diesem Webinar öffnen wir für Sie unser Überraschungspaket und stellen Ihnen clevere Zusatzfunktionen und kleine, aber feine Module vor, die im Alltag oft unterschätzt - aber umso mehr geschätzt - werden.
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Smarte Dokumente, starke Teams: Die perfekte Verbindung mit Microsoft 365
Effizienter arbeiten in vertrauter Umgebung: Die Integration von SmartDocuments in Microsoft Teams und SharePoint ermöglicht eine nahtlose, strukturierte Dokumentenerstellung direkt dort, wo Zusammenarbeit stattfindet. Kein Medienbruch, keine Zusatzanmeldung, einfach smart.
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"Servus" Nürnberg: SmartDocuments kommt zur KOMMUNALE!
"Mia san dabei!" Am 22. und 23. Oktober geht's rund in Nürnberg und wir sind mittendrin! Digitale Dokumentenerstellung für Kommunen? Des pack ma! Kommen's vorbei, schauen's vorbei - und lassen's sich zeigen, wie einfach Digitalisierung sein kann.
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Webinar: "Teamwork trifft Postfach"
Tag drei der smartWeek-Safari, Die Zusatzmodule Co-Authoring & E-Mail-Plugin im Fokus. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den Zusatzmodulen Co-Authoring und E-Mail-Plugin von SmartDocuments nicht nur gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sondern diese auch direkt im Corporate Design versenden können - ohne Medienbrüche, ohne Umwege.
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Webinar: "Ein Klick, viele Botschaften - Serienbriefe & Massendokumente"
Tag zwei der smartWeek-Safari. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit nur wenigen Klicks tausende personalisierte Dokumente effizient und fehlerfrei generieren - ganz gleich, ob es sich um einfache Serienbriefe oder komplexe Massendokumente handelt.
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Dokumente auf Knopfdruck für Vertrieb und Kundenservice
Mit SmartDocuments können Mitarbeiter:innen Angebote, Verträge oder Anschreiben ganz einfach selbst erstellen: ohne Copy-Paste, ohne Formatierungsstress. Dank interaktiver Vorlagen entstehen professionelle Dokumente auf Knopfdruck, rechtssicher, CI-konform und effizient.
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Webinar: "Plug & Play - Drittapplikationen smart verbinden"
Tag eins der smartWeek-Safari, das Zusatzmodul XML/JSON im Fokus. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Zusatzmodul XML/JSON Ihre Dokumentenprozesse nicht nur automatisieren, sondern auch nahtlos mit Drittapplikationen verbinden können.
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Vorlagenmanagement als Teil der OZG-Umsetzung - ein unterschätzter Erfolgsfaktor
Digitale Anträge enden in Dokumenten und genau hier entscheidet sich, wie medienbruchfrei, rechtssicher und barrierefrei Ihre OZG-Prozesse wirklich sind. SmartDocuments bringt Struktur ins Vorlagenmanagement und macht Ihre Verwaltung fit für die digitale Zukunft.
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Danke für Ihr wertvolles Feedback!
Wir sind mit den Ergebnissen mehr als zufrieden und das verdanken wir Ihrer regen Beteiligung und Ihrem ehrlichen Feedback. Ihre Rückmeldungen zeigen uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind und motivieren uns, unsere Lösungen und Services weiterhin gezielt an Ihren Bedürfnissen auszurichten.
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Save the Date - Interkommunales bijeenkomst 2026
Am 19. Februar 2026 treffen sich deutsche und niederländische Kommunen in Groningen, um sich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der Verwaltungsdigitalisierung auszutauschen. Gastgeber sind SmartDocuments Deutschland GmbH, JCC Software GmbH und die PICTURE GmbH.
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smartWeek-Safari: Jeden Tag ein neues Modul entdecken!
Tauchen Sie ein in die Welt von SmartDocuments und erleben Sie eine Woche voller cleverer Funktionen, praxisnaher Einblicke und smarter Lösungen. In nur 30 Minuten pro Tag entdecken Sie, wie Sie Ihr Vorlagenmanagement noch effizienter gestalten können - kompakt, interaktiv und voller Aha-Momente.
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Checkliste: Effizientes Vorlagenmanagement
Wie effizient ist Ihr Vorlagenmanagement? Ob Angebote, Verträge oder interne Dokumente - Vorlagen sind das Rückgrat vieler Geschäftsprozesse. Mit unserer kompakten Checkliste erkennen Sie auf einen Blick, wo Optimierungspotenzial steckt - von Struktur über Technik bis zur Nutzerfreundlichkeit.
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Intelligente Vorlagen erstellen? Mit dem smartEditor ist das kein Hexenwerk!
Denn unser SmartEditor ist vollständig in die Office-Umgebung integriert. So arbeiten Sie im gewohnten Umfeld und profitieren gleichzeitig von den Vorteilen eines leistungsstarken Vorlagenmanagementsystems - ganz ohne Programmierkenntnisse.
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Impressionen Merseburger Digitaltage 2025
Am 27.und 28.08.2025 waren wir erstmals als Aussteller und Referent bei den Merseburger Digitaltagen vertreten. Wir blicken begeistert auf 2 inspirierende Tage voller Austausch, Innovation und Digitalisierung zurück! Unser Fazit: Die Merseburger Digitaltage sind eine wichtige Plattform für den interkommunalen Austausch und die Weiterentwicklung digitaler Lösungen.
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Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
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Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
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Webinar: "Raus aus dem Vorlagendschungel!"
Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen, veraltete Dokumente und jede Fachanwendung hat zusätzlich eigene Vorlagen, die individuelle gepflegt werden müssen. Wir sagen Raus aus dem Vorlagendschungel und geben Ihnen im Rahmen des Webinars einen kurzen Einblick in unser Vorlagenmanagementsystem.
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Nächste Woche geht´s los! Merseburger Digitaltage
Unter dem Motto "Smart City und Digitale Verwaltung - Wir gehen den nächsten Schritt!" treffen sich am 27. und 28.08.2025 Expert:innen aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Politik, um gemeinsam über die Zukunft der Digitalisierung zu diskutieren, Innovationen zu präsentieren und neue Impulse zu setzen.
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"Benutzerverwaltung im Flow"
Active Directory trifft SmartDocuments. Tagesaktuelle Personalzu- sowie - abgänge automatisiert mit dem Vorlagenmanagementsystem synchronisieren, um so alle relevanten Informationen (wie z.B. Funktionsbezeichnungen, Kontaktdaten oder Abteilungszugehörigkeiten) stets aktuell und direkt in der Dokumentenerstellung verfügbar zu haben.
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Challenge accepted! Ihre schwierigste Vorlage, unsere Mission!
Sie haben eine besonders komplexe Vorlage? Perfekt! Schicken Sie uns Ihre größte Herausforderung. Egal ob umfangreiche Bedingungslogik, dynamische Tabellen, mehrere Varianten oder komplexe Textbausteine, wir verwandeln sie kostenlos und unverbindlich in eine clevere SmartDocuments-Vorlage und zeigen Ihnen dabei, wie leistungsfähig unsere Lösung ist.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Einladung zum Webinar: "Indiana Jones und der Tempel der Textbausteine"
Begeben Sie sich mit uns auf eine abenteuerliche Reise durch die Welt der Vorlagenerstellung - ganz ohne Peitsche, aber mit jeder Menge Cleverness! In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem SmartEditor im Handumdrehen professionelle und dynamische Dokumentvorlagen erstellen - ganz ohne Programmierkenntnisse.
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