Webinar: "Teamwork trifft Postfach"
Die Zusatzmodule "Co-Authoring"
& "E-Mail-Plugin" im Fokus
Effiziente Zusammenarbeit und nahtlose Kommunikation, zwei entscheidende Faktoren für moderne Dokumentenprozesse. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den Zusatzmodulen Co-Authoring und E-Mail-Plugin von SmartDocuments nicht nur gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sondern diese auch direkt im Corporate Design versenden können – ohne Medienbrüche, ohne Umwege.
Erstellen Sie Dokumente gemeinsam!
z.B. abteilungsübergreifende Dokumente, bei denen das Fachwissen mehrerer Mitarbeiter:innen gefragt ist, oder auch im Rahmen von Genehmigungsprozessen, falls Dokumente durch Vorgesetzte gegengezeichnet werden müssen ...
Mit unserem Co-Authoring-Modul lassen sich „Mini-Workflows“ problemlos abbilden. Sie ermöglichen das Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten innerhalb SmartDocuments von bis zu 10 Personen. Die jeweils zu erstellenden Bereiche werden hierbei in unterschiedlichen Bausteinen verarbeitet und den einzelnen Autor:innen zugewiesen. Die Zuweisung erfolgt über ein Auswahlmenü in den Vorlagen-Eigenschaften, ganz einfach per Knopfdruck, sodass für die Gestaltung solcher Workflows keine Programmierkenntnisse erforderlich sind.
E-Mails im Corporate Design direkt aus SmartDocuments versenden!
Dokumentenvorlagen verleihen Ihrer internen und externen Kommunikation ein ansprechendes und einheitliches Erscheinungsbild. Mit ihnen erstellen Sie in kürzester Zeit einwandfreie Geschäftsdokumente und das stets im aktuellen Corporate Design. Aber was ist mit Ihrer E-Mail-Kommunikation?
Mit dem Modul E-Mail-Plugin können Sie ausgehende E-Mails auf Basis von Vorlagen erstellen und von sämtlichen, Ihnen bereits bekannten, SmartDocuments-Vorzügen profitieren. Ein externes E-Mail-Programm öffnen, eine E-Mail erstellen und Ihr Dokument als Anhang ergänzen – all das gehört der Vergangenheit an. Über das Plugin können Sie in SmartDocuments erstellte Dokumente auch direkt per E-Mail verschicken ohne die Arbeitsumgebung zu verlassen. Die E-Mail wird automatisch im korrekten Corporate Design erstellt und ist mit einem Mausklick abgeschickt.
Key-Facts
- Wann? 08.10.2025, 13:30 Uhr bis ca. 14:00 Uhr
- Wo? Online, Go2Webinar
Dieses Webinar ist teil unserer smartWeek-Safari.
smartWeek-Safari
– Jeden Tag ein neues Modul entdecken!
Steigen Sie ein zur smartWeek-Safari – unserer kompakten Webinarreihe, bei der Sie jeden Tag ein neues Highlight aus der SmartDocuments-Welt entdecken! In vier kurzweiligen Sessions stellen wir Ihnen leistungsstarke Zusatzmodule vor, die Ihr Vorlagenmanagement noch effizienter, flexibler und smarter machen. Ob automatisierte Serienbriefe, gemeinsames Dokumenterstellen im Team, smarte Datenanbindung oder versteckte Helferlein – diese Woche steckt voller Aha-Momente!
Was Sie erwartet:
- Täglich ein neues Thema: kompakt, praxisnah und mit Live-Demo
- Modul für Modul erklärt: verständlich und direkt anwendbar
- Tipps & Tricks für den Einsatz im Arbeitsalltag
- Q&A-Runden mit unseren Expert:innen
Für wen ist die smartWeek-Safari geeignet?
Für alle, die SmartDocuments bereits nutzen oder kennenlernen möchten: ob Fachabteilung, IT, Verwaltung oder Projektteam. Ideal für diejenigen, die ihre Dokumentenprozesse optimieren und neue Möglichkeiten entdecken möchten.
Im Rahmen der Webinare gibt es keine allgemeine Einführung in SmartDocuments. Falls Sie uns noch nicht im Einsatz haben, empfehlen wir Ihnen vorab eine Produktpräsentation oder die Teilnahme am Webinar "Raus aus dem Vorlagendschungel")
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Tag 4: Überraschungspaket
Sonstige Helferlein, die Sie vielleicht noch nicht kennen ... SmartDocuments kann mehr, als Sie denken! In diesem Webinar öffnen wir für Sie unser Überraschungspaket und stellen Ihnen clevere Zusatzfunktionen und kleine, aber feine Module vor, die im Alltag oft unterschätzt - aber umso mehr geschätzt - werden.
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Webinar "Indiana Jones und der Tempel der Textbausteine"
Begeben Sie sich mit uns auf eine spannende Reise "Raus aus dem Vorlagendschungel!" In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem SmartEditor im Handumdrehen intelligente Vorlagen erstellen - ganz ohne IT-Kenntnisse.
Ihr Referent
Pascal Sauermann
SmartDocuments Deutschland GmbH
Presales Consultant
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
